掲載期間25/12/04~25/12/17 求人No.ENPCC-631035

役員秘書(社長室業務)◆リモート×フレックス◆未経験から挑戦でき、キャリアアップ可能な環境

秘書・セクレタリー・アシスタント

年収500万円~699万円
英語力不問転勤なし土日祝休みフレックス勤務
募集情報
なぜ募集しているのか
より手厚いサポートをしていくための増員募集となります。
どんな仕事か
■お任せしたい役割
人財本部長を兼務する専務取締役の秘書業務と社長室内の業務も担当いただきます。
パートナーとして一緒に仕事を進めていくので、スピーディーかつ複数のタスクを同時並行で進めていくタスク管理能力・コミュニケーション能力がある方を求めています。
業務を実施するために人財本部メンバーや事業部の現場メンバーおよび秘書チームと一緒に協力して、ご担当いただきます。
長期ビジョン実現のために、成長スピードと改革スピードが速いので、年間計画に基づいて組織は動きますが、調整業務は頻繁に発生します。専務秘書をメインとしながらも、社長室業務として経営チーム全体に関わるサポート業務もあり、
他の秘書と連携して会社をリードする経営チームの動きも学ぶことができます。

■業務詳細
・スケジュール調整・管理(例:10-15分単位での社内複数関係者とのミーティングセット等)
・国内の出張手配
・アポイント調整、電話応対、来客対応
・慶弔対応、文章作成、郵便物確認、各種手配
・会議運営補助(例:上司と会議同席し、その場で議事メモをタイピングし関係者へ投稿。会議参加者のタスクについて関係者への連絡、管理・取りまとめ、後追い)
・各種プレゼンテーション資料作成、会議資料作成の補助
・その他社長室業務全般(取締役会対応、社外役員対応、各種団体対応、経営チームイベントなど)

■得られる経験
・長期ビジョン実現をドライブし、産業構造の変革を担う役員をサポートする経験
・役員のパートナーとして難易度の高いビジネスを支援する経験
・秘書として多くの経験を積み、キャリアアップできる経験
・競争が厳しい市場を勝ち抜くことにチャレンジするビジネスマンから学ぶ経験

【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般

【所属部署情報】
秘書チームへの配属です。
現在社員5名体制(2025年10月時点)
求められるスキルは
必須 ■必須要件
・OAスキル中級レベル(word、excel、powerpoint、インターネット・メールなど)
※スピーディーな資料作成やスケジュール管理の知見のある方を想定しております。
雇用形態は
正社員
どこで働くか
東京都港区港南二丁目15番3号品川インターシティC棟8階
品川駅より徒歩5分

<将来的に勤務する可能性のある場所>
勤務地変更なし

<受動喫煙防止策>
敷地内全面禁煙
勤務時間は
フレックスタイム制 1日の標準労働時間:8時間
月平均残業時間:10時間~20時間
給与はどのくらい貰えるか
年収:530~650 万円 月給制 基本給:320000円
残業代:全額支給
変動手当:住宅手当 

通勤手当: 実費支給
賞与: 年2回(6月、12月)年収の17%(約2.5カ月分)
昇給: 年1回(4月)
待遇・福利厚生は
■育児短時間勤務(最長小学校入学年の6月まで) ■結婚祝金 ■出産祝金 ■退職金(確定給付企業年金) ■永年勤続表彰
■財形貯蓄(奨励金あり) ■健康診断 ■ストレスチェック ■カウンセリングサービス(EAP) ■インフルエンザ予防接種(無料)
■長期休業収入補償保険(GLTD) ■労災補償上乗せ保険 ■団体生命保険

【研修制度】
■新入社員研修 ■中堅研修 ■リーダー研修 ■管理者研修 ■福祉用具選定士研修 ■福祉用具プランナー研修
休日休暇は
【年間休日】120日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,夏季休暇,年末年始休暇,産前・産後休暇,育児休暇,介護休暇,特別休暇
どんな選考プロセスか
※この求人情報は、エン エージェント(エン株式会社)を通じての受付となります。
今後連絡させて頂く場合は担当コンサルタントもしくは、エン エージェントのスタッフよりご連絡させていただく可能性があります。
※エントリー後の流れについてはエン エージェントよりご説明いたします。
※ご登録いただいたWeb履歴書に加え、「履歴書」「職務経歴書」をご提出いただく場合がございます。
会社概要
社名
株式会社ヤマシタ
事業内容・
会社の特長
~正しく生きる、豊かに生きる~
同社は60年以上にわたり蓄積してきた福祉用具レンタル・販売とリネンサプライのノウハウを活かし、お互いを尊重し合いながら、世界のより多くの人が今よりも自己実現できる未来社会を創っています。

【Value(行動指針)】
「お客様を原点に」「チームヤマシタ」「挑戦」「やり抜く」

【事業内容】
福祉用具レンタル・販売、住宅改修、居宅介護支援事業、リネンサプライ、寝具リース、受託サービス事業

■福祉用具レンタル・販売事業
居宅介護支援事業所、地域包括支援センター、病院などを対象に福祉用具のレンタル・販売の営業活動を行っています。豊富な品揃えで、あらゆるニーズに対応しています。また、福祉用具の選定だけではなく、介護に関するサービス全体の相談を受け付けています。

■リネンサプライ事業
全国のホテルや旅館、病院等にリネン製品(寝具・カーテンなど)を提供しています。医療現場においては、高い衛生管理基準と安全性に徹底的にこだわった質の高いリネンサプライサービスを展開。また、外国人観光客の増加に伴い、ホテルの稼働率も上がっており、現在伸びている分野です。
設立
1963/03/06
従業員数
2,829名
取扱い紹介会社
エン エージェント(エン株式会社)
厚生労働大臣許可番号:13-ユ-080296
紹介事業許可年:2000年
登録場所
東京オフィス
〒163-1335 東京都新宿区西新宿6-5-1新宿アイランドタワー
大阪オフィス
〒530-0015 大阪府大阪市北区中崎西2-4-12梅田センタービル
名古屋オフィス
〒460-0002 愛知県名古屋市中区丸の内3-17-13 いちご丸の内ビル(旧CRD丸の内ビル)
福岡オフィス
〒812-0027 福岡県福岡市博多区下川端町2-1 博多座・西銀再開発ビル
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