- なぜ募集しているのか
- 30歳代の中堅クラスがいないため(現役員担当：50代 1名 40代 1名)次の役員担当を担う人物の導入が欠かせません。
役員担当部署が稼働して2年、キャリア採用による業務確立はできたものの、更なる質の向上を目指すため、秘書業務に精通したキャリア人材を確保したい考えです。
また、6階から18階への事務所移転に伴い2.5名→２名への減少による業務キャパ確保に向け、体制を強化する狙いがございます。 - どんな仕事か
-
同社東京新本社において、役員秘書業務全般をお任せいたします。＜具体的には・・・＞
駐在役員は3～4名、出張ベースで1～2名がまいりますので、
複数の役員を同時にご担当いただくことを想定しております。
・スケジュール管理(アポイント調整等)
・外出、出張手配
・電話対応、来客対応
・書類管理
・社内会議資料等の文書作成
・備品管理
・経費精算
・代理決裁
・その他オフィス来客対応 など
なお、役員の外出時や出張時の同行はございません。
◆配属先
・組織名称：ES・人事総務部 総務課 役員担当
・人員構成：3名 - 求められるスキルは
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必須 役員秘書の実務経験を7年以上お持ちの方歓迎 大手企業における役員秘書経験をお持ちの方
- 雇用形態は
- 正社員/試用期間：6カ月※期間中の条件変更等なし
- どんなポジション・役割か
- メンバー～主任クラスを想定
- どこで働くか
- 東京新本社：東京都千代田区外神田1-18-13 秋葉原ダイビル(最寄駅：秋葉原駅 徒歩1分)
※受動喫煙対策：屋内全面禁煙 - 勤務時間は
- 8:45～17:25 （休憩45分）※残業：5～7時間/月 程度
- 給与はどのくらい貰えるか
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想定年収：400万円～500万円
※経験・年齢等考慮の上、規定により決定いたします。
●昇給：年1回
●賞与：年2回(昨年度支給実績：5か月)
【手当】
通勤手当、時間外勤務手当、家族手当、住宅手当、資格手当、地域手当、健康増進手当 - 待遇・福利厚生は
- 各種社会保険完備、退職金制度、再雇用制度、定期健康診断、成人病検診、社員食堂(工場のみ)、保養所 等
- 休日休暇は
- 年間休日120日/土曜、日曜、祝日、年次有給休暇、年末年始、GW、夏季休暇、産前産後休暇、育児休暇、慶弔休暇、
結婚記念日休暇 等 - どんな選考プロセスか
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書類選考→1次面接＋2次面接(面接前にSPIオンライン実施)→採用内定
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掲載期間24/12/20～25/02/13
求人No.HWKWP-128116
