- どんな仕事か
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ディレクターがプロジェクト全体を円滑に運営できるよう実務サポートを担当いただきます。【主な業務内容】
具体的にはディレクターの指示の下、日々の運営業務(資料作成、進捗管理、会議運営、調整業務など)をお願いする予定です。
●プロジェクト計画の策定・管理サポート
クライアントとの打ち合わせ用資料の作成、議事録の作成、必要情報の収集と整理を担当します。
ディレクターと共に、ゴール定義、ロードマップ策定、組織設計などに必要な各種ドキュメントを作成・更新します。
●進捗管理・調整業務
プロジェクトの各タスクの進捗状況を把握し、タスク管理ツールやExcel/Googleスプレッドシートを活用して進捗報告書を作成します。
社内各部署および外部クライアントとのスケジュール調整、ミーティングの設定、情報共有を行い、プロジェクト運営をサポートします。
●資料作成およびデータ整理サポート
PowerPoint/Googleスライドを用いて、クライアント向けプレゼンテーション資料や内部報告資料、マニュアル等の作成を担当します。
既存の資料をベースに修正・更新し、フォントやデザインなどのトンマナを意識した仕上がりが求められます。
Excel/Googleスプレッドシートでは、基本的なデータ入力や計算式の利用を中心に、シンプルなグラフ作成ができれば尚良し。ピボットテーブルなどの高度な機能は使用経験があればプラスですが、必須ではありません。
●会議運営および連絡調整
定例ミーティングの準備(資料作成、議題整理、アジェンダ作成)や議事録作成、会議後のフォローアップを実施します。
クライアントや社内各部署との連絡窓口として、迅速かつ正確なコミュニケーションを図ります。
●その他、ディレクターの補佐業務全般
市場調査、情報収集、突発的な課題への迅速な対応など、ディレクターからの各種依頼に基づく実務サポートを行います。
【入社後の業務の流れ】
まずはディレクター1名のアシスタントとして動いていただきます。
配属されるディレクションチームでは、主に2つの領域に関する案件を複数件同時に進めています。
・バーチャル空間の制作進行管理
・バーチャルイベントの制作進行管理
その後はまずバーチャル空間制作にかかわる業務のサポートに従事しながら、徐々にできる範囲を広げていく予定です。
※バーチャル空間の制作進行管理はプロジェクトのスケジュール管理や品質チェック、関係者間の連絡調整など、多岐にわたる業務を含み、これらの業務はWebサイト制作の進行管理業務と多くの共通点があります。 - 求められるスキルは
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必須 (1)~(4)全て必須
(1)週3日(月・水・金)の出社が可能な方(※入社後のオンボーディング期間は週5出社)
(2)Excel/Googleスプレッドシートの基本操作経験
数値データの入力、基本的な計算式の利用ができるレベル。
シンプルなグラフ作成ができれば尚良し。
高度なピボットテーブル操作などは必須ではなく、基本操作に重点を置いています。
(3)PowerPoint/Googleスライドでの資料作成の実務経験
既存の資料をコピーして修正する、またはテンプレートに沿って新たな資料を作成できるレベル。
フォントやレイアウト、デザインの統一感(トンマナ)を意識した仕上がりが求められます。
(4)以下いずれかの受託制作関連の経験
xR・メタバース企業でのコンテンツ制作経験
Web制作会社での制作進行管理経験
イベント制作会社での制作進行管理経験
※いずれかの経験があり、制作進行管理に必要な調整能力や業務理解を有すること。歓迎 ・プロジェクト管理ツール(例:Trello、Asana、Wrikeなど)の使用経験
・複数タスクを同時に管理できる調整力と、優れたコミュニケーション能力募集年齢(年齢制限理由) 22歳~28歳 (長期勤続によりキャリア形成を図るため) - 雇用形態は
- 正社員
※試用期間/有:3ヵ月(条件・待遇に変動なし) - どこで働くか
- ・本社:東京都品川区西五反田
(東急池上線:大崎広小路駅より徒歩5分、JR山手線:五反田駅より徒歩10分)
※受動喫煙対策:有(屋内喫煙可能場所あり)
◆週3日(月・水・金)の出社が可能な方(※入社後のオンボーディング期間は週5出社) - 勤務時間は
- ◆勤務形態
- 基本勤務制
- 通常勤務:10:00~19:00
- 休憩1時間
◆週3日(月・水・金)の出社が可能な方(※入社後のオンボーディング期間は週5出社) - 給与はどのくらい貰えるか
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想定年収 400万円~500万円
※経験・スキルを鑑みて検討します。
◆給与
- 年2回の査定(昇給/昇格)あり
- 時間外手当あり(みなし時間外手当40h含む) - 待遇・福利厚生は
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・厚生年金、健康保険、雇用保険、労災保険
・入社日に3日間のウェルカム休暇(有給)付与
・リモートワーク手当:月額1.5万円支給
・出社日懇親会サポート:飲食代3,000円/人支給(月2回まで)
・交通費:実費支給 - 休日休暇は
- ・完全週休2日制(休日は土日祝日)
・年末年始休み
・入社日に3日間のウェルカム休暇(有給)付与
・年間有給休暇3日~20日(下限日数は、入社直後の付与日数となります)
・年間休日日数124日
掲載期間25/04/21~25/05/04
求人No.HBC-3448