なぜ募集しているのか: 当行はインターネット銀行として事業規模を拡大しており、従業員の増加や働き方の多様化が加速しています。また、2023年の株式上場以降、株主との対話機会が増え、株主総会の重要性も一層高まっています。こうした変化の中、既存メンバーの業務負担を軽減するだけでなく、より戦略的かつ質の高いサービスを提供できる体制を構築するため、専門性を持って主体的に推進できる方を新たに募集することとなりました。

このポジションに期待するのは、単なる定型業務の遂行や現状維持ではありません。株主総会の企画・運営から事後処理までの一連の業務や、快適で効率的なオフィス環境を作るファシリティマネジメント業務を通じて、当行の企業価値と従業員の生産性向上に直接貢献していただくことが最大のミッションです。これまでのご経験に基づいた新しい視点やアイデアを積極的に提案し、総務部門の業務改善にも意欲的に取り組んでいただける方を歓迎します。当行の持続的な成長を最前線で支える「オールラウンドな総務」の一員として、新たな価値を共に創造していく重要な役割を担っていただきます。
どんな仕事か: 【業務内容】
会議の準備・運営の仕事は複数のタスクがありますので、異なる仕事を同時進行で進めていくマルチタスクなスキルが求められること。
類似の経験から学んだことを仕事に活かすことができる応用力が必要になります。
社内では人事部門、企画部門やシステム部門、親会社の総務部門との仕事のうえでの関連が深いです。

＜株主総会関連業務＞
・株主総会の企画立案、スケジュール管理
・招集通知、事業報告書、計算書類等の作成補助
・会場手配、設営、運営準備
・質疑応答想定問答集の作成補助
・当日運営（受付、誘導、議事進行補助など）
・議事録作成、関係官庁への提出書類作成
・株主さまからの問合せ対応

＜株式関連事務＞
・株主名簿の管理、更新、データ集計
・買取請求、株式の異動（売買など）に関する事務処理
・株主優待制度の運営補助業務
・証券代行機関（信託銀行）との連携、調整
・対外関連資料における株式情報の管理・更新

＜ファシリティマネジメント業務＞
・オフィス環境の維持管理（清掃、設備点検、修繕手配など）
・オフィスレイアウトの企画・変更、オフィスに関するプロジェクトの推進
・備品・消耗品の発注・管理
・防災対策の企画・運用
・固定資産管理、オフィス機器の保守契約等の管理

＜総務業務＞
・社内規程の管理・改訂
・契約書管理、法務部門との連携
・社内イベントの企画・運営サポート
・文書管理、印章管理
・固定資産管理
・郵便物・宅配便の発送・仕分け
・各種申請・届出業務（官公庁への提出書類作成など）
求められるスキルは: 必須・総務または類似業務の実務経験（1年程度以上）
・PCスキル（Word、Excel、PowerPointの中級レベル）

歓迎・上場企業での総務経験、特に株主総会運営の実務経験、株主総会運営に関する知識
・ファシリティマネジメントの実務経験
・プロジェクトマネジメントの経験
・簿記検定、宅地建物取引士などの資格に裏付けされる会計知識・不動産関係の知識（資格はなくても可）
・会社法、金融商品取引法に関する基礎知識
・インターネット銀行または金融業界での勤務経験
雇用形態は: 正社員
どこで働くか: 東京都品川区
品川駅より徒歩6分
勤務時間は: 8:50～17:30(休憩60分)
リモート：なし(事由によっては一部リモート可)
フレックス：なし
給与はどのくらい貰えるか: 600 ～ 900万円
待遇・福利厚生は: 給与改定年2回／7・1月
業績賞与年2回／6・12月に会社及び個人の業績により支給。入社時期に応じて期間按分
通勤交通費
各種社会保険完備
退職金制度
持株会
ストックオプション
各種セミナー・研修
資格取得支援制度
通信教育制度
英語研修
カフェテリア（朝・昼・夕食無料）
休日休暇は: 完全週休2日（土日）
年末年始
連続休暇（5営業日）
年次有給休暇
慶弔
産前産後
育児（時短制度も有）

大手ネット銀行の総務担当者として株主総会運営やオフィス環境整備を担う

総務