- なぜ募集しているのか
- 事業の成長に伴い、従業員数も急拡大している中で、当部が業務範囲や期待役割もあり得るのではないか。一人の業務パフォーマンスを最大化する環境を整え、また日々の業務を安定的に提供できる仕組みづくりを実現するためには総務領域におけるプロフェッショナルな知見と、全社横断的な視点を持って全力を推進できるリーダーシップが重要です。
そこで今回は、当社の成長を加速させ、総務部門の体制強化を図り、特に会議体運営において卓越したリーダーシップを発揮していただける方をお迎えしたく、募集に至りました。 - どんな仕事か
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■配置紹介/組織構成
当社の総務部は、少数の鋭意ながらも、重要会議体（取締役会等）の運営、社内規程管理、ファシリティ管理、文書管理、その他総務業務全般を行っています。のステークホルダーと積極的にコミュニケーションをとり、総務の視点から事業の成長に貢献する「ビジネスパートナー」としての役割が求められます。また、楽天グループとの
連携の機会も多く、グループが培った総務に関する知見を協議しながら業務をリードしていただくことで、当社の急成長に合わせた最適な総務体制を自ら構築し、発展させていくことができます。
■具体的な仕事内容
＜会議体運営＞
・重要会議体（取締役会、株主総会等）運営と戦略的改善
＜稟議審議管理＞
・全社稟議プロセスの企画・運用・抜本的改善
＜文書管理・車両管理等の総務事務＞
・総務関連規程・契約書管理などを通じた組織基盤の強化
・資産管理、車両管理などのファシリティ管理業務
＜マネジメントチーム＞
・メンバーの育成と業務推進
■ミッション
当楽天ペイメントは楽天グループの内部ペイメントサービスおよびマーケティング支援を事業としています。業界を牽引している個別のサービスをOne IDとOne Pointでさらに強く乗り越え、今後も持続的な成長を目指しています。 グループの中でも比較的設立から浅く、体制構築や仕組みづくりが急務となっています。 総務部では楽天グループが培った基盤を大切にしながら自社の急成長に合わせて企業活動を推進し、より高い生産性を獲得する環境づくりを目指して私たちが安定し、継続的に発展するために、総務部門のリーダーとして経営陣と現場の橋渡しを行いながら、多岐にわたって業務領域を統括・推進していただき、全社的な視点から課題を発見し、本体的に改善提案を行うことで、組織全体の生産性向上と成長を担う役割を担っていただきます。 - 求められるスキルは
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必須 ■必要な経験・スキル
・取締役会などの会議体運営（議事録作成含む）の実務経験
・総務または法務（準ずる部門）での実務経験3年以上
・関係者と協議に連携し、必要な情報を幅広く共有・調整できるコミュニケーション能力
・基本的なPCスキル（Outlook、Power Point、Excel、Word、等）
・TOEIC800点以上の英語力、または2年間以内に同等のスコアを取得するモチベーションを高める
■新たな経験・スキル
・業務改善（DX等）の推進
・マネジメント経験
・ベンチャー企業や成長企業、金融・IT・通信系企業での経験
・法務関連知識（入社後に勉強があればできる）
■採用担当者からのメッセージ
市場規模が急拡大中のキャッシュレス業界に関して、楽天ペイメントは成長の真っただ中にあります。このダイナミックな局面を支え、さらに加速させるためには、総務部門が独立したバックオフィスに留まらず、「こうすればもっと良くなる」という視点を常に持ち、積極的に行動できるリーダーの存在が気になります。
私は、現状維持ではなく、「今のビジネスフェーズにはこんな事が必要なのでは？」、「より効率化を目指すにはどうすべきか？」という課題を常に持ち、その実現に向けて柔軟にアイデアを形にするプロセスを楽しめる方と一緒に働きたいと考えています。
そのため、周囲からのフィードバックを真剣に受け止め、自己改善につなげられる意欲と、周囲を巻き込みながら全力を推進できるリーダーシップ、またはその素養のある方を求めています。
また、経営層や各展開と連携の多いこのポジションでは、論理的な思考力と高いコミュニケーション能力が成功の鍵となります。
歓迎 ■どんなキャリアが築けるか
今後も大きく拡大を続けていくキャッシュレス業界において、楽天ペイメントは圧倒的に高いCXを速いポイントと顧客基盤の強機能さをとして業界のトップランナーとして世の中のキャッシュレス化を推進しています。
このポジションは、整理総務業務の遂行に残らず、総務部門のリーダーとして、経営に深く関与し、組織全体のパフォーマンス向上を直接牽引することができることが実現管理職ではなく、経営を支える組織を動かすリーダーとしてのキャリアを築くことができます。 - 雇用形態は
- 正社員
- どこで働くか
- 東京都
- 給与はどのくらい貰えるか
- 600万円 ～ 949万円
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掲載期間25/12/11～25/12/24
求人No.GRAND-251210KN
