- どんな仕事か
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主には、国内役員の担当秘書として、以下のような業務を想定しています。1名あたり、2名～4名の役員をご担当いただきます。
・スケジュール管理(Outlook)
・出張手配：国内・海外(交通・ホテルなど 経費精算など含む)
・来客対応：連絡窓口、調整など
・他部門との調整業務：会議設定など
・コミュニケーションのサポート
・会議手配・会議システムの準備：テレビ会議・電話会議などの設定(トレーニングあり)
・経費精算・各種社内申請業務等
また、一部海外役員の日本側窓口・来日時のサポートもお任せします。 - 求められるスキルは
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必須 ・秘書業務のご経験 3年以上
・英語力：実務での使用経験必須(スコア目安はTOEIC700点以上)
歓迎 ・秘書、アシスタントのほか、マナーを要求される職種、エグゼクティブ対応業務のご経験 - 雇用形態は
- 正社員（無期）
試用期間：3ヶ月 - どんなポジション・役割か
- 大手グローバル企業の社長室 役員秘書
- どこで働くか
- 東京都江東区
- 勤務時間は
- 一般労働時間制
7:00-18:00の間で実働8時間、休憩1時間
残業：ほぼ無し（ある場合も月20時間以内） - 給与はどのくらい貰えるか
- 416万円 ～ 750万円
- 待遇・福利厚生は
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社会保険(健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険、介護保険)
社員持株制度、共済会制度、提携福利厚生プログラム、社員割引制度、カフェテリア、、確定拠出年金制度 - 休日休暇は
- 週休2日(土日休、祝日は勤務日にあたる) 年次有給休暇、特別・慶弔休暇、育児・介護休業制度など
※有給休暇とは別に、前期・後期に特別休暇を付与(付与日数は雇用形態、所属会社により異なる) - どんな選考プロセスか
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書類選考＋面接3回
リファレンスチェックも予定しています。（現職へは内定応諾後、退職がきまってから／学歴やその他経歴は最終面接前からスタート）
掲載期間25/11/26～26/01/20
求人No.LEGA-TAK17217
