- なぜ募集しているのか
- 【募集背景】〈秘書・総務庶務担当の機能強化〉
当社の事業成⾧・拡大に伴い、総務・法務、労務、人事の各チームがある総務部総務グループのなかの「総務チーム」で、
役員秘書業務、機関法務、管財、総務庶務の機能を強化するため、1名増員を行います。 - どんな仕事か
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総務チームにて、役員秘書業務、機関法務、管財、総務・庶務業務の一部をご担当いただきます。【下記はチーム全体の業務内容になります】
基本的には役員秘書と機関法務関係が担当業務の中心となることを想定しております。
役員秘書と機関法務をメインの業務としますが、総務・庶務・管財業務もお手伝いしていただくことがあります。
これにより、企業管理部門全般の深い知見を習得し、多岐にわたるスキルを磨くことができます！
(1)～(2)がメインの担当業務となっております。
(1)役員秘書
・経営層の円滑な活動を支えるスケジュール管理、社内外との調整業務
・来客対応（受付・案内・お茶出し等）、会食調整・手配、手土産購入
・役員関係会議資料の準備・作成、会議室の予約・設営、精算業務、請求書処理、その他、関連する事務業務
(2)取締役会の運営
・株主総会・取締役会運営・事務、持株会運営、KIRII財団事務局
・全社基本スケジュール管理、各種式典行事運営、内部監査事務局
その他、下記業務も一部お手伝いいただきます。
総務・庶務
・通信設備管理、福利厚生運営、社用印鑑管理、慶弔事務、備品発注・郵便対応、請求書処理
・法人に関する手続き、契約関連、その他、総務庶務に関連する業務
・会社保有不動産、各種動産、全国の社用車・リース管理及び安全運転管理
・固定資産管理、損害保険加入・管理、各種什器備品保管管理
■組織構成
シニアマネジャー1名－ リーダー1名－ スタッフ8名
■ポジションの魅力
売上高約1,200億円、従業員約600名の事業規模で、人的資本活用の最大化に向けた
課題解決・各種施策に取り組むことができます。
事業も業績も堅実なメーカー機能・商社機能を持つ事業会社であり、
営業、調達、生産、物流という直接部門はもとより、
事業企画や管理部門それぞれの人事課題に対する最適な課題解決に取り組みますので、
幅広い人事的な経験を蓄積することが可能です。
また、役職間・部門間問わず相談しやすい状態であり、
スピーディーな意思決定がしやすく、また歓迎されます。
■職場の雰囲気
2024年2月移転の東京駅直結新本社オフィス。
明るく開放的な空間で、通勤の利便性も抜群です。
フリーアドレスのため、業務内容や目的に合わせ、集中できる環境や活発なコミュニケーションが取れる席を自由に選択することができ、生産性の高い働き方を追求できます。
また、リモートワークも各部署に任されており業務状況に応じて活用されています。
恒常的に週2回を超える場合は、通勤費を実費支給としています。
変更の範囲：会社の定める業務 - 求められるスキルは
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必須 ・秘書業務経験歓迎 ・秘書検定2級
・エクセル関数計算の幅広い知識
・総務領域に関する何らかの経験
・人事・労務に関する何らかの経験 - 雇用形態は
- 正社員
- どこで働くか
- ＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都千代田区丸の内1-9-2 グラントウキョウサウスタワー5階
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
＜勤務地補足＞
JR・東京メトロ各線東京駅から徒歩３分程度 - 勤務時間は
- ＜勤務時間＞
8:45～17:30 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：45分
＜その他就業時間補足＞
残業月10時間程度（期末・繁忙時期はこれを超過する可能性あり） - 給与はどのくらい貰えるか
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＜予定年収＞
450万円前後～550万円
＜賃金内訳＞
月収：294,000円～330,000円
※月収内訳:本給264,000円～310,000円＋固定残業代:20,000円＋住宅地域手当:10,000円～25,000円
※固定残業時間8.3h～9.1ｈ分が含まれております。
＜残業手当＞
固定残業手当水準を超える場合、時間外手当として支給。
＜給与補足＞
■昇給：年1回（4月）
■賞与：年2回（6月・12月） ※前期実績：4ヶ月／年
※決算賞与（業績により支給することあり）
■交通費：全額支給
- 待遇・福利厚生は
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【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
【福利厚生】
退職金制度（確定給付年金＋確定拠出年金）
＜各手当・制度補足＞
※住宅地域手当の支給要件は次のとおりです。
東京都、神奈川県、埼玉県、千葉県、大阪府の事業場に勤務し、自己が含まれる名義の居所の住宅費用の半分以上を負担（扶養家族あり） 25,000円／月
東京都、神奈川県、埼玉県、千葉県、大阪府の事業場に勤務し、居所の住宅費用の半分以上を負担（単身者） 12,500円／月
東京都、神奈川県、埼玉県、千葉県、大阪府の事業場に勤務し、上記に該当しない場合 10,000円
＜その他補足＞
■福利厚生倶楽部加入（全国の飲食店、レジャー施設、スポーツジムなどの優待サービス） - 休日休暇は
- 完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間休日日数126日
年次有給休暇初年度付与10日（入社3か月経過した段階で付与）
夏季休暇・年末年始休暇 - どんな選考プロセスか
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適性試験: 基本的になし（場合により実施することあり）
面接回数: ２回を予定（場合により増やすことあり）
一次面接（部門）→最終面接（社⾧/部門担当役員）
掲載期間25/11/25～25/12/08
求人No.SRE-k00201
