掲載期間25/11/29~25/12/12 求人No.GRAND-251014KNP

AI & Dataディビジョン:AI&Dataディビジョンヘッド付ストラテジックアシスタント

秘書・セクレタリー・アシスタント

年収900万円~1149万円
海外展開あり(日系グローバル企業)上場企業大手企業新規事業・新サービス海外出張海外折衝土日祝休みポテンシャル採用(未経験可)CxO候補海外転勤年収600万以上インセンティブ制度ストックオプションありフレックス勤務リモートワーク可能育児支援制度
募集情報
なぜ募集しているのか
弊社からの入社実績20名以上あり 部門強化のため増員
退職金制度あり 平均残業20~30時間程度
平均年齢34.3歳 平均年収7,740千円

どんな仕事か
部署・サービスについて
組織全体におけるAIおよびデータ関連のすべての戦略、プロジェクト、イニシアチブを監督・管理する責任を担っています。これには、各部門との連携、データガバナンス基準の遵守の確保、そしてAIとデータ活用を通じたイノベーションの推進が含まれます。

ポジション:  
業務内容
AI & Dataディビジョンヘッドのストラテジックアシスタントは、ディビジョンヘッドの信頼できるパートナーとして機能し、部門の業務や戦略的イニシアチブを円滑に実行する上で重要な役割を果たします。このポジションには、ニーズを先読みし、時間を効果的に管理し、戦略的および運用的なサポートを提供できる高度にプロアクティブな人物が求められます。理想的な候補者は、卓越した組織力、強力なコミュニケーション能力、そしてスピード感のある環境で数歩先を考える能力を備え、ディビジョンヘッドの延長線上として成功を推進する役割を担います。

<主な職務内容>
・ディビジョンヘッドの信頼できるパートナーとして、部門の目標達成を確実にするために戦略的および運用的なサポートを提供する。
・ディビジョンヘッドに同行し、すべての会議、イベント、業務において円滑な調整とサポートを行う。
・ディビジョンヘッドのスケジュールを管理し、タスクの優先順位を付け、効果的な時間管理を確保する。
・ディビジョンヘッドのニーズを予測し、プロアクティブに対応する。
・会議、プレゼンテーション、レポートのための資料を準備・整理し、高品質な成果物を提供する。
・ディビジョンヘッドと社内外の関係者との間の連絡役として機能し、明確かつ効果的なコミュニケーションを確保する。
・AI & Dataディビジョン内およびその他の関連ステークホルダー間のコミュニケーションを促進し、整合性と円滑な連携を確保する。
・主要なイニシアチブやプロジェクトの進捗を監視・追跡し、必要に応じて更新やリマインダーを提供する。
・機密情報を最大限の慎重さとプロフェッショナリズムをもって取り扱う。
・戦略的計画や意思決定プロセスにおいて、関連情報や洞察を提供することでディビジョンヘッドをサポートする。
求められるスキルは
必須 必須要件:
・卓越した組織力と時間管理スキルを持ち、優先順位を付けながら複数のタスクを効果的に処理できる能力。
・あらゆるレベルのステークホルダーと専門的に関わることができる、優れた対人スキルとコミュニケーション能力。
・ニーズを予測し、自律的に行動できるプロアクティブなマインドセット。
・機密性の高い情報を慎重かつプロフェッショナルに取り扱う能力。
・Microsoft Office Suite(Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams)およびその他のビジネスコミュニケーションアプリに精通していること。
・日本語と英語の両方に堪能で、両言語での優れた口頭および書面でのコミュニケーションスキル。
・変化や優先順位の変動に柔軟に対応できるマインドセット。
・現在進行中の活動に注意を払い、重要な詳細を記憶する能力。
・概念を迅速に理解し、学びを内面化し、それを効果的に拡大できる優れたリスニングスキル。
・好奇心とオープンマインドを持ち、継続的に学び成長しようとする成長志向のマインドセット。
・学習速度を重視し、迅速に学び適応する能力を実証済みであること。

歓迎要件:
・戦略企画またはプロジェクト管理の環境での業務経験があれば尚可。
・AI、データガバナンス、またはテクノロジー関連分野に精通していることが望ましい。
・優れた問題解決能力を持ち、変化する優先事項に適応できる能力。
・経営層向けの資料やプレゼンテーションを準備した経験。
雇用形態は
正社員
どこで働くか
東京都
給与はどのくらい貰えるか
900万円 ~ 1149万円
会社概要
社名
楽天グループ株式会社
事業内容・
会社の特長
インターネットサービス
市場事業
トラベル事業
その他、国内インターネットサービス
海外事業等

金融サービス
クレジットカード事業
銀行事業
証券事業
電子マネー事業等

その他
通信事業
プロスポーツ事業等
設立
1997年2月7日
資本金
452,647百万円(2024年12月31日現在)
従業員数
単体:9,885名  連結:29,334名(2024年12月31日現在)
取扱い紹介会社
株式会社グランディール
厚生労働大臣許可番号:06-ユー300050
紹介事業許可年:2016年
登録場所
株式会社グランディール
〒150-0031 東京都渋谷区桜丘町13-4 アロマ桜丘4F
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