- どんな仕事か
-
株式会社シグマクシス・ホールディングス（以下、SXHD）コミュニケーション＆ケーパビリティ人事グループ秘書室に所属し、下記の秘書業務を担当していただきます。下記の秘書業務を担当していただきます。
■サポート対象：
・役員2名(対象役員については適宜変更の可能性あり）
■職務内容
・スケジュール管理
・社内外会議設定
・来客対応
・接待アレンジ(会食・ゴルフ等）
・文書作成
・名刺・顧客情報管理
・経費処理
・イベント運営
・他の秘書のサポート/他の秘書との協業
・その他秘書関連業務
【このポジションの魅力】
・社内外の研修に自発的に参加でき、成長の機会をバックアップいたします
・幅広い年齢層でメンバーが構成されており、多様な価値観の環境下で互いに協力し、相談し合うことができます
・人間関係も良好で、安心して長期的に就業出来る環境です - 求められるスキルは
-
必須 【必須要件】
・役員秘書としてのご経験（3年以上あることが理想）
・スケジュール調整を迅速に対応できる方
・基本的な OA スキル（PowerPoint、Excel、Word）
・社内ツール(アプリ等）に抵抗なく取り組む柔軟な姿勢
・迅速かつ柔軟な対応力（事務処理能力等）
・人間関係構築能力
・自主性（プロアクティブに取り組む姿勢）
・協調性（役員と良好な関係を築きながら、秘書チーム・他部署と協働できる方）
・ホスピタリティ（サポーティブな方）歓迎 【歓迎要件】
・複数名の役員等を同時に担当した経験
・役員とプロジェクトチームの担当経験
・コンサル業界等近い業界での秘書経験
・Googleメールとカレンダー使用経験者もしくは初めてでも抵抗ない方 - 雇用形態は
- 正社員
- どこで働くか
- 東京都
- 勤務時間は
- 9:00～18:00 休憩1時間（フレックスタイム制）
※残業有無：平均10‐20時間/月 - 給与はどのくらい貰えるか
-
年収 4,500,000 円 - 6,000,000円
経験・能力・前給を考慮の上優遇いたします - 待遇・福利厚生は
-
【求人情報補足】
・勤務形態：原則出社（必要に応じて適宜リモートワーク応相談）
・労働時間：9:00-18:00（1時間の休憩あり）※フレックスタイム制（コアタイムなし）
【福利厚生 】
社員持株会
借上社宅制度
各種社会保険完備
医療費補助（一部）
総合福祉団体定期保険
健康保険組合保養所／スポーツ・アスレチック施設利用
会員制リゾートホテルシステム利用
通勤交通費支給
【子育て支援制度】
育児休業制度
育児支援手当
産前産後休暇（有給：14週間）
妊娠休暇（有給：20日）
看護休暇（有給：10日）
出産祝い金（第3子以降に100万円等）
ベビーシッター割引券制度 - 休日休暇は
- 完全週休2日制（土・日）
祝日
年末年始
年次有給休暇（初年度15日）
プロジェクト休暇（5～10日）
アニバーサリー休暇（1日）
慶弔休暇等 - どんな選考プロセスか
-
書類選考および面接2回（1次オンラインor対面どちらでも可、最終は対面。）
適性検査あり（能力検査ではなく、パーソナル診断のみ）
掲載期間25/11/18～25/12/15
求人No.PER-0188
