- どんな仕事か
-
・人事、経理、法務、オペレーションなど各部署への事務サポート
・オフィス運営全般(備品・設備管理、在庫・業者対応など)
・会議や出張のスケジュール調整、経費精算、社内イベントの運営補助
・問い合わせ対応や社内外の連絡窓口業務
・電子および紙ベースのファイリング管理(正確性・機密性を確保)
・採用サポート(求人掲載、面接日程調整、候補者対応など)
・人事関連業務(入社・退職手続き、福利厚生管理など)
・経理補助業務(請求書発行、経費管理、入出金照合など)
・部署横断の特別プロジェクトや業務改善の推進サポート
・社内規程・法令遵守の確認、コンプライアンス維持
- 求められるスキルは
-
必須 ・日本語および英語でのビジネスレベルのコミュニケーション能力
・高校卒業以上(または同等の学歴)
・1~2年以上の事務職またはオフィスサポート経験
・Microsoft Office(Word, Excel, PowerPoint, Outlook)の実務スキル
・優れた組織力・マルチタスク能力・細部への注意力
・書面および口頭での高いコミュニケーション能力
・スピード感ある環境での優先順位管理・スケジュール調整力
・機密情報の適切な取り扱いに関する倫理観と責任感
歓迎 ・ビジネス・経営関連分野での学位(短大・大学卒以上)
・企業やバックオフィス部門での実務経験
・HRIS(人事情報システム)に関する知識または使用経験
・会計・財務プロセスの基本理解
・文書管理システムまたはデータベースの操作経験
・カスタマーサポートや社内ヘルプデスク経験
・優先順位の変化に柔軟に対応し、自律的に業務遂行できる方
【使用ツール】
業務ツール: Microsoft Office, Google Workspace, ChatGPT
プロジェクト管理: Notion
コミュニケーション: Slack, Google Meet, Zoom, Discord, LinkedIn
- 雇用形態は
- 正社員
- どこで働くか
- 基本的にリモート勤務
東京都千代田区丸の内2-4-1 丸ビル28階 - 勤務時間は
- 9:00~18:00(休憩1時間)/週5日勤務
- 給与はどのくらい貰えるか
-
年収500万円 ~
月給66万円~ - 待遇・福利厚生は
-
各種社会保険完備
CEOおよびリーダーシップチームによるサポート体制
グローバルチームとの協働環境
オープンなコミュニケーションと柔軟な働き方 - 休日休暇は
- 土日・祝
- どんな選考プロセスか
-
(1)書類選考
履歴書・職務経歴書の提出(経理・人事・総務いずれかの経験を明記)
(2)一次面接(30分~1時間)
職務経験・スキル・モチベーションの確認
(3)スキルテストまたは課題(1~2時間)
事務・調整業務に関するタスク処理・文書作成・優先順位判断など
(4)最終面接(30分~1時間)
チーム適性・カルチャーフィット確認
(5)リファレンスチェック・バックグラウンド確認
(6)内定・オファー提示/オンボーディング開始
掲載期間25/11/28~25/12/11
求人No.KNKQU-007





