- なぜ募集しているのか
- 米国を本体とし、世界中で先端ITテクノロジーやコンサルティングサービスを提供する当社では、長年にわたり社内の調達改革を進めています。
自社向けの調達を行うだけでなく、エンドツーエンドのサービス(*)を社外のお客様にも提供しており、信頼性高く適応性の高いプロセスをもつ、世界に誇る優れた組織となっています。
今回募集する調達契約スペシャリストの役割は、調達組織内の契約の専門家として契約テンプレートの作成やレビューを行い、自社調達機能のさらなる改革に貢献することです。機密保持契約、作業明細書、基本契約などのレビュー、修正なども含まれます。
社内外との最適なコミュニケーション、組織内外での連携、プロセス改善への貢献、各国の調達組織の模範となり、調達チームを強力にサポートしていただきます。 - どんな仕事か
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調達組織の契約スペシャリストとして、各取引先とのやりとりを迅速・最適に行うための活躍を期待します。機密保持契約、作業明細書、基本契約など契約テンプレートの作成やレビュー等を行います。今回募集する調達契約スペシャリストの役割は、調達組織内の契約の専門家として契約テンプレートの作成やレビューを行い、自社調達機能のさらなる改革に貢献することです。機密保持契約、作業明細書、基本契約などのレビュー、修正なども含まれます。
社内外との最適なコミュニケーション、組織内外での連携、プロセス改善への貢献、各国の調達組織の模範となり、調達チームを強力にサポートしていただきます。
【主な業務内容】
1. 機密保持契約、MSA、SOWなどの標準テンプレートから購入関連の契約の作成やレビュー
2. 社内の関係者、特にソーシングチーム・調達契約チームと協力し、テンプレートをタイムリーに連携
3. サプライヤーとの契約のサポートや条件交渉を行い、必要に応じて調達契約チームや法務担当と連携
4. 契約記録・ドキュメント管理（契約状況やサプライヤーの連絡先情報など）
5. 契約要求のモニタリング（SAP Ariba使用）
6. 調達契約チームとの協業の上でのサプライヤーへの変更依頼
【魅力】
購買契約スペシャリストは当社においても、米国など各国にまたがり現在立ち上げの段階です。
業務の内容や進め方、プロセス検討など新たに「作り出す」チャレンジをしていただくことができます。
また日本国内では初のポジションであり、他国の購買契約スペシャリストや、日本の購買チーム、他チームと協業しながら裁量権をもって業務を進めていただけます。
ソフトウェア、ハードウェア、人的役務サービスなど幅広い契約案件があり、経験を活かして深めながら、購買チームの契約の専門家としてメンバーの育成などにも関われます。
【働き方】
東京都内のオフィスに勤務予定。
対面でのコミュニケーションも大切にしており、フレキシブルなワークスタイルを確立しながら、週に数回程度以上はオフィスでの勤務を予定。
（在宅勤務も適切に利用可能）
また米国・各国とのチームミーティングのため、月に1回～2回程度、夜時間帯での対応を行っていただく可能性があります。 - 求められるスキルは
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必須 ・契約管理、調達、関連分野などでの業務経験（5年以上）
・契約書作成やレビューの経験
・日本語力および英語力（読み書き・会話）ビジネスレベル 英語面接あり
・優れた対人スキルとコミュニケーションスキル。
・契約書レビュー等に必要とされる分析力、注意力歓迎 ・マルチタスク、マルチプロジェクト環境での業務への適性
・組織内外のステークホルダーとの連携経験
・チームワークを尊重しつつ、スペシャリストとして業務・判断するスキル - 雇用形態は
- 正社員
- どこで働くか
- 東京都
- 勤務時間は
- 9:00～17:36（休憩1時間、実働7時間36分）
- 給与はどのくらい貰えるか
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700万円 ～ 1199万円（月給24万円～）
・経験・能力等を考慮のうえ、当社規定により決定させて頂きます。
・月額制または年俸制（入社時の職位に準ずる）となります。
・時間外が発生した際は、別途、時間外手当を支給いたします。
・賞与有（年2回） - 待遇・福利厚生は
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■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■交通費支給（1.5km以上）
■退職給付制度(「確定拠出年金制度」適用)
■財形貯蓄
■提携住宅ローン
■IBM団体生命保険
■出張中の事故保険
■特別弔慰金・見舞金
■定期健康診断・健康相談ほか
■医療給付
■健康診断・疾病予防・健康増進プログラム・保養施設ほか
■在宅勤務 - 休日休暇は
- 年間休日：120日
完全週休2日制 補足：（土・日）
祝日休み
年末年始休暇
慶弔休暇
有給休暇
産前・産後休暇：※取得実績あり
育児休暇（満2歳まで）※取得実績あり
介護休暇
その他
特別有給休暇
（フレッシュアップ休暇、ボランティア・サービス休暇、看護休暇など） - どんな選考プロセスか
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＜Step1＞人事面談
互いのミスマッチを防ぐため、会社説明やポジションについて説明をさせて頂きます。これまでのご経験や転職に関するご希望・ご質問をお伺いし、状況に応じてよりマッチしたポジションをご提案させて頂くこともございます。カジュアルな面談ですので、選考を行うことはありません。
＜Step2＞面接1～3回
採用部門による面接を実施します。
英語面接の実施を予定しています。
＜Step3＞内定
応募から内定まで数週間から1.5ヶ月程度を予定しています。
掲載期間25/03/24～25/04/06
求人No.JPIBM-Procure-Cont
