掲載期間25/11/27~25/12/10 求人No.KBETM--OperationsTeam

【総務担当】外資系VC・アクセラレーターのバックオフィス担当

総務

Plug and Play Japan株式会社
年収400万円~649万円
外資系企業ベンチャー企業新規事業・新サービス海外折衝英語力が必要土日祝休みフレックス勤務リモートワーク可能
募集情報
なぜ募集しているのか
[募集ポジション]
2017年に日本に上陸したPlug and Play Japanは、現在第二創業期を迎え、更なる成長をすべく組織変革や新規事業の推進など様々なチャレンジに取り組んでいます。

本ポジションでは、VC事業や大手企業とスタートアップの協業支援を行うイノベーションサービス事業などの会社組織をバックオフィスという立場からサポートしていただける総務担当を募集します。
一般的な総務業務のみならず、当社は社員コミュニケーション促進やエンゲージメント向上のために様々な企画を立案・実行しており、そのような横断的な取り組みにも積極的に関わっていただける方を歓迎します。
どんな仕事か
[業務内容]
・総務関連業務
 ・稟議書、申請書類、整備の管理 
 ・座席、設備、備品など、オフィスファシリティに関する業務の運用及び管理
 ・法律、規定、規則に関する制定補助、施行管理
 ・事務用品等の物品管理
 ・その他、総務庶務系業務全般

・イベント関連・人事関連
 ・入社者オンボーディング対応
 ・労務系事務(雇用保険・社会保険の手続き・ハローワーク手続き) 
 ・社内外イベント行事の設定、遂行、管理
 ・従業員からの問合せ対応
 ・その他、総務庶務系業務全般

・経理関連業務
 ・帳票整理
 ・請求書の出力、発送・入金処理・領収書の発行
求められるスキルは
必須 [必須要件]
・基本的なPCスキル(Outlook、Power Point、Excel、Word、等)
・社会人経験(3年以上)
・総務領域での実務経験
歓迎 [歓迎要件]
・社会保険手続きなど総務の知識
・経理経験をお持ちの方(年数不問)
・事業会社での管理業務経験(年数不問)
・衛生管理者資格

[求める人物像]
・コミュニケーション能力が高く、人との対話が得意な方
・スタートアップ企業やイノベーション・エコシステムへの興味関心のある方
・社会にインパクトを与える新たな仕掛けづくりにチャレンジしたい方
雇用形態は
正社員
どんなポジション・役割か
Associate, Operations Team
どこで働くか
[勤務地]
Plug and Play Japan本社
〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1丁目10-8 渋谷道玄坂東急ビル1F
勤務時間は
[勤務体系]
就業時間:8:30~17:30(休憩1時間)
勤務形態:ハイブリッド(リモートワーク可、週3日オフィス出社)
給与はどのくらい貰えるか
[想定年収]
400~650万円(月給33万円~)
*ポジション・ご経験に応じて相談可
*給与構成:Base + Bonus
待遇・福利厚生は
[福利厚生]
・通勤手当(会社規定に基づき支給)
・自己研鑽補助制度(年間5万円まで)
・Work Anniversary Gift (勤続年数に応じてRewardを進呈)

[社会保険]
健康保険、厚生年金、労災保険、雇用保険

[その他]
チームや役割別のオフサイトや研修補助など、人材育成やコミュニケーション活性化に向けた各種取り組みを積極的に行っています
休日休暇は
休日:完全週休2日制(土日、祝日)、その他会社が休日と定める日
休暇制度:
・年次有給休暇(初年度10日、最大20日付与)
・有給病欠休暇(最大5日/年)
・リフレッシュ休暇(最大5日/年)
・創業記念日休暇(7月14日)
・クリスマス休暇/年末年始休暇(12月25日~1月3日)
・慶弔休暇
どんな選考プロセスか
書類選考
面接 4回程度
・最終面接は日本本社(渋谷)での対面面接
リファレンスチェック(2名分)
会社概要
Plug and Play Japan株式会社
事業内容・
会社の特長
Plug and Play は、世界トップレベルのアクセラレーター/ベンチャーキャピタルです。スタートアップ、 大手企業、 投資家をつなぎ、
世界中のイノベーションを加速させることをミッションとして掲げ、2006年にシリコンバレーで創業しました。現在、 世界40拠点以上に展開しており、ベンチャーキャピタル投資やアクセラレータープログラムの提供を通して、スタートアップの事業成長支援や大手企業のイノベーション支援を行っています。
Plug and Play Japan は日本支社として2017年に設立されました。 大手企業と国内外のスタートアップをつなぐことで、日本に世界有数のイノベーション・エコシステムを構築することを目指しています。主に、世界トップクラスのアクセラレータープログラムの実施、大手企業のイノベーション支援、国内スタートアップへの投資を事業として行っています。
設立
2017年7月14日
資本金
50万円
従業員数
60名
事業所
東京オフィス
〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1-16-3 渋谷センタープレイス3F
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