なぜ募集しているのか: AI 技術を軸に事業を拡大する中で、組織の成長を支える管理機能の高度化が求められています。
新オフィスへの移転を完了し、次のステップは「スマートな働き方」を実現するための総務体制の強化です。
総務は単なるオフィス管理にとどまらず、データドリブンな意思決定や DX 推進を通じて、業務効率化・コスト最適化・社員体験の向上を担う重要なポジションです。AI 企業ならではのスピード感と柔軟性を活かし、テクノロジーを取り入れた新しい総務のあり方を共に創っていける方を募集します。
どんな仕事か: ▍具体的な業務内容
上場企業の総務部門として、先ずは、オフィスファシリティ（レイアウト管理や資産管理）や
従業員支援業務（各種問い合わせ対応、備品管理、稟議および反社チェック、業務フロー改善）を中心にご担当いただきます。
業務に慣れていただいた後は、スキルや適正に応じて、リスクやガバナンス関連等、上場企業管理部門ならではの幅広い業務にも携わっていただきます。

【詳細】
- 従業員支援：文書保管、押印、請求書処理、稟議・反社チェック
- ファシリティ対応：物件選定、賃料交渉、移転、レイアウト管理
- 資産管理：購買、資産棚卸、機器什器等の設備修繕管理
- 防火防災対応：行政対応、ビル管理対応、避難訓練、備蓄品整備
- 社内保険管理：D&O保険、火災保険
- 株主総会関連：会場選定、招集通知、議事録、開示書類作成

▍使用ツール
Microsoft 365、Office 365、Slack、freee、Hubble など

▍所属チームについて
- Mission
上場企業およびAI企業の管理部門として、会社を効率的かつ健全に運営するための仕組み作りはもちろん、
ビジネス部門を含む組織全体のパフォーマンス最大化に貢献するプロ集団を目指す

- 組織構成
Administration Division：計5名（Director含む）
　● 総務Unit：Manager1名（Directorが兼務）、Member1名、派遣社員1名
　● 法務Unit：Manager1名（Directorが兼務）、Member2名
　
- チームの特徴
総務法務経験を有する30代～50代の経験豊富なメンバー（全て中途入社）で構成されており
少数精鋭で従業員支援、ファシリティ管理、リスク管理、ガバナンス対応等の幅広い領域を担当しています。
メンバーそれぞれの強みを活かしながらも、連携が必要な部分については常に協力し合いながら仕事を前に進められるチームです。
求められるスキルは: 必須 - 総務経験2年以上（業界問わず）
- オフィスファシリティ経験（移転、増床、レイアウト変更等）
- 固定資産管理の経験
- 稟議および反社チェック対応、フロー策定経験
- 防火防災対応経験
- 対人コミュニケーションスキル

歓迎 - 上場企業やIT企業での管理部門経験
- 他部門と折衝しながらプロジェクトを推進したご経験
- 全社リスク管理・評価、対応策の立案、実行、リスクマネジメント委員会の企画運営のご経験
- 情報セキュリティに関する知見（ISMS、Pマーク）
- チームマネジメント経験
雇用形態は: 正社員
どこで働くか: 東京都

AI inside には「Work From Anywhere」というワークスタイルについての制度があり、
オフィス出社とテレワークのそれぞれの良い点を活かしながら、最も適切なワークスタイルを選択することが可能です。
- 通勤交通費の上限15万円/月
- 自宅以外でのテレワーク可能

※就業場所の変更の範囲：会社の定める事業所（テレワークを行う場所を含む）
※受動喫煙防止措置：屋内禁煙
勤務時間は: フレックスタイム制　標準労働時間1日8時間（コアタイム10:00~14:00)
給与はどのくらい貰えるか: 年俸500～700万円（基本給×12 ヶ月のみの記載）

※最終的なオファー内容は、ご経験やスキルに応じて決定いたします。
※記載以外に業績賞与（最大年2回）、株式給付信託制度有り

▍給与（補足）
年俸～700万円（（基本給×12 ヶ月のみの記載）

［例］年俸690万の場合（月額給与内訳）
　- 基本給　421,734円
　- 業務手当（残業45時間分）148,266円
　- テレワーク勤務手当(一律)　5,000円
　- 合計　575,000円

※残業45時間超過分は別途支給
※その他、業績連動賞与有り
待遇・福利厚生は: AI inside には、働き方・福利厚生パッケージ「LIFT！」があります。
（https://speakerdeck.com/aiinside/dong-kifang-fu-li-hou-sheng-patukezi-lift）

▍LIFT!とは
新たな価値創造に挑戦をしていくためにも、何かあっても安心できる環境を用意した上で、一人ひとりの自律成長を支援します。

▍LIFT!　※一部内容
　- 社会保険完備
　- 健康保険（関東ITソフトウエア健保組合）
　- 厚生年金
　- 雇用保険
　- 労災保険
　- ジブツク（自分づくりサポート）
　- 「勉強・学習」に対するインプットの費用の実費の半額を補助 ※年間最大60,000円
　- テレワーク勤務手当
　- GLTD（団体長期障害所得補償）保険
休日休暇は: - 完全週休2日制（土日）、年間休日125日
- 有給休暇（入社3ヶ月後10日、4/1一斉付与、最大20日）
- 年末年始休暇、慶弔休暇、産前産後、育児休暇、介護休暇、リフレッシュ休暇、病気休暇

※リフレッシュ休暇｜夏季や冬季など時期の制限がなく自由なタイミングで連続3日間の休暇取得が可能です。
※病気休暇｜自身の病気やケガの療養および家族の看護・介護で休暇を取得する場合は、年次有給休暇とは別に年間最大5日間を特別有給休暇を取得できます。
どんな選考プロセスか: 選考プロセスは、下記内容を想定しております。
　- 書類選考
　- 面接（最終面接を含め、2～3回）
　- 適性検査（1次面接の調整と並行して実施します）
　- リファレンスチェック（最終面接の調整と並行して実施します）
　- オファー面談

※基本的にはオンラインでの実施を想定しておりますが、対面に切り替える可能性もございます。
　（候補者様のご要望があれば、対面実施も可能ですので気兼ねなくお申し付けください！）
※適性検査・リファレンスチェックは必須です。選考及び入社後のマネジメントへの活用のために実施いたします。
※面接の様子は、全ステータスにおいて社内共有のため録画させていただきます。
※オファー条件は、面接・適性検査・リファレンスチェック、全ての結果を総合して判断いたします。

総務（Manager-リーダー候補）

総務