なぜ募集しているのか: ジボダンはスイスに本社を置く、香料業界で世界売上1位の香料メーカーです。
1895年にスイスで香水メーカーとして創業し、現在50か国以上に展開、78の製造拠点を持つ香料業界のリーディングカンパニーへと成長しました。
私たちが生み出す香料は、フレグランスだけでなく、食品、飲料、消費財など、さまざまな分野で使用されています。
日常生活の中で、私たちが香りに触れる機会は驚くほど多く、毎日約10回、食事やお気に入りの香水、洗濯物のお手入れなどを通じてジボダンの香りを感じていただいています。

2023年の売上高は約1.2兆円（前年比4.1%増）で、香料業界において世界売り上げ1位、マーケットシェアは約3割を誇ります。

日本法人は1970年に設立されて以来、50年以上にわたり安定した事業を継続し、幅広い業界のお客様と共に、消費者の皆様に香りを通じて喜びを届ける製品づくりに取り組んでいます。

世界中で約16,000名を超える社員が、お客様と協力しながら新しいアイデアや志を追求し、活躍しています。ジボダンと共に、香りの未来を創造していきましょう。
どんな仕事か: 大崎本社、横浜事業所（研究施設を含む）の施設管理および総務業務全般をお任せします。一般的な企業の総務とは異なり、オフィスと研究設備両方の管理を担当いただくので、他ではない経験ができます。
大崎本社、横浜事業所（研究施設を含む）の施設管理および総務業務全般をお任せします。
オフィス、研究施設が安全・安心・快適な環境になるよう、関係部署と調整・協議し環境を整えていくことがミッションです。
具体的には・・・
・ファシリティー管理（固定資産管理・レイアウト変更工事・メンテナンス対応・ビル管理会社との折衝）
・安全衛生委員会の運営
・法令対応（消防法・廃掃法・下水道法・労安法等）
・災害対策（備蓄管理・従業員安否システム管理　等）
・車両管理　等

尚、業務定着後は以下の業務を担って頂く可能性がございます。
・福利厚生管理　（同好会・外部福利厚生サービス会社管理）　
・印刷物管理（ブランドデザイン管理　・社内カレンダーの製作・掲示物管理）
・健康管理（一般健康診断・特殊健康診断の管理）
・出張管理（トラベルデスクの管理）
・イベント管理（全社パーティーの企画　その他各種イベントの企画）　等

■当社の特徴：
・フレーバー部門（飲食の香と味）とフレグランス部門（香水や化粧品）の2部門に分かれ、クライアントは国内外の大手優良企業です。
・海外拠点のネットワークを活用して、特定の国でしか採れない原料を安定的に自社で調達できることも大きな特徴です。また、業界内で同様のネットワークを持つ企業が少ないため、他社との差別化、そして業界トップの地位を築く要因となっています。
・景気の影響はさほどなく、安定した業績を維持しています。私たちが扱う商材が食品などであり、景気に関係なく一定の需要があるからです。
・業界トップシェアを誇る現在でも常に上を目指す姿勢を貫いており、毎年研究開発費に売り上げの10％もの巨費を投じ、新製品開発、製品改良を行っています。これは常に変化する顧客のニーズに的確に応えることにもつながり、信頼感はますます高まっています。

■このポジションの魅力：
一般的な企業の総務とは異なり、オフィスと研究設備両方の管理を担当いただくので、他ではない経験ができます。また、大企業のように細分化されたレイヤーのうち一部だけを担当するのではなく、お一人で幅広いレイヤーを担当することができますので非常にやりがいをもって働くことができます。
求められるスキルは: 必須・３年以上のファシリティー業務、総務関連業務経験
・大卒以上（学部不問）

・PCスキル：MSオフィス（エクセル、ワード、パワーポイント）およびe-mailシステム
・英語：不問。英語力向上に意欲的であること

歓迎・SAPシステムを業務として使用した経験
・尚可：衛生管理者、安全管理者、防火管理者、有機溶剤作業主任者、水質管理者責任資格（東京都）
〇求める人材
・コミュニケーション能力
・ベンダーマネジメント
・問題解決能力
・バランス感覚
・チャレンジ精神のある方
雇用形態は: 正社員
（試用期間3か月。試用期間中も正社員と待遇は同じ）
どこで働くか: ジボダンジャパン　東京本社（東京都品川区⼤崎3-6-6）　
交通　■東京本社／JR大崎駅西口徒歩１分
勤務時間は: フレックスタイム制　標準労働時間1日7時間15分（コアタイム11:00~15:00)
給与はどのくらい貰えるか: 年収：550万円～700万円
月給：45万円～
※決定年収は、前職収入、経験、能力等を考慮し、当社規定により決定
・賞与あり　年１回（3月、業績変動賞与）
・昇給あり　年１回 (4月)
待遇・福利厚生は: ・確定給付年⾦と確定拠出年⾦を併⽤したハイブリッド型企業年⾦制度
・社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）

・交通費全額支給（会社規程あり）
・育児短時間勤務制度
・毎週水曜NO残業デー、毎月第三金曜No internal meeting day
・全社員平均残業時間15~20時間/月
・オフィス内禁煙
・ノートPC貸与
・社員紹介制度
・ベネフィット・ステーション
・語学研修/英語
・社内イベント多数（Year end party など)、社内クラブ活動あり
・カフェスペース（ウォーターサーバー、フリードリンクマシン、退勤後はアルコールも◎）
休日休暇は: ・完全週休2日制（土日祝休み）
・年間休日128日（2025年）
・有給休暇（10日～20日）※試用期間中も3日分付与　　有給取得率80％以上
・長期休暇あり（夏季休暇、年末年始休暇）
・慶弔休暇
・産前・産後休暇（取得実績あり／復職率100％）
・有給私傷病休暇5日
・育児休暇（パタニティリーブ推進、取得実績あり）
どんな選考プロセスか: 書類選考→面接２回（オンラインまたは対面）→内定
＊2回の面接のうち1回は大崎本社での対面面接となります

【世界最大級の香料メーカー/香料業界で世界売上1位】ファシリティマネジメント（総務・設備管理）

総務