どんな仕事か: 会社運営において必要な総務運営をお任せします。
■業務概要
働く社員が自身の業務に集中できるように、会社として必要な定常タスク運営をお任せします。また、上場企業として必要な株主総会や役会の運営業務、日次で発生する備品管理や発注、PC等のセットアップまで幅広く担っていただきます。
それ以外にも、会社行事の運営やBCP（事業継続計画）など会社を円滑に動かすための支援を組織運営側として実行していただきます。

■業務内容詳細
・株主総会企画、運営（招集通知や会場設営、動画撮影の準備など）
・株式事務：株主管理、持株会、RS、信託銀行対応、東証や信託銀行への各種申請など
・取締役会など重要会議の企画、運営、進行の補助
・コンプライアンス委員会などの重要会議の運用・運営の補助
・ISMS・Pマーク更新対応補助業務：情シスが実施している監査対応の補佐業務
・BCP、災害・防災対応：BCP改善や防災訓練の実施、災害時の対応調整や社内周知など
・備品管理・発注・PC/ITツールのセットアップ：名刺、社内備品などの管理・発注、入退社者のアカウントセットアップなど
・ファシリティ関連：レイアウト変更、複合機故障時の対応やオフィス美化活動など
・その他庶務業務：郵送や会社イベントの企画運営、幹部のスケジュール調整、会議日程調整など

■本ポジションの魅力
総務業務の指揮を執ることができます。

会社は現在拡大フェーズを迎えています。これまでの会社運営のための型はありますが、より効果的に効率的に会社を運営していくために、ご自身で新しい取り組み方を検討しながら改善していくことができます。

■本ポジションで得られる経験・スキル
・上場会社としての総務業務経験
・経営メンバーとコミュニケーションを取りながら、総務業務の方針を決めて取り組んでいく経験

■本ポジションのキャリアイメージ
総務実務実行担当を経て総務マネージャーとして、また将来的には総務責任者としてのキャリアを築くことができます。

■期待する具体的な成果
従業員が生き生きと仕事ができる環境整備をすること
(1)既存の日次・定常業務を完遂させること
(2)既存の業務について改善点を探し、「時間・工数・効果」のいずれかの点で改善を生み出すこと

#社会課題に挑む企業
#チャレンジできる環境
#ユニコーンを目指す企業
#DX推進
求められるスキルは: 必須 ■必須のご経験
・総務関連のご経験（2年以上目安）

歓迎 ■歓迎するスキル・ご経験
・上場企業・上場子会社でのご経験
・株式実務のご経験
・ISMS・Pマーク取得・更新対応のご経験
・マネジメント業務のご経験
・課題推進のご経験
・MOS（マイクロソフトオフィススペシャリスト）資格をお持ちの方

【求める人物像】
・細かい違和感を放っておけないタイプの方
・世話好きでお節介を焼いてしまう方
・非効率なことが嫌いで改善したいと考え行動する方
雇用形態は: 正社員（試用期間3ヵ月）
どこで働くか: 〒150-0001
東京都渋谷区神宮前6-19-20 第15荒井ビル4F
勤務時間は: 9:00～18:00（休憩1時間）
給与はどのくらい貰えるか: 年収：400万円～ 600万円
月給：33万円～50万円
待遇・福利厚生は: ■健康保険
■厚生年金
■雇用保険
■労災保険
■介護保険
■通勤手当（月額上限35,000円）
■住宅手当（月額20,000円 ※支給条件あり）
■在宅勤務手当
■各種役職手当
■産前産後休暇
■育児休暇
■資格補助制度
■グロービス学び放題法人契約
■健康診断
■時差出勤制度　
■飲み会補助
■フリードリンク
休日休暇は: ★年間所定休日：126日

土日祝日
年末年始
夏季休暇
有給休暇
誕生日休暇
看護休暇
慶弔休暇
…等
どんな選考プロセスか: この採用サイトからエントリーをお願いします。エントリーの際には履歴書・職務経歴書を添付してください。

▼その後の流れ
書類選考→ 一次面接(現場マネージャー)→ 二次面接(本部長等)→条件面談

※選考中に、リファレンスチェック/適性検査にご協力をいただきます。

【総務担当｜渋谷勤務｜上場企業】IT上場企業の総務担当として企業成長を支えていただける経験者を募集

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