- どんな仕事か
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MOON-XのGrowth & Empowerment Areaの業務運営アシスタントとして、海外事業部での業務を中心としたバックオフィス業務(契約や請求などの営業サポート・売上コスト管理・取引先サポートなど)を担っていただき、部署の業務が円滑に進むようにサポートしていただきます。
▍役割/業務内容
・MOON-X Growth & Empowerment Areaにおける部署運営業務のサポート全般。
・営業事務、バックオフィス業務の運用と改善(例: 契約・見積もり・請求に関する業務)
・売上・コストのトラッキングとレポーティング
・取引先・業務委託先との契約作業・稼働状況のトラッキング・レポーティング
変更の範囲:会社の定める業務の範囲による - 求められるスキルは
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必須 ・営業アシスタントや営業事務の経験(見積書や請求書の作成やチェックなど)
・売上や原価の集計の経験
・法務部等と連携し契約書の記載内容確認をした経験
・社外のクライアント及び発注先とのメールでのコミュニケーション経験
・コミュニケーションレベルの英語力
・オフィスツール(Googleスプレッドシート、Word、Excelなど)のスキル
歓迎 ▍歓迎スキル
・業務フローの作成や改善と、運用へ乗せるまでの経験
・売上、原価、利益に関する分析等をした経験
・役員秘書・アシスタント等の業務
・英語での実務経験
▍求める人物像
・決められた運用ルールや業務フローに基づき、確実な実行を管理推進できる
・部署内外のメンバーと適切にコミュニケーションして業務を遂行できる
・業務における課題を発見して、改善ができる
・常にポジティブに思考して能動的に行動ができ、献身的に業務ができる - 雇用形態は
- 正社員※試用期間6ヶ月
- どこで働くか
- 〒108-0074
東京都港区高輪4-10-18 京急第1ビル 13F(WeWork 品川内)
アクセス:JR 各線 品川駅(高輪口) 徒歩1分、京急線 品川駅 徒歩1分
受動喫煙対策:屋内原則禁煙(建物内喫煙スペース有)
変更の範囲:会社の定める範囲
リモートワークを前提としていますが、状況に応じて出社をお願いします。 - 勤務時間は
- フレックスタイム制(コアタイムなし)
・1日の標準労働時間:8時間(休憩60分) - 給与はどのくらい貰えるか
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想定年収:400万円~540万円
■月給:30万円~45万円
※月40時間分/6万円~の固定残業代を含む(超過分は別途支給)
※経験・スキルに応じてご相談可能 - 待遇・福利厚生は
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・各種社会保険完備(健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険)
・交通費支給
・実績に応じて昇給有(年2回)
・通信手当あり(5,000円/月)
・オンラインカウンセリングサービス
・年1回の定期健康診断(雇い入れ時健診を受診されている方は翌年度から対象) - 休日休暇は
- ・完全週休2日(土曜、日曜、国民の祝日)
・年次有給休暇(入社日に初年度分10日付与)
・年末年始休暇
・慶弔休暇
・年間休日120日(2023年度実績) - どんな選考プロセスか
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1. 書類選考
2. 一次面接
3. 二次面接
4. 最終面接
※カジュアル面談も実施しています
#入社時期は相談可能
掲載期間25/03/05~25/03/18
求人No.WPQER-gyoumuashi