掲載期間25/04/02~25/04/30 求人No.GDHEO-20250402KH18

【総務*リスク管理】在宅勤務&フレックスOK!新卒採用に特化している老舗人材総合サービス企業

総務

年収500万円~599万円
上場企業大手企業マネジメント業務なし英語力不問土日祝休みフレックス勤務リモートワーク可能
募集情報
なぜ募集しているのか
様々なリスクから会社を守るための制度や仕組み(マネジメントシステム)を、構築、運用、改善を強化するための新規募集となります。
どんな仕事か
様々なリスクから会社を守るための制度や仕組み(マネジメントシステム)を、構築、運用、改善をお願いします。
\社内外問わず、関係者と円滑なコミュニケーションを図りながら以下の業務をお願いします/

(1)リスク管理業務
リスク管理委員会事務局として、当社の事業における様々なリスクを洗い出し、その危険度を評価するとともに、
各部署と協力し適切な対策を立て実行することで、リスク管理体制を常に最適な状態に保ち、
会社の受ける損害を防ぐ業務です。

(2)認証維持業務
情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)やプライバシーマーク(PMS)といった認証を維持するための事務局業務です。
具体的には、認証維持に必要な証跡書類の作成、認証基準への適合状況の確認、外部審査への対応などを行います。

※上記業務には、以下のような対応も含まれます。
【レポート作成、報告連絡相談、起案等】
定期的な会議に向けた資料・報告書作成や経営陣に対する直接説明、社内外への情報共有や問い合わせ対応、
会社のルール(規定)案を作成するための関係部署との調整等を行います。

【危機管理計画・対応】
事業継続計画(BCP)の策定と管理・運用。災害対策は総務課と連携し、事業継続計画は関係部門と連携して見直し、改善・更新を図ります。

【リスク管理教育】
各リスク領域に関し、管轄部門と連携して、必要な社内教育の企画・実施を推進します。

【社内の関連システム構築・運用】
総務、法務、財務経理、購買外注担当部門等と連携し、内部統制や業務効率化のためのシステム構築と
運用に関わります。

■【リモート勤務について】
テレワーク制度(社内規定として週3日以内 月10日以内の実施が可能)
求められるスキルは
必須 ・ISMSまたはPMSの運用に携わった経験
・管理部門(リスク管理、総務、法務、内部監査、経営企画等)での実務経験 
※上記いずれかがあるとより望ましい(目安3年以上)
・法律や社内規定の理解に基づき、ビジネス目標達成のために策定したリスク管理計画に基づいて、
対策を推進できる能力
歓迎 ・リスク管理に関する資格
・ExcelやGoogleスプレッドシート等で関数を利用した情報管理の経験
募集年齢(年齢制限理由) 長期勤続によりキャリア形成を図るため (長期勤続によりキャリア形成を図るため)
雇用形態は
正社員
どこで働くか
本社/東京都文京区後楽2-5-1 飯田橋ファーストビル9階 South
勤務時間は
9:00~17:30(休憩60分)
実労働時間:7時間30分
・フレックスタイム制(コアタイム無し)
給与はどのくらい貰えるか
月給:285,000円~370,000円
基本給(月額):230,000円~280,000円
役職給(月額):5,000円~40,000円
固定残業手当(月額):50,000円 
※時間外労働の有無に関わらず支給、基準内賃金と所定労働日数から算出された時間から50,000円を超える分は追加支給。
待遇・福利厚生は
■退職金
■住宅手当:<本社勤務:世帯主4万円/非世帯主2万円> 
■家族手当:18歳以下の子を扶養する社員に一子につき月額10,000円支給
■永年勤続表彰 
■外部研修受講制度、資格取得援助制度(業務にまつわる資格の資格取得料を一部会社負担)
■福利厚生施設(千葉県大原・新潟県越後湯沢・静岡県伊東)
休日休暇は
【年間休日:123日】
【休日】土曜・日曜・祝日・年末年始(12/29~1/4)
年次有給休暇<初年度:15日(入社月に応じて変動) 2年目以降:(勤続年数に応じて)16~25日
慶弔休暇、特別休暇、産前・産後休暇、子の看護休暇、介護休暇、育児休業、介護休業
その他(フリーバカンス(連続休暇:5日間)、リフレッシュ休暇(永年勤続休暇)

≪産休、育休取得実績≫ 前年度、女性社員の産休育休取得率100%。男性も取得実績が有ります。
≪有給消化促進の取り組み≫ 年に1度、フリーバカンスと呼ばれる連続5日間の休暇取得を推奨しています。
どんな選考プロセスか
一次面接(管理職・メンバー)⇒ 適性検査 ⇒ 最終面接(本部長、事業担当役員)
※最終面接は本社にて対面実施 
⇒ 内定 
※選考フローは変更となる可能性がございます
会社概要
社名
非公開
事業内容・
会社の特長
50年以上の歴史を有する老舗人財総合企業です。国内最大級の就職情報サイトである「キャリタス就活」や海外留学生に向けた世界最大級のジョブフェアで圧倒的なブランド力を持つボストンキャリフォーラムなど各種イベント、アウトソーシング事業などの新卒採用支援サービスを通して、クライアントである企業の採用課題をワンストップで解決することで企業の成長を支援。大学や専門学校などの教育機関には学生募集における広報・マーケティングをはじめ、教育機関が抱える課題に対し、さまざまなソリューションを提供して、事業成長を続けてまいりました。
設立
1973年10月1日
資本金
5000万円
売上高
157億1460万円
従業員数
511名
取扱い紹介会社
アルティウスリンク株式会社(旧:株式会社KDDIエボルバ)
厚生労働大臣許可番号:13-ユ-300078
紹介事業許可年:平成16年
登録場所
アルティウスリンク株式会社
〒160-0023 東京都新宿区西新宿1-23-7 新宿ファーストウエスト
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