- なぜ募集しているのか
- 増員募集 / 更なる組織強化
- どんな仕事か
-
【お任せしたい役割】
人財本部長を兼務する専務取締役の秘書業務と社長室内の業務も担当いただきます。パートナーとして一緒に仕事を進めていくので、スピーディーかつ複数のタスクを同時並行で進めていくタスク管理能力・コミュニケーション能力がある方を求めています。業務を実施するために人財本部メンバーや事業部の現場メンバーおよび秘書チームと一緒に協力して、ご担当いただきます。長期ビジョン実現のために、成長スピードと改革スピードが速いので、年間計画に基づいて組織は動きますが、調整業務は頻繁に発生します。専務秘書をメインとしながらも、社長室業務として経営チーム全体に関わるサポート業務もあり、他の秘書と連携して会社をリードする経営チームの動きも学ぶことができます。
業務は、リモートと出勤の併用です。週２～３日は、担当する上司に合わせて出勤を見込んでいます。
秘書チームは、現在社員５名体制（2025年10月時点）
【業務詳細：必須】
・スケジュール調整・管理（例：10-15分単位での社内複数関係者とのミーティングセット等）
・国内の出張手配
・アポイント調整、電話応対、来客対応
・慶弔対応、文章作成、郵便物確認、各種手配
・会議運営補助（例：上司と会議同席し、その場で議事メモをタイピングし関係者へ投稿。
会議参加者のタスクについて関係者への連絡、管理・取りまとめ、後追い）
・各種プレゼンテーション資料作成、会議資料作成の補助
・その他社長室業務全般(取締役会対応、社外役員対応、各種団体対応、経営チームイベントなど) - 求められるスキルは
-
必須 上記役割を果たして頂くために、論理思考性の高い方、生産性を高める思考を持ちの方、学習能力が高い方を希望しています。
【最終学歴/言語】
高卒以上、日本語（ネイティブレベル）
【必須要件】
・豊富な対人折衝経験
・スピーディーな資料作成
・OAスキル中級レベル（word、excel、powerpoint、インターネット・メールなど)
・スケジュール管理の知見（Outlook・teamsの使用経験は尚歓迎）歓迎 【歓迎要件】
・teams,Microsoft365の活用経験のある方
・多忙な役員ないし社長秘書等の経験2年以上の方
【コンピテンシー】
担当上司の指向性にあった、前向きで論理的、生産性を高める思考を持ち、学習能力が高い人を求めています。
・分析的思考力：問題や課題に関して、因果関係、長所、短所、優先順位などの観点から簡潔に整理している
・学習俊敏性：自身の期待役割に関する課題解決に必要な事柄に興味をもち、興味を持ったことを学んでいる
達成指向性：上司の指示がなくても、自分自身でやるべきことや主体的な目標を決め、仕事をしている
関係構築力：相手との信頼関係づくりに留まらず、多くの人との関係づくりをするために、誰とでも会話をしている
徹底確認力：自分の仕事に小さなミスや抜け漏れがないかを常に確認している募集年齢（年齢制限理由） 25歳~45歳 （長期勤続によりキャリア形成を図るため） - 雇用形態は
- 正社員
- どこで働くか
- 東京本部/テレワーク
〒108―6208
東京都港区港南二丁目15番3号品川インターシティC棟8階
転勤の可能性：なし - 勤務時間は
- 9:00～18:00
リモート勤務併用(週2回の出社)
フルフレックスタイム制（標準労働時間８時間） - 給与はどのくらい貰えるか
-
【月給制】
月給：32.8万～
年収：530～650万円（月30Hの残業を加味した年収）
※スキル、経験に応じて年収はご相談させて頂きます
【昇給】
年1回（4月）
【賞与】
年2回（6月、12月）年収の17％（約2.5カ月分）
【手当】
通勤手当、時間外手当 - 待遇・福利厚生は
-
社会保険完備、交通費支給、社宅・寮、健康診断、退職金制度
補足情報：【ライフサポートプログラム】 育児短時間勤務（最長小学校入学年の6月まで）、転勤サポートプログラム（借り上げ社宅・引っ越し費用・単身赴任手当・帰省旅費手当ほか）、結婚祝金、出産祝金、退職金（確定給付企業年金）、永年勤続表彰、財形貯蓄（奨励金あり）、健康診断、ストレスチェック、カウンセリングサービス（EAP）、インフルエンザ予防接種（無料）、長期休業収入補償保険（GLTD）、労災補償上乗せ保険、団体生命保険 - 休日休暇は
- 休日：シフト制
年間休日：120日
休暇制度：夏季休暇、年末年始休暇、有給休暇、産休・育休、特別休暇
補足情報：【休日休暇】 年間休日120日以上、夏季休暇、年末年始休暇、有休休暇（半日・時間単位も取得可）、積立有給休暇、特別休暇（出産立ち合い休暇2日、ハネムーン休暇5日、忌引休暇ほか）、産休、育休、介護休業
シフト制により月に1～3日程度土日祝出勤あり。出勤があった分は平日に振替休日を取得。
NEW
掲載期間25/12/09～25/12/23
求人No.PDLRG-530-650/25-45
