- なぜ募集しているのか
- グループ企業拡大に伴う業務増加を見越し、秘書ポジションの増強のため、採用を行います。
- どんな仕事か
-
社長秘書として、以下の業務をお任せします。
現在、社1名に対して東京秘書1名と福岡秘書2名の3名体制で秘書業務をっています。
社は東京・福岡をき来しており、東京社にて勤務いただきます。業務状況によっては福岡・東京間の出張が発生します。
【具体的には】※現在の秘書と分担して業務をお任せします。
・スケジュール管理
・アポイント調整
・移動手段、宿泊手配
・来客対応
・電話、メール対応
・会議の設備準備（オンライン会議含む）
・郵便物管理
・礼状等の作成発送
・季節のご挨拶状作成発送
・お中元、お歳暮、慶弔対応
・名刺データ、社外連絡先管理
・経費申請、管理
・公的書類の代理取得
・その他庶務
【同社社長について】
慶應義塾大学を卒業後、ケンブリッジ大学留学。
2000年6月麻生セメント監査役に就任。医療事業開発、新規事業開発部、
不動産事業部を経て、2010年社長に就任。IT/WEB領域への造詣も深く、若い感性をお持ちです。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
レポートラインは人事部長（50代男性）。東京秘書（30代・女性）福岡秘書（30代、20代・女性）です。
所属は人事部となります。(男性12名、女性20名/20代～50代)
福岡事務所には約100名が在籍、東京支社には6名が在籍しています。 - 求められるスキルは
-
必須 秘書、またはアシスタント業務の経験をお持ちの方
※英語力をお持ちの方は、語学力を活かしていただけます。（社長宛の英語の問い合わせ対応） - 雇用形態は
- 契約社員
- どこで働くか
- 東京事務所：東京都千代田区丸の内3丁目2番3号 丸の内二重橋ビル22階
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
屋内に喫煙可能室設置 - 勤務時間は
- 固定労働時間制 所定勤務時間：09:00～17:45
実働時間：7時間45分
月平均残業時間：20時間 - 給与はどのくらい貰えるか
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年収：460～620 万円 月給制 基本給：380000円～520000円
残業代：全額支給
変動手当：家族手当
住宅ローン手当
能力開発手当
通勤手当： 実費支給
賞与：なし
昇給： 年1回 ※正社員登用後は給与の見直しあり - 待遇・福利厚生は
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健康保険は麻生健康保険組合に加入
正社員登用後、右記適用：退職金制度/企業型確定拠出年金（会社負担：24年度月1万円／25年度月2万円／29年度以降、5.5万円予定） - 休日休暇は
- 【年間休日】125日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,夏季休暇,年末年始休暇,GW休暇,産前・産後休暇,育児休暇,介護休暇,特別休暇 - どんな選考プロセスか
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※この求人情報は、エン エージェント（エン株式会社）を通じての受付となります。
今後連絡させて頂く場合は担当コンサルタントもしくは、エン エージェントのスタッフよりご連絡させていただく可能性があります。
※エントリー後の流れについてはエン エージェントよりご説明いたします。
※ご登録いただいたWeb履歴書に加え、「履歴書」「職務経歴書」をご提出いただく場合がございます。
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掲載期間25/12/02～25/12/16
求人No.ENPCC-640309
