なぜ募集しているのか: 10月より、事業拡大に伴う組織体制変更による、人員募集です。

これまで、イベント制作職、イベント事務局職、BPO職（RPOや研修運営等）が混在していましたが、イベント事務局、BPOを中心に扱う第三事業部が新たに発足し、組織体制の見直しにより、2名募集しております。

事務局業務を引き受けることができる会社が減少している中、弊社の事務局アウトソーシングは高い品質を評価いただき、85％以上と高いリピート率を維持しています。大手企業を中心としたクライアントのイベントや業務プロジェクトに対して、業務設計・改善・運営を一貫して手掛けるプロフェッショナル集団です。
年間500件を超えるプロジェクトを担い、安定した実績と信頼を築いています。
どんな仕事か: 入社後すぐは既存案件を中心に、プロジェクトチームの一員としてご経験を積むことに集中していただきます。
業務の全体像を理解・経験のうえ、慣れてきたら徐々に事務局のリーダーポジションにスライドしていきます。
入社当初は展示会・カンファレンス・BPO事務局など、新規案件を中心に、先輩や他スタッフとともにプロジェクトチームの一員としてご経験を積むことに集中していただきたいと思います！
適性に合わせて事務局設計・構築または採用研修BPOをも手掛けるPM（プロジェクトマネージャー）を目指していただきたいと思います！

※入社当初はOJTを中心に基本的な業務を習得していきます。社外研修も行っており、異業界・異職種からの中途入社者が多くいますので、未経験でも成長できる環境です。

【BPO・イベント事務局_具体的な業務例】
（１）「イベント参加者」のデータ管理/申請受付/審査/校閲
（２）イベントの問い合わせ窓口
（３）当日、会場での問い合わせ対応
（４）社内管理業務の体系化や業務の効率化
（５）顧客への企画・改善提案
（６）社内研修、e-learningの構築、受講者管理
（７）採用、RPO運用

など、多岐に渡ります。

♢仕事のPoint♢
・ご経験とスキルに基づき、より大きなチームをお任せしたり、新しい案件に相談フェーズから関わっていただく想定です
・イベント事務局は、日々イベント参加者から寄せられる様々な相談や質問事項に対応するので、感謝されることが多いお仕事です（社内での知見共有も進んでおり、他部署からの事例を取り入れることも多々あります）

※イベント事務局の業務だけでなく、イベント前～当日～イベント後まで一貫してフォロー、高速でGPDCAを回すのが当社の強みの1つです。プロジェクト全体像を理解するスタンスが求められるため、プロジェクトマネジメント能力、コンサルティング能力が身につく環境です。

# 配属予定先社員QA

Ｑ)グループではどんな業務が多いですか？
→新しい案件や大型の案件を積極的に受けているグループです。難易度の高い案件だったり、求められるクオリティも高いので、自然と経験やスキルの幅が広がっていくと思います（Tさん)

※ご参考情報※
(1)採用動画｜https://youtu.be/iu-LiqGZ7U8
(2)案件ギャラリー｜https://www.newsbase.co.jp/works/gallery/gallery/
(3)note　働く社員の本音を聞いてみた！
https://note.com/nb_hiring/n/n3b14bdff033a?sub_rt=share_sb
求められるスキルは: 必須＜以下の経験を概ね3年以上＞
・基本的なPCスキル（Officeソフトが抵抗なく利用できる）
・BtoBビジネスの経験がある方
・BtoBで複数の関係者との折衝・調整経験をお持ちの方
　※対社内ではなく、対顧客との直接折衝経験を想定しています※
・企画や改善案などを提案した実績がある方

歓迎・後輩やスタッフに業務の指導経験がある方
・業務効率化のためのマニュアル作成や体系化を一から対応した経験がある方
・データ管理やデータ分析が好きな方/挑戦してみたい方
・ルーティン業務を着実にこなしたいという方
・マルチタスクな業務に挑戦したいという方
・コーディネーターや営業経験がある方
・officeソフトが使用できる(Excelで関数を組んだり、扱った経験があると尚◎)

