- なぜ募集しているのか
- チャネルコーポレーションは、AIチャットボット、接客チャット、CRMマーケティング、インターネット電話、ビデオ通話が可能なAll-in-one AI ビジネスメッセンジャー「チャネルトーク」を提供する会社です。EC（小売）・BtoB SaaSなどの顧客対応の領域で活用されており、日本、韓国、アメリカのグローバルで180,000社超に導入されています。
社内でこの企業理念を更に反映させながら、社内の整備も整えていきたいと思っています。社内における基盤を整え、持続的に成長できるために、バックオフィスの役割は非常に重要になってきます。
弊社のバックオフィスのポジションは、企業理念の元、会社が必要としていることを優先的に模索し、常にアクティブに業務をこなします。
従い、細分化された業務の中で限られた仕事のみを行うわけではありません。
自分の思考のもと、裁量を持ってプロジェクトを進行することができ、幅広いプロジェクトに従事することができます。
会社の成長と自身の成長をしたいと思う方なら、チャネルトークのバックオフィスのポジションは非常にやりがいを感じられるはずです。 - どんな仕事か
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総務の仕事は、会社の円滑な運営を支える管理業務全般を担当する仕事です。【仕事内容】
バックオフィスは現在、会計チームが1人、それ以外の総務/労務/法務/人事周りを1人で兼任しています。
そこでまずは、総務やオフィス周りを兼任してくださる方を募集しています。
総務の仕事は、会社の円滑な運営を支える管理業務全般を担当する仕事です。
具体的に行う業務は下記です。
【具体的な業務内容】
1. オフィス全体の管理業務
オフィス管理（オフィスのレイアウト変更、修繕、シェアオフィスコミュニティとの連携）
会議室整備（配線の確認、パスワードの設定）
福利厚生の管理（食品備品飲料の購入や補充）
2. 労働環境の整備・改善
社内イベントの企画（年末振り返り会の進行、忘年会、全社会議などの進行など）
リスク管理（防災対策、地震等による災害時対策）
3.行政周りの手続き
行政とのやりとり
許認可申請、法令遵守対応などの官公庁対応外国人雇用に伴うビザの発行
法人化準備における登記周りの対応
4.業務効率化
社内システム、利用ツール管理と効率化（PC設定、ソフトウェア導入、アカウント管理）
マニュアル整理（社内文書の整理）
【業務を通してどんな挑戦ができる？】
日本支店の法人化という大きなプロジェクトをリードしていただきます。
プロダクトの新機能を提供をする際に、法務的に遵守しなくてはならない事項を調査し、サービス設計まで携わり、事業の成長に貢献することができます。
グローバルCEOが日本での業務を円滑に遂行できるよう、環境の整備など、直接会話をしながら業務を行います。
- 求められるスキルは
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必須 ・バックオフィスや総務などの経験が2年以上ある方
歓迎 ・英語or韓国語のビジネス会話レベルのスキル
・スタートアップ企業でのバックオフィスの経験
- 雇用形態は
- 正社員登用（3ヶ月間の試用期間あり）
- どこで働くか
- 東京都
- 勤務時間は
- フレックスタイム制を導入しています。
コアタイム：10時～15時
１日の標準労働時間：8時間
休憩時間 ：12:00-13:00
※9:00-18:00,10:00-19:00で勤務している社員が多いです。 - 給与はどのくらい貰えるか
- 年収：450万円 ～ 599万円（月給37.5万円～50万円）
- 待遇・福利厚生は
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交通費支給（上限月3万円まで）
手当支給：
・健康支援手当※ジムの会費など健康を促進するための費用を月2万円まで支給
・語学研修手当※語学や資格取得における講座受講費用を月2万円まで支給
社会保険：各種社会保険完備
休暇：
・産休育休完備
・結婚休暇あり - 休日休暇は
- 完全週休2日制（土・日）、祝日
※会社が定める休日も別途あります。 - どんな選考プロセスか
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カジュアル面接：バックオフィスの実務者とカジュアルに話し相互のことを良く知る時間とします
1次面接：1次に進まれたい場合は、弊社COOとお話しいただきます
2次面接※最終面接になる可能性あり：弊社代表との最終面接になります
掲載期間25/02/28～25/03/13
求人No.ZTOYA-bo-1
