なぜ募集しているのか: AVILENは「最新のテクノロジーを、多くの人へ」というビジョンのもと、企業のDX化をAI分野に特化して支援しています。
今後のAI市場をリードしていく会社の成長局面において、上場企業としてより強いコーポレート組織づくりを推進中。総務はその中心で事業と伴走する要のポジションです。メンバーの活躍、ひいてはAVILENの社会活動意義の向上の土台となるコーポレートサービス業務が主な業務となります。

AVILENは現在50～100人のフェーズでここから2030年に向けて100人～200人規模へと事業・組織成長を行っていきます。メンバーが増える中で安定したコーポレートサービスを提供するためのワークフローの構築・システム検討・組織構築と上場企業でありながら変化し続ける環境の中で組織と自身の成長を共に歩んでいけるポジションとなります。
どんな仕事か: ・規程整備・管理（制定・改廃、運用、社内周知）
・SaaSツールを活用した稟議ワークフローの設計・改善
・契約・押印・印章管理、社内文書管理
・オフィス管理、PC・オフィス什器備品類、SaaSツールの購買業務・管理業務
・株式実務（証券代行・信託銀行対応、ストックオプション管理、株主対応等）
・労務実務（顧問社労士との連携、勤怠管理、衛生委員会対応等）
・全社定例イベントの運営・実行
・グループ子会社のコーポレート業務のサポート
求められるスキルは: 必須・事業会社での総務、営業事務、コーポレート系実務の経験（2年以上）
・Google Workspace、Microsoft 365、SaaSツール等の利用経験

歓迎・規程管理・稟議運用の実務経験
・押印・印章、契約管理の実務経験
・オフィス管理、PC・オフィス什器備品類、SaaSツールの購買業務・管理業務の実務経験
・上場会社（または上場準備企業）での株式実務・証券代行対応の経験
・J-SOX・内部統制の運用経験
・子会社管理・ガバナンス整備の経験
雇用形態は: 正社員
どんなポジション・役割か: 総務・労務
どこで働くか: 東京都中央区日本橋馬喰町2-3-3秋葉原ファーストスクエア9階
勤務時間は: 固定時間制（9:00~18:00, 休憩1時間）
所定労働時間：8時間／日
※始業終業時間については相談可
※オフィス環境業務・メンバー対応業務があるため原則出社(業務に慣れてきた後、リモート含めたハイブリッド検討可)
給与はどのくらい貰えるか: 年収：400万円～600万円（月給27万円～）
※経験、能力、前職給与等を踏まえて決定いたします
昇給あり（給与見直し：年2回）
見込み残業代30時間分6万円～/月を含む
※20時間分4万円～の場合があります。
※見込み残業時間超過分は別途支給
待遇・福利厚生は: ・健康保険・厚生年金・労災保険・雇用保険
・交通費全額支給
・当社AI研修受け放題
・PC、社用携帯支給可
・服装、髪型自由
・勉強のための本を購入し放題（※会社貸与）
・会社イベントあり（※参加自由）
・社割自販機あり
・無料コーヒーサーバー
休日休暇は: 土曜・日曜（法定休日）・国民の祝日
年末年始休暇（5日間）・夏季休暇3日間、その他会社が指定する日
どんな選考プロセスか: 書類選考
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一次面接
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二次面接
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最終面接（代表）
※最終面接はオフライン実施となります

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#入社時期は相談可能

コーポレートサービス(総務・労務)担当者を募集！

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