# 求める人物像

・個人主義ではなく、チームで達成感や成長実感を得たい方
・相手の意見を肯定的に受け入れられる方
・物事を俯瞰的に捉えることができる方
・主体的に行動できる方
・課題意識を持って業務に取り組むことができる方
雇用形態は: 正社員
試用期間3ヶ月
※試用期間中の待遇については本採用後と相違はございません
どんなポジション・役割か: イベント事務局・BPOのPM（プロジェクトマネージャー）候補
どこで働くか: 104-0061 東京都中央区銀座7-16-12 G-7ビルディング 9階

＜最寄駅＞
日比谷線・都営浅草線東銀座駅：徒歩5分
都営大江戸線築地市場駅：徒歩5分
JR各線・銀座線新橋駅：徒歩10分
銀座線・丸の内線銀座駅：徒歩15分
勤務時間は: フレックスタイム制（1日の標準労働時間： 8 時間）
※コアタイムの定めなし
※完全週休二日制（土日）
※ただし、土日に出勤があった場合、平日で代休取得いただいております
給与はどのくらい貰えるか: 想定年収:4,000,000～5,500,000円

・年収の12分の1を毎月支給
・通勤手当は別途支給（上限5万円）

※業績により決算賞与有り（年1回）
※45時間分の固定みなし残業代含む
※45時間を超過した場合の残業代は別途支給

◇年収400万円の場合
月給：333,334円
内訳…基本給201,850円＋生涯設計手当43,478円＋固定残業代88,006円

◇年収550万円の場合
月給：458,334円
内訳…基本給282,813円＋生涯設計手当55,000円+固定残業代120,521円

※生涯設計手当は一律支給
待遇・福利厚生は: ＜各手当・制度補足＞
通勤手当：上限5万円まで支給（会社規定に基づき支給）
社会保険：完備、補足事項なし
退職金制度：あり、勤続5年以上で支給

＜定年＞
60歳
再雇用制度あり／65歳まで

＜育休取得実績＞
有（育休後復帰率100%※6年連続）

・ハイブリッド勤務可（担当案件や業務状況によって、上長相談の上、決定しております）
・通勤手当
・社会保険完備
・副業制度（許可制）
・産休制度
・育児休業制度
・介護休暇制度
・財形貯蓄制度
・企業型確定拠出年金制度
・first call(産業医面談)
・OJT、メンター制度
・外部研修制度
・書籍購入制度
・メンターランチ制度
・もく×モグ×ランチ（毎週木曜日、カフェランチが無料）
・アニバーサリーブーケ制度（家族の記念日にフラワーブーケのプレゼントを送付）
・フリードリンク（スープなど含めて常時約20種類）
・ベネフィットステーション
休日休暇は: 完全週休2日制：（休日は土日祝日）
年間有給休暇：最大～20日
年間休日日数：122日

特別休暇（慶弔・代休）
有給休暇（入社日に付与）
夏季休暇（特別休暇｜最大0～5日）
年末年始休暇（12/29～1/3）
産休
育児休業
介護休業
どんな選考プロセスか: １）書類選考（事業部マネージャー）
２）１次選考（人事＋事業部マネージャー｜オンライン Google Meet）
３）適性検査＋最終選考（代表取締役社長、事業部マネージャー｜対面）

※適性検査は、面接前日までの受検をお願いしております※
※複数ポジションをOPENしているため、他ポジションをご提案する可能性があります
※選考フローは変更になる可能性があります、ご了承ください
※内定まで最短2～3週間を想定

#AMBI限定求人
#面接2回
#入社時期は相談可能

ANA・リクルート・伊藤忠など大手との取引多数｜顧客課題に伴走するイベント事務局・BPOのPM候補

一般事務・営業事務