なぜ募集しているのか: 組織の急成長に伴い、これまで一人の社員が兼務していた総務・労務まわりの業務を、専任ポジションとして分担・強化していくフェーズに入りました。
今回のポジションでは、専門的なスキルや経験だけでなく、社内外の関係者との丁寧なコミュニケーションや、状況に応じて柔軟に対応できる“ゼネラリストとしての素養”も重視しています。
総務や労務の実務経験が浅くても、バックオフィス領域を横断して学びながら成長したいという意志のある方であれば、ぜひご応募いただきたいポジションです。
どんな仕事か: 本ポジションでは、実務を回しながら仕組みをつくることがミッションとなります。
労務業務をメインに担っていただきつつ、総務領域でも社内インフラ・制度整備の一翼を担っていただきます。
総務・労務まわりの業務領域でご活躍いただく想定です。
まずは日々のオペレーションを安定して回すことからお任せし、将来的には、業務の内製化や運用改善などにも携わっていただきたいと考えています。

＜具体的な業務内容＞
・オフィス環境・PCまわり・備品などの整備／運用
・規程やワークフローの改善（より良いルールづくり）
・契約書管理・押印フローなどのバックオフィス運用
・勤怠管理・入退社対応などの労務実務（社労士と連携）
・社内イベント、全社コミュニケーション施策の企画運営
・部門横断の問い合わせ対応・業務サポート
求められるスキルは: 必須 ■ 必須要件
・総務・労務・人事いずれかの実務経験1年以上
（例：勤怠管理、入退社手続き、備品管理、契約管理などの経験があれば可）
・基本的なPCスキル（Google WorkspaceまたはMicrosoft Officeの使用経験）
・社内外との円滑なコミュニケーションができる方
・JULIA IVYのビジョンへ共感できる方

歓迎 ■ 歓迎要件
・勤怠管理～月次締めまでの一連の流れの経験
・規程整備、業務フロー改善、SaaS導入の経験
・PC調達・キッティング経験
・ベンチャー企業やスタートアップでのバックオフィス経験

■活躍が見込まれる人物像・新しいことにも前向きに挑戦でき、変化を楽しめる方
・成長意欲が高く、経験の幅を広げながらキャリアアップしたい方
・「社員が働きやすい環境をつくる」ことにやりがいを感じられる方
・領域を限定せず、必要な知識を自ら学び吸収できる方
・ベンチャーらしいスピード感の中で、自分の価値を高めたい方
雇用形態は: 正社員
どこで働くか: 東京都
勤務時間は: 9:00～18:00
所定労働時間：8時間
休憩：60分
給与はどのくらい貰えるか: 年収：400万円～550万円
月給金額：330,000 ～450,000円
基本給： 228,700 円～ 343,100 円
固定残業代：月40時間分／ 71,300 円～ 106,900 円
※固定残業時間超過分は別途支給
待遇・福利厚生は: ◆昇給年1回（12月）
◆交通費支給（月4万円まで）
◆社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
◆時間外手当
◆出張手当
◆役職手当
◆髪型・髪色・ネイル・ピアス自由（派手すぎなければOK）
◆リモートワーク相談可
◆自社取り扱い商品の社割制度
◆ドレスコード手当
◆オンライン診療割引制度（クリニックフォア）
休日休暇は: ＜年間休日124日＞
◆完全週休2日制（土・日・祝）
◆年次有給休暇
◆年末年始休暇
◆慶弔休暇
どんな選考プロセスか: 書類選考
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一次面接（取締役面接）
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最終面接（代表・役員面接）
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内定

※候補者様によっては、選考回数や面接官が変更となる場合があります
#入社時期は相談可能

【総務・労務担当】会社を根幹から強くする攻めのバックオフィス【美容メーカー/中目黒勤務】

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