どんな仕事か: ■業務概要
会社運営において必要な総務運営をお任せします。
働く社員が自身の業務に集中できるように、会社として必要な定常タスク運営をお任せします。また、上場企業として必要な株主総会や役会の運営業務、日次で発生する備品管理や発注、PC等のセットアップまで幅広く担っていただきます。
それ以外にも、会社行事の運営やBCP（事業継続計画）など会社を円滑に動かすための支援を組織運営側として実行していただきます。

■業務内容詳細
・株主総会企画、運営（招集通知や会場設営、動画撮影の準備など）
・株式事務：株主管理、持株会、RS、信託銀行対応、東証や信託銀行への各種申請など
・取締役会など重要会議の企画、運営、進行の補助
・コンプライアンス委員会などの重要会議の運用・運営の補助
・ISMS・Pマーク更新対応補助業務：情シスが実施している監査対応の補佐業務
・BCP、災害・防災対応：BCP改善や防災訓練の実施、災害時の対応調整や社内周知など
・備品管理・発注・PC/ITツールのセットアップ：名刺、社内備品などの管理・発注、入退社者のアカウントセットアップなど
・ファシリティ関連：レイアウト変更、複合機故障時の対応やオフィス美化活動など
・その他庶務業務：郵送や会社イベントの企画運営、幹部のスケジュール調整、会議日程調整など

■本ポジションの魅力
総務業務の指揮を執ることができます。

会社は現在拡大フェーズを迎えています。これまでの会社運営のための型はありますが、より効果的に効率的に会社を運営していくために、ご自身で新しい取り組み方を検討しながら改善していくことができます。

■本ポジションで得られる経験・スキル
・上場会社としての総務業務経験
・経営メンバーとコミュニケーションを取りながら、総務業務の方針を決めて取り組んでいく経験

■本ポジションのキャリアイメージ
総務実務実行担当を経て総務マネージャーとして、また将来的には総務責任者としてのキャリアを築くことができます。

■期待する具体的な成果
従業員が生き生きと仕事ができる環境整備をすること
(1)既存の日次・定常業務を完遂させること
(2)既存の業務について改善点を探し、「時間・工数・効果」のいずれかの点で改善を生み出すこと

■こんな方にご活躍いただけるポジションです
・細かい違和感を放っておけないタイプ
・世話好きでお節介を焼いてしまうタイプ
・非効率なことが嫌いで改善したいタイプ
求められるスキルは: 必須 ■必須のご経験
・総務関連のご経験3年以上

歓迎 ■歓迎するスキル・ご経験
・上場企業・上場子会社でのご経験
・株式実務のご経験
・ISMS・Pマーク取得・更新対応のご経験
・マネジメント業務のご経験
・課題推進のご経験
・MOS（マイクロソフトオフィススペシャリスト）資格をお持ちの方
雇用形態は: 正社員
どこで働くか: 〒150-0001 東京都渋谷区神宮前6-19-20 第15荒井ビル4F
勤務時間は: 9:00～18:00（休憩1時間）
給与はどのくらい貰えるか: 400万円～ 550万円

月給31万円～43万円
- 基本給22万円～31万円
- 固定残業代（45時間分）月8万円～13万円　※固定残業代を超える労働を行なった場合は別途支給
待遇・福利厚生は: 社会保険完備（健康保険、厚生年金、介護保険、労災保険、雇用保険）
健康診断
産休育児制度
飲み会補助
社員慰労イベント（年1回）
休日休暇は: 土日祝日
年末年始
夏季休暇
有給休暇
誕生日休暇
看護休暇
慶弔休暇など
どんな選考プロセスか: 1. エントリー
この採用サイトからエントリーをお願いします。エントリーの際には履歴書・職務経歴書を添付し、志望動機をご記入ください。

2. 書類選考
履歴書・職務経歴書をもとに書類選考を行います。
エントリーいただいてから2～3営業日を目安に選考結果をご連絡します。

3. 一次面接
現場マネージャー等が参加し、あなたの経歴やロボットペイメントでやってみたいことなどをお聞きします。
会社や業務に関する質問にもお答えしますので、気軽にお尋ねください。

4. 二次面接
取締役/執行役員等が参加し、一次面接の内容からさらに深掘りして質問させていただきます。
経営陣に聞いてみたいことがあれば、気軽にお尋ねください。

5. 条件面接
採用条件のすり合わせを行います。
入社を検討するにあたって不安な点などを、この場で解消いただければと思います。

6. 内定
選考結果をご連絡します。内定後の入社時期は柔軟に調整しますので、気軽にご相談ください。

※選考中に適性検査/リファレンスチェックをお受けいただきます。

#内定までオンライン選考可

総務担当

総務