- なぜ募集しているのか
- 弊社からの入社実績20名以上あり 部門強化のため増員
退職金制度あり 平均残業20～30時間程度
平均年齢34.3歳 平均年収7,740千円
楽天・事業について
以下は出向先の楽天トータルソリューションズ株式会社の配属予定部署の組織説明を記載しております。
楽天トータルソリューションズ株式会社（Rakuten Total Solutions, Inc.）は、楽天グループの一員として、主に以下の役割を担う企業です。
・グループ全体のシェアードサービス：
楽天グループ全体のバックオフィス業務（人事、経理、法務、総務、ITサポートなど）を効率化し、高品質なサービスを提供することで、グループ全体の生産性向上に貢献します。
・BPO（ビジネス・プロセス・アウトソーシング）：
楽天グループで培ったノウハウや技術力を活かし、グループ外の企業向けにBPOサービスを提供することで、顧客企業の業務効率化やコスト削減を支援します。
・新規事業開発：
楽天グループの事業戦略に基づき、新たなビジネスモデルやサービスを開発し、グループ全体の成長に貢献します。 - どんな仕事か
-
業務内容
本ポジションは、会社の事業活動を円滑に進める上で不可欠な、契約書や社内文書に対する押印・電子署名の適正性を担保する重要な役割を担います。
単なる押印手続きにとどまらず、稟議決裁の妥当性判断、リスク管理、稟議システムの運用改善、印章・証明書の厳格な管理など、ガバナンス、業務効率、リスク管理のバランスを保ちながら、組織運営を支えることがミッションです。
法務・総務・事業部門との連携を通じて、電子契約の普及やルール整備をリードし、各組織のハブとして、ルールと実務の橋渡し役として活躍していただきます。また、業務を通じて法律、社内規程、リスク管理に関する知識を深め、スキルアップできることも魅力です。
その他、ご経験や適性に応じて、総務業務全般、または外部受託業務の営業事務などを担当いただく可能性があります。
＜業務詳細＞
・押印、契約関連各種ガバナンス向上施策の検討、実行：
押印、電子署名に関するリスク管理体制の強化、業務効率化、コスト削減など、ガバナンス向上に向けたプロジェクトを企画・推進します。
・稟議決裁内容（決裁者・ルート・金額等）の妥当性確認、承認フロー、システムの管理：
稟議内容の確認、承認フローの最適化、システム改善などを通じて、内部統制の強化に貢献します。
・印章、電子証明書の管理、委任、規定対応：
社内規程に基づき、印章、電子証明書を適切に管理し、不正利用のリスクを防止します。
・総務部内規程の整備、更新・管理
・各種契約書、申請書等の押印・電子署名起票業務／契約管理業務
・押印、署名、契約管理に関する社内からの問い合わせ対応
・全社の名刺申請業務の統括
・反社会的勢力対応事務局としての対応・管理
＜その他＞
総務業務、または外部受託業務の営業事務
上記の押印業務のほか、経験、適性に応じ、以下のいずれかの業務にアサインします。
・社内ファシリティの運用管理
・オフィス入館セキュリティルールの運用管理
・社内大型会議／イベントの運営参加
・従業員からの問合せ対応
・総務業務全般に関わる業務改革、運営
・その他、総務庶務系業務全般
・外部受託業務に関する営業事務（見積作成、請求書発行、顧客対応等） - 求められるスキルは
-
必須 必須要件：
・事業会社での業務経験（3年以上）
・契約書、稟議書、申請書等の事務処理経験（3年以上）
・英文メールの読み書きに抵抗がないこと
歓迎要件：
・総務、法務、人事など管理部門での業務経験（3年以上）
・電子契約、押印関連業務の実務経験や知見
・ガバナンス、内部統制、業務フロー改善への関心
・ビジネス実務法務検定（2級以上）
・TOEIC 800点以上、または同等の英語力
・ビジネスレベルの英語でのコミュニケーション（読み書き、会話）が可能な方
その他：
勤務地に関する補足
楽天クリムゾンハウスまたは新宿イーストサイドスクエア
出向に関する補足
このポジションは楽天グループ株式会社で雇用され、楽天トータルソリューションズ株式会社へ出向となります。
＜求める人材＞
・正確さと柔軟性：
正確性と柔軟性を持ち合わせ、責任感を持って業務に取り組める方
・効率性と改善マインドセット：
事務処理業務やルーティンワークを効率的にこなし、改善意識を持って取り組める方
・自主性と協調性：
自律的に業務を進めつつ、周囲と円滑にコミュニケーションを取り、協調性をもって業務を進められる方
・問題解決と積極的改善：
課題発見能力があり、積極的に改善提案ができる方
・適応性と継続的学習：
変化を楽しみ、新しい知識やスキルを積極的に習得できる方
働く環境
・約25人の組織で、ほとんどのメンバーが中途採用です
・様々な業界経験者、人事総務法務のバックオフィス経験者や営業経験者などが在籍しています
歓迎 ＜主な役割＞
・幅広い業務範囲：
オフィス環境、福利厚生、安全管理、契約管理など、総務に関する幅広い業務に携わることができます。
・従業員との距離の近さ：
従業員の声を直接聞き、改善活動に繋げることができるため、達成感を得やすいです。
・組織貢献の実感：
従業員の働く環境を改善し、組織全体の生産性向上に貢献できるため、やりがいを感じられます。
・多様なスキル習得：
幅広い総務業務に携わることで、多様なスキルを習得し、ゼネラリストとして成長できます。
・変化への対応：
常に新しい知識やスキルを習得し、変化する状況に柔軟に対応する必要があります。
法令を遵守しながら、適切かつスピーディーなオフィス環境と社員サービスを提供し、企業の成長に貢献します。
その中でもRTS総務管理グループは、契約・押印・電子署名といった重要文書の最終チェックを通じて、会社全体のリスクマネジメントを支える組織です。法務や事業部と密に連携し、制度と現場の橋渡しを行う点が特徴です。
- 雇用形態は
- 正社員
- どこで働くか
- 東京都
- 給与はどのくらい貰えるか
- 900万円 ～ 1149万円
掲載期間25/12/04～25/12/17
求人No.GRAND-251014KNJSK
