なぜ募集しているのか: 事業拡大に伴い、イベント企画設計、事務局の体制強化のため増員します。
取引先拡大および売上の増加により、現行体制をより盤石に強化するため、下記ポジションを募集します。

〇希望職種を事前にお知らせください。面接の中で決めていただいてもOKです！
イベント企画設計：2名
　＊イベント前の企画設計から当日の運営、事後のアフターフォローまで
イベント事務局：2名
　＊イベント前の出展者対応、システム対応、イベント当日の出展者対応、事後アフターフォローまで

当社は85％以上のリピート率を誇り、年間500件超のプロジェクト実績を有しています。
現場でスキルを伸ばしプロジェクトを牽引したい方の応募をお待ちしています！

当社のイベント企画設計、事務局職はいずれも、業界も職種も未経験の方が9割を超えていますが、
社内の知識創造PJT、MKK活動、ベテランPMOのイベント講座、事務局講座などから
しっかりと業務を覚えて一人前になっていただくことが可能です！

※入社当初は先輩と一緒にOJTを中心に基本的な業務を習得していきます。社外研修や勉強会も行っており、異業界・異職種からの未経験中途入社者が多いですが、成長できる環境です。
どんな仕事か: 入社後は既存案件を中心に、プロジェクトチームの一員としてご経験を積むことに集中していただきます。
業務の全体像を理解・経験の上、慣れてきたらPJTリーダー、マネジメントを目指していただきます。
(1)イベント企画設計職

◇イベント企画設計_業務内容◇
企業が開催する、展示会・セミナー、カンファレンス、周年イベントなど、BtoBイベント全体をプロデュース～運営・アフターケアをサポートするお仕事です。
顧客や複数のパートナーと連携を取りながら、制作業務も並行して進め、イベントの成功に向けて舵取りをしていただきます！

◇イベント企画設計_具体的な業務例◇
（１）イベント企画・設計…企業のBtoBイベントの“場”をプランニング
（２）準備・制作…パートナー企業と連携してイベントを準備
（３）運営…現場運営の統括・安全なイベントの進行
（４）アフターケア…クライアントとイベントの振り返りをしつつ、次回への対策を検討

♢仕事のPoint♢
・まずは先輩社員の元で業務を覚えながら、PMとしてのご活躍を期待しています
・ご経験とスキルにより、早期にプロジェクトをお任せしたり、相談フェーズから関わっていただく想定です
・顧客の希望に応じた企画や提案も実施し、イベント成功に向けて柔軟に伴走していきます

(2)イベント事務局職

◇イベント事務局_ 業務内容◇
展示会や、セミナー・カンファレンスなど、イベントに出展する企業と電話やメール（システム）を通して情報回収や管理を行っていただきます。
イベント主催企業とも密に連絡を取って、イベントごとに使用するマニュアル等を作成し、スケジュールに遅延が出ないよう、推進する重要なポジションです。

◇イベント事務局_具体的な業務例◇
（１）「イベント参加者」のデータ管理/申請受付/審査/校閲などのリスト管理
（２）イベントの問い合わせ窓口（電話やメール）
（３）当日、イベント会場での問い合わせ対応
（４）社内管理業務の体系化や業務の効率化
（５）顧客への企画・改善提案

♢仕事のPoint♢
・まずは先輩社員の元で業務を覚えながら、PMとしてのご活躍を期待しています
・ご経験とスキルに基づき、より大きなチームをお任せしたり、新しい案件に相談フェーズから関わっていただく想定です
・イベント事務局は、日々イベント参加者から寄せられる様々な相談や質問事項に対応するので、感謝されることが多いお仕事です（社内での知見共有も進んでおり、他部署からの事例を取り入れることも多々あります）
求められるスキルは: 必須＜以下の経験を概ね3年以上＞　★第二新卒の方も大歓迎です★
・基本的なPCスキル（Officeソフトが抵抗なく利用できる）
・BtoBビジネスの経験がある方
・BtoBで複数の関係者との折衝・調整経験をお持ちの方
　※対社内ではなく、対顧客との直接折衝経験を想定しています※
・企画や改善案などを提案した実績がある方

歓迎・officeソフトが使用できる(Excelで関数を組んだり、扱った経験があると尚◎)
・コーディネーターや営業経験がある方
・マルチタスクな業務に挑戦したいという方
・業務効率化のためのマニュアル作成や体系化を一から対応した経験がある方

# 求める人物像
・個人主義ではなく、チームで達成感や成長実感を得たい方
・主体的に行動できる方/裁量権を持って働きたい方
・相手の意見を否定せずにまずは受け入れ、自分の意見を伝えられる方
・物事を俯瞰的に捉えることができる方
・課題意識を持って業務に取り組むことができる方
雇用形態は: 正社員
試用期間3ヶ月
※試用期間中の待遇については本採用後と相違はございません
どんなポジション・役割か: イベント企画設計職またはイベント事務局職のPM候補
どこで働くか: 104-0061 東京都中央区銀座7-16-12 G-7ビルディング 9階

