- なぜ募集しているのか
- 当本部は代理店経由の間接販売による製品販売のため日々多くの受発注トランザクションが発生ます。そのため、伝票処理業務を迅速・確実にハンドリングする業務オペレーションが顧客対応の重要な基盤となります。この重要基盤を維持するにとどまらず、業務プロセスの進化・高度化させられる能力のある方を募集します。
- どんな仕事か
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国内外のネットワーク製品・セキュリティ製品（ハードウェアおよびソフトウェア）の販売業務全般を担う営業事務管理を募集します。担当していただく主な業務は以下の通りです。
(1)既存オペレーション（業務フロー）の改善、新規オペレーションの設計および関係者への周知
(2)BPO推進（既存業務フローの可視化、分析、アウトソース範囲の定義、委託先への教育）
(3)営業実績集計や将来的な営業見込の作成
(4)社内基幹システムを用いた各種営業事務業務の実行(見積作成業務、受発注業務、輸入仕入業務[通関業務、検品業務]、在庫管理[適切な在庫量の維持、滞留・不良在庫の管理]、為替管理[新規為替予約、予約済為替残高の消込み作業、保守契約社への更新案内、新規保守契約情報の入力、保守契約者からの保守申込書の入手）
(5)仕入先への報告書(出荷先報告、在庫量報告)作成
(6)社内調整（情報周知、部署間業務範囲の調整）
(7)派遣社員（受発注担当）の育成および管理
(8)固定資産の管理
◆このポジションの魅力
本業として営業事務を実施していただきますが、課やチームの営業事務管理のリーダーとして業務オペレーションのプロセス改善に取り組んでいただくことができます。
(1)営業事務メンバーのリーダーとしての取り纏め
(2)派遣社員の日々の相談受付、解決策の提示、アドバイス
(3)本部内の複数部署、経理部、物流センター等の関係部署の業務フローを理解し、業務フロー変更の影響度合を理解した上、既存オペレーション（業務フロー）の改善や新規オペレーションを考案し、関係者と合意形成
(4)コーポレート部門（事業経理、リスク管理、法務）と連携し、コンプライアンス遵守を意識しながら、業務フローを策定
収益性とビジネスリスクの両方を意識した施策を検討 （例：為替リスク、為替予約タイミングの検討、在庫のライセンス陳腐化を避けるため古いものから出荷を行う業務フローを作成するなど）
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
ＩＴインフラサービス事業グループ セキュリティ事業本部 セキュリティプロダクト第一部／セキュリティプロダクト第二部への配属予定となります。 - 求められるスキルは
-
必須 システムを利用した営業事務業務の経験
- 雇用形態は
- 正社員
- どこで働くか
- 豊洲本社：東京都江東区豊洲3-2-20 豊洲フロント
アクセス：東京メトロ有楽町線 豊洲駅 1c出口方面 豊洲フロント出口／ゆりかもめ 豊洲駅 徒歩3分
北浜オフィス：大阪府大阪市中央区北浜1-8-16 大阪証券取引所ビル
アクセス：北浜駅 地下鉄堺筋線・京阪本線 直結／淀屋橋駅 地下鉄御堂筋線 地下道で直結約500m徒歩7分
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
その他本社および支社、クライアント先
＜受動喫煙防止策＞
敷地内全面禁煙 - 勤務時間は
- フレックスタイム制 1日の標準労働時間：7時間30分
休憩時間：1時間
月平均残業時間：20時間
職位・部署・チーム・時期によって変動する可能性がございます。 - 給与はどのくらい貰えるか
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年収：600～900 万円 月給制 基本給：339600円
残業代：固定残業代制 固定残業時間：34時間
固定残業代：98400円 超過分は全額支給
一律（固定）手当：学び手当 5000円
リモートワーク 5000円※記載年収はあくまで目安となり、ご経験・現年収・選考状況によって変動する可能性がございます。
通勤手当：あり 実費支給(上限なし)
賞与：あり 年2回
昇給：あり 年1回（7月） - 待遇・福利厚生は
- 退職金制度、副業・兼業制度、企業年金、財形貯蓄、従業員持株会、慶弔見舞金、育児休業、介護休業、ボランティア休業、フレックスタイム、在宅勤務（月8回まで在宅勤務可能）、リ・ジョイン制度、通年カジュアルスタイル、ノー残業デー（毎週水曜）、メニュー型福利厚生制度（宿泊施設、レジャー施設、スポーツクラブ、自己啓発などの分野をサポートする制度）、復職支援金（保育料補助）、同好会活動、寮制度、スマートワークチャレンジ（平均残業20時間以下、有給休暇100%取得を目指す全社施策）、リラクゼーションルーム、社内診療所、カウンセリングルーム
- 休日休暇は
- 【年間休日】121日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,夏季休暇,年末年始休暇,GW休暇,産前・産後休暇,育児休暇,介護休暇,特別休暇 - どんな選考プロセスか
- 面接2～3回（適性検査あり）
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掲載期間25/12/12～25/12/25
求人No.ENAA-575622
