なぜ募集しているのか: 当社では、人事・労務・総務領域の業務をより安定的かつ効率的に運営していくため、人事労務総務部門を支える事務スタッフを募集します。
単なる「指示された事務作業」ではなく、正確さとスピードを大切にしながら、業務改善にも前向きに取り組んでいただける方をお迎えしたいと考えています。
どんな仕事か: 【仕事内容】
人事・労務・総務領域における各種事務・サポート業務をチームメンバーと連携しながら幅広くご担当いただきます。
特定の業務に限定せず、会社運営を支えるバックオフィス業務全般に携わっていただくポジションです。

具体的には…
・社員情報・人事データの管理、更新
・入退出に伴う社内手続き・書類対応
・正社員や派遣社員の勤怠管理
・採用活動の補助
・契約書・社内文書等の作成、管理、ファイリング
・オフィス内備品・消耗品の管理、発注対応
・業務用車両の管理、各種手続き
・安全衛生に関わる業務
・データチェック、数値確認など細かな事務作業
・業務フローの見直し、改善提案のサポート
・その他、部門内の庶務、サポート業務全般
※社会保険手続き・給与計算は外部委託のため、実務対応は行いません。
※入社後は、OJTを通じて業務をキャッチアップしていただきます。

【仕事の魅力】
・人事・総務の基盤を支える重要なポジション
　会社運営に欠かせない領域に関わり、安定した組織づくりに貢献できます。
・事務職でも「考える仕事」ができる
　決められた作業をこなすだけでなく、「どうすれば効率よくなるか」「ミスを防げるか」を考えながら働ける環境です。

【配属先情報】
今回配属となるのは、総合企画部内の「人事総務グループ」です。
所属メンバー：12名（グループリーダー1名、メンバー11名）
年代構成：20代～50代（中途入社メンバーも多数）
雰囲気：落ち着きと活発さのバランスが良く、「言いやすい・相談しやすい」カルチャーです。
求められるスキルは: 必須【必須条件】
・大卒以上
・社会人経験5年以上
・基本的なPCスキル（Word/Excel/PowerPoint）
・Excel関数の使用経験（簡単な関数は実務で使用できること、また複雑な関数についても調べながら自分で組めるレベル）

【求める人物像】
・報告・連絡・相談を大切にでき、自己判断で進めすぎず、周囲と確認しながら業務を進められる方
・困ったときに一人で抱え込まず、適切なタイミングで周囲に相談できる方
・一つの業務に限定されず、複数の業務を並行して進められる方
・数字やデータ、細かい情報を正確に扱うことができる方
・社内の重要な情報を扱う立場として、高い情報リテラシーと責任感を持てる方
・指示を待つだけでなく、「こうしたほうが良いのでは」と自ら考え、改善提案ができる方

歓迎・人事・労務・総務いずれかの事務経験
・データ管理や数値チェック業務の経験
・業務改善や効率化に取り組んだ経験
雇用形態は: 正社員
試用期間：有 3ヶ月（試用期間中の勤務条件：変更無）
どこで働くか: 名古屋本社（愛知県名古屋市中村区）
※あおなみ線・ささしまライブ駅直結
勤務時間は: 所定労働時間：9:00～18:00（休憩時間：60分）
フレックス制度：有（コアタイム：11:00～14:00）
残業：有（全社平均20時間/月程度）
残業手当：有（残業時間に応じて別途支給）
給与はどのくらい貰えるか: 【想定年収】
400万円～530万円

【月給】
231,000円～281,000円

賞与：2回/年（7月、12月）※会社業績により支給する場合がある
昇給：1回/年（4月）※昇給する場合がある
※ジョブグレード・スキル・実績により決定
待遇・福利厚生は: ・社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
・団体保険制度
・企業型確定拠出年金（トヨタグループ連合型DC）
・確定給付年金（TTG企業年金基金）
・グループ持株会制度
・退職金制度（勤続年数に応じて）
・再雇用制度
・産前産後休暇
・育児休業
・介護休業
・時短勤務制度
・フレックスタイム制度
・在宅勤務制度（条件あり）
・定期健康診断
・人間ドック補助
・インフルエンザ予防接種補助
・資格取得支援制度（受験料補助、講座補助）
・研修制度（断層別研修、自己啓発支援）
・保養所あり
休日休暇は: ・週休2日制（配属部署に適用されるカレンダーによる）※土日祝
・年間所定休日123日（2025年度）
・所定休日とは別に夏期休暇（3日）
どんな選考プロセスか: 書類選考　→　1次面接（採用担当）※WEB　→　適性検査・二次面接（人事GL）※WEB　→　最終面接（担当役員）※対面　→　内定
#AMBI限定求人
#入社時期は相談可能

【名古屋/事務スタッフ】トヨタグループ/幅広いバックオフィス業務に携われるポジション！

総務