なぜ募集しているのか: 事業拡大に向けた増員
どんな仕事か: １．ファシリティ関連業務
• Facilities & Operationsのチームメンバーのサポート業務
• 東京本社でのファシリテイオペレーション業務全般
• 東京本社メール室の管理業務
• Facilities ＆Operations への問い合わせ項目についての管理
• AV機器および複合機の管理業務
• 東京本社のビル管理会社との窓口
• 外部倉庫に保管している文書管理
• 廃棄物管理
• 業者管理

２．セキュリティ関連業務
• 全国オフィスのセキュリティカードの手配（ビルのカード及び当社専有部カード）及び管理
• 専有部セキュリティアクセスの設定管理
• 主要オフィスの入退室データの抽出とAPACチームへの月次提出
• その他セキュリティ関連業務全般

３．Facilities & Operations のサポート業務
• 支払関連業務（Ariba, 請求書処理）
• チームメンバーのサポート
求められるスキルは: 必須 Job Qualifications
• 学士（４年制大学卒）以上又はそれに相当する学位、資格保持者
• 3年以上の総務業務またはオフィスオペレーション関連業務経験者
• 外資系企業での勤務経験があれば尚可
• ファシリティコストの管理、予算組に興味がある
• 英語力がある

Job Experience
• オフィス什器の選定経験
• オフィスの移転、開設等のオペレーションの経験
• 経費削減施策の経験
• 事務処理経験

Skills/ Competencies
• コミュニケーション能力
• 協調性と柔軟性
• 問題解決及び決定能力
• 様々なツールを活用し、ビジネスケースの構築、資料作成ができる
• IT関連に興味がある
雇用形態は: 正社員
どこで働くか: 東京都・品川本社および、週2~3日程度の在宅勤務が可能
勤務時間は: 9:00～17:30（実働7.5時間）
給与はどのくらい貰えるか: 年俸 450万円～ 599万円
※残業代、インセンティブ別途支給
※経験・スキルを考慮の上、規定により決定します。
待遇・福利厚生は: ＜福利厚生＞
社会保険加入（健康保険・厚生年金保険・雇用保険・労災保険）、生命保険、長期所得補償保険、財形貯蓄制度、退職金制度、社員株式購入制度、積立貯蓄制度、福利厚生倶楽部（リロクラブ）、慶弔・災害見舞金、社員クラブ活動補助金、永年勤続表彰、その他各種表彰制度所得保障保険、総合福祉団体定期保険、育児/介護休職制度、持株制度（米国本社）、借上げ社宅制度（転勤時）、提携住宅ローン
＜健康支援＞
定期健康診断、社内インフルエンザ予防接種
産業医/産業保健師による健康相談、社外カウンセリングプログラム（EAP）
社内マッサージルーム（東京・大阪に設置。無料で利用可）
＜表彰制度＞
個人やチームの成功をみんなで称え合うRecognize!プログラム
プレジデント・クラブ・アワード（成績優秀な営業社員を対象とした表彰旅行）
休日休暇は: 年間120日程度（土日祝日、年末年始休暇）
有給休暇：入社初年度は、入社日に応じて2～10日が付与（最高付与日数22日）
その他、ライフイベントに応じた特別休暇、子の看護休暇、産前産後休暇、育児休暇、バースデーリーブ(誕生日が平日の場合勤務が免除)など。
どんな選考プロセスか: 書類選考≫適性検査＋面接２回≫内定

東京・世界を牽引するトップ医療機器メーカー【Facilities Admin Specialist】

総務