＜最寄駅＞
日比谷線・都営浅草線東銀座駅：徒歩5分
都営大江戸線築地市場駅：徒歩5分
JR各線・銀座線新橋駅：徒歩10分
勤務時間は: フレックスタイム制（1日の標準労働時間：8時間）
※コアタイムの定めなし
※完全週休二日制（土日）
※ただし、土日に出勤があった場合、平日で代休取得いただいております
給与はどのくらい貰えるか: 想定年収:4,000,000～5,500,000円

・年収の12分の1を毎月支給
・通勤手当は別途支給（上限5万円）

※業績により決算賞与有り（年1回）
※45時間分の固定みなし残業代含む
※45時間を超過した場合の残業代は別途支給

◇年収400万円の場合
月給：333,334円
内訳…基本給201,850円＋生涯設計手当43,478円＋固定残業代88,006円

◇年収550万円の場合
月給：458,334円
内訳…基本給282,813円＋生涯設計手当55,000円+固定残業代120,521円

※生涯設計手当は一律支給
待遇・福利厚生は: ＜各手当・制度補足＞
通勤手当：上限5万円まで支給（会社規定に基づき支給）
社会保険：完備、補足事項なし
退職金制度：あり、勤続5年以上で支給

＜定年＞
60歳
再雇用制度あり／65歳まで

＜育休取得実績＞
有（育休後復帰率100%）

・ハイブリッド勤務可（案件や業務状況の上、上長と決定）
・通勤手当
・社会保険完備
・副業制度（許可制）
・産休制度
・育児休業制度
・介護休暇制度
・財形貯蓄制度
・企業型確定拠出年金制度（SBI証券）
・first call(産業医面談)
・OJT、メンター制度
・外部研修制度
・SmartBoarding（研修システム）
・書籍購入制度
・メンターランチ制度
・もく×モグ×ランチ（毎週木曜日、カフェランチが無料）
・アニバーサリーブーケ制度（家族の記念日にフラワーブーケ贈呈）
・さまフル便（夏季限定で果物を配布）
・フリードリンク（スープなど含め約20種類）
・ベネフィットステーション加入
休日休暇は: 完全週休2日制：（休日は土日祝日）
年間有給休暇：最大～20日
年間休日日数：122日

特別休暇（慶弔・代休）
有給休暇（入社日に付与）
夏季休暇（特別休暇｜最大0～5日）
年末年始休暇（12/29～1/3）
産休
育児休業
介護休業
どんな選考プロセスか: １）書類選考（事業部マネージャー）
２）１次選考（事業部GM or MGR＋メンバー｜オンライン Google Meet）
３）適性検査＋最終選考（事業部取締役執行役員｜対面＠本社）

※適性検査は、面接前日までの受検をお願いしております※
※複数ポジションをOPENしているため、他ポジションをご提案する可能性があります
※選考フローは変更になる可能性があります、ご了承ください
※内定まで最短2～3週間を想定

#AMBI限定求人
#面接2回
#入社時期は相談可能

# 候補者の方へのメッセージ
・イベント開始前～当日～イベント後まで一貫してフォロー、高速でGPDCAを回すのが当社の強みの1つです。
プロジェクト全体像を理解するスタンスが求められるので、大型のイベントに関わってプロジェクトマネジメント能力、コンサルティング能力を高めていくことができる環境です。

・当社は、柔軟な対応力や伴走力、企画提案力があるからこそ顧客に選ばれ続けております。
また今後は、サービスの幅を広げながら、イベント制作・イベント事務局問わず対応していただける、チャレンジ精神旺盛な方をお待ちしております！

＜仕事の厳しさ＞
〇イベントの企画設計は華やかな仕事だと思われがちですが、事前準備が9割以上且つ、時には100以上の企業との調整折衝業務等が多いです。
イベント全体を俯瞰的にとらえ、顧客に要望されるよりも早くリスク等を察知し、提案することが肝になってきます。特に弊社はBtoBのイベントを中心に扱っており、顧客の先にいる顧客もまたビジネスとして相対しているため、イベント当日はもちろん事前準備の段階から懇切丁寧さが求められます。

♦採用ページ（ご参考情報）
(1)採用動画
https://youtu.be/iu-LiqGZ7U8

(2)note　働く社員の本音を聞いてみた！
https://note.com/nb_hiring/n/n3b14bdff033a?sub_rt=share_sb

イベント企画設計職・事務局職｜リピート率85％以上｜ANA・リクルート・伊藤忠など大手との取引多数

営業（法人向け）