なぜ募集しているのか: 当社は、不動産取引において、データやデジタル技術を活用し業界を変革するDXを推進するため、「FANTAS platform」を展開しています。本プラットフォームでは、膨大な不動産データとAI査定・クラウドファンディング・メディア・SNS等から流入する顧客データをマッチングし、顧客に対して最適な不動産を提案するサービスと、カスタマーサクセスを重視するコンサルティングなど、テクノロジーと人の力を活用することで、顧客への提供価値の最大化を目指してまいりました。

人生のライフステージにおける幅広いサービスを拡充することにより、不動産投資だけではなく、「住む・借りる・買う・売る・資産運用をする」を通じて、人生における多くのターニングポイントでの価値提供を可能にしています。

これまで総務メンバーが社長秘書業務を分担しながら担当しておりましたが、この度、社長秘書業務を「専任」でお任せする方を募集する運びとなりました。総務業務も一部お手伝いいただきながら、「代表の右腕」としてご活躍いただける方をお待ちしております！
どんな仕事か: 大小さまざまな業務がありますが、代表の片腕となって、あらゆるサポート業務を担当していただきます！マルチタスク能力や柔軟性が求められる場面が多い業務です。
商談や出張など、多忙な代表のサポート業務から、雑務まで幅広くご対応いただきます。

具体的な業務内容
・アポイント調整
・スケジュール管理
・議事録作成
・出張手配（日程表作成、航空券、新幹線チケット、ホテル手配）
・会食アレンジ、手土産の手配
・お花、贈答品、お礼状、招待状、お歳暮、お中元などの手配
・代表宛のメール対応
・名刺、郵便物の管理
・経費精算
・電話、来客応対
・資料作成
・総務業務のフォロー　など

※配属先は「総務チーム」となります。

【仕事の魅力】
■「会社の顔」としてのあなたの対応力が、代表・会社全体の評価向上につながります！
当社の代表は社長業務に限らず、自身で営業活動も行なっているため、社外のお取引先の方やお客様とのやりとり・スケジュール調整が多く発生します。
社外の方とのやりとりの際には、代表に代わり「会社の顔」として対応いただくことになりますが、あなたの対応力や印象が、そのまま代表・会社全体の評価の向上につながります！

■直接「感謝」の言葉をいただけるやりがいのある立場です！
社内外限らずスケジュール調整や確認業務等でかかわる方が多い立場となりますが、その分「ありがとう」と直接感謝の言葉を聞けるタイミングも多いのが当ポジションの魅力です。
あなたの配慮や先回りした行動が、ダイレクトに代表や相手の方へ伝わるため、サポートの立場として非常にやりがいを感じられるポジションです！
求められるスキルは: 必須・基本PCスキル（Excel、Word、PowerPoint）
・営業事務または総務などの事務経験者で、秘書業務にチャレンジしたい方
・スピーディかつ柔軟なイレギュラー対応と、正確な事務作業ができる方
・ビジネス上の適切なコミュニケーションが取れる方

歓迎・秘書業務経験
・toC営業経験
・不動産業界での就業経験
・宅地建物取引士資格保有者

【求める人物像】
・対人コミュニケーションが得意な方
・社長の代理として、上品な言葉遣いや丁寧な対応を出来る方
・ホスピタリティマインドをお持ちの方
・仕事を楽しみ、成長につながることを感じて、仕事ができる方
雇用形態は: 正社員
※試用期間は3か月です。
※その間の条件面の変更はありません。
どこで働くか: 〒150-0013
東京都渋谷区恵比寿4-3-8　KDX恵比寿ビル4F・5F

＜アクセス＞
JR・地下鉄各線「恵比寿駅」より徒歩1分
勤務時間は: 10：00～18：30
フレックスタイム制有、コアタイムなし
標準労働時間 1日7.5時間、休憩60分

※時短勤務も相談可能です！
給与はどのくらい貰えるか: 想定年収：450万円～ 550万円
月給：329,500円～ 402,700円

※みなし残業代55,900円～68,300円（25時間分）を含む。
※25時間を超える残業代は別途支給。
※給与はスキル・ご経験・直近年収等を考慮の上、決定します。

［昇給］年2回
［賞与］年2回（6月・12月）
待遇・福利厚生は: ■各種社会保険完備（健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険）
■交通費支給（当社規定に準じる）
■報酬金制度
■各種研修制度
■資格取得支援制度
■予防接種補助
■ランチ代補助（提携店に限りランチ代を一部補助）
■健康診断グレードアップ
■家賃補助（当社借上げ社宅にお住まいの方のみ）
■資格手当（宅地建物取引士等）
休日休暇は: ■年間休日120日以上
■完全週休2日制（土、日）
■祝日
■夏季休暇
■年末年始休暇
■有給休暇（有給取得率◎)
■慶弔休暇
■産前産後休暇（実績有）
■リフレッシュ休暇（勤続3年で5日間の特別休暇を付与）
■積立休暇
どんな選考プロセスか: ▼書類選考
▼一次面接
▼webテスト
▼最終面接
※面接回数、フローは多少前後する可能性もございます。
※面接はオンラインでの実施も可能です。（最低1回は来社でのご面接をお願いしております）
※当社では応募者様の同意を得た上で、最終選考までの間にリファレンスチェックを実施しております。実施前に人事より別途ご案内させていただきます。

【社長秘書】フルフレックス／1日7.5H勤務／未経験歓迎／「会社の顔」となる仕事です！

秘書・セクレタリー・アシスタント