- なぜ募集しているのか
- 【ミッション:誰もが「明日来たくなる」オフィス環境を作る!】
オクトパスでは、お客さまへ最高のサービスを提供する為に、全社一体となってイノベーションを起こすことを大切にしています。
そのため、メンバー同士、部門の垣根を超えて「自然と活発な議論が起きる」オフィス環境作りを行っています。
このポジションでは、メンバーが快適に働けるオフィス環境を整え、会社のカルチャーを支える重要な役割を担っていただきます。
オフィス運営や受付業務を通じて、アットホームでフレンドリーな環境を提供することで、
誰もが「明日も来たくなる」オフィスを目指していただきます。 - どんな仕事か
-
■仕事内容
1.オフィス運営・管理業務
誰もが「明日来たくなる」と思えるオフィスの運営・管理業務全般をお任せします。
<業務の一例>
・パートナー企業様の進捗・業務管理
・オフィス備品の管理、補充
・カフェスペース、キッチン、給湯室の管理(コーヒーマシンの管理やお菓子の補充)
・社内イベントの準備、運営のサポート(ケータリングや飲み物の手配等)
・観葉植物の管理、ブラインド調整等のオフィス環境整備
・トイレや共用スペースの清掃
・プリンターの紙の補充、シュレッダーのゴミの廃棄
・書類やデータの管理
・オフィス設備の故障時、修理業者の手配
・避難訓練の計画、手配
・新しく入社するメンバーのPC等のセットアップのフォロー
2.オフィス新設・移転業務
新たなオフィスの立ち上げや、オフィスの引越しがある場合は、オフィス新設に伴う業務全体のリードをしていただきます。
・オフィス新設/移転や引越し対応
・オフィスの内装やレイアウト等、関係者と目線合わせをしながら実施する。
3.オフィス受付・来客対応
ホスピタリティ溢れる受付・来客対応を行なっていただきます。オクトパスのイメージに繋がる非常に重要なお仕事です。
<業務の一例>
・ご来客の受付対応(お茶出し・会議室への案内など)
・会議室の準備と予約管理
・郵送物や宅配便の受け取り対応
・電話応対
・オフィスのカードキーの管理
4.その他の付随する業務
上記に付随する業務を担当いただきます。 - 求められるスキルは
-
必須 〈求める人物像〉
・お客様や仲間のために、誠意と愛をもち、最善の行動をとることができる方
・世の中の変化に対して自らを進化し続けることができる方
〈応募条件〉
・大学/大学院卒業
・人を大切にし、お客さまやメンバーのために行動することができる方
・接客経験1年以上
歓迎 応募条件を満たされる方のなかで、特に以下のような方を歓迎します!
・ホテルのコンシェルジュやフロントなどでの業務経験がある
・イベントプランナー(結婚式やパーティー、企業イベント等)の経験がある
・総務、労務、経理などでのバックオフィス業務の経験がある
・秘書業務の経験がある
<英語(語学力)について>
・翻訳ツールを用いながら英語でコミュニケーションをとることに抵抗がないことを歓迎要件としています。
∟英国オクトパスのメンバーも在籍しており、社内コミュニケーションでは英語と日本語併用という職場環境です。
※日本語がネイティブレベルであることが必須です。 - 雇用形態は
- 【雇用形態】
正社員
試用期間 6ヶ月(期間中の給与・待遇に変更はありません。) - どこで働くか
- 東京都
- 勤務時間は
- ・フレックスタイム制(フルフレックス、コアタイム無し)
・1日あたりの標準労働時間:7時間30分、これに加え1日あたり1時間15分の残業を想定しており、固定残業代(月25時間相当分)をあらかじめ支給します。
・休憩時間:1時間
8:45~19:00頃勤務している社員が多いです - 給与はどのくらい貰えるか
-
【給与】
年収400万円~500万円
月給33.3万円~41.6万円
・固定残業代(25時間/57,469円~71,844円)を支給します。
・超過した時間外労働の残業代は追加支給します。
※記載年収は選考を通じて上下する可能性があります。 - 待遇・福利厚生は
-
【福利厚生・待遇・制度】
・社会保険完備
・通勤手当 ※交通費全額支給
・出張手当
・英語学習支援
・服装自由
・お菓子・コーヒー無料
・ファミリーディナー
└毎月第1・3金曜日夕方にはオフィスで懇親会(お酒&軽食あり)を行っています。 - 休日休暇は
- 年間休日数:121日(2023年実績)
休日:土日祝休み
緊急のトラブル対応や、普段の業務中に出来ない工事の対応を土日祝に行なっていただくこともございます。
休暇:
年次有給休暇 23日(個別の事情に応じて上長による追加付与あり)
年末年始休暇(6日) 1月2日~1月4日、12月29日~12月31日
※1月1日は国民の祝日であり、休日となります。 - どんな選考プロセスか
- カジュアル面談、1次面接、適性検査、2次面接、最終面接
掲載期間25/01/21~25/02/03
求人No.CCYZG-007