- どんな仕事か
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◆業務内容
・秘書業務
・原則秘書１名につき４名の役員をサポートする。
・具体的な業務内容としては、主にスケジュール管理、ミーティングアレンジ、会食・出張手配、来客応対、経費処理、海外オフィスからの来客対応等。
※休暇取得時のバックアップ体制あり
◆ポジションの魅力、やりがい
・スピード感にあふれる職場で、最新のビジネストレンドを肌で感じながら、プロフェッショナルな面々と直接仕事ができること
・自分の秘書としての貢献が役員を通じて会社の成長につながることが実感できること
・世界中の秘書とやり取りをする機会があり、お互いをサポートするカルチャーがある
・IT・デジタル業界のトレンドをいち早くキャッチでき、社会とのつながりを強く認識できる
・社員が常に働きやすい環境にあるかを、会社がきちんと考えており、設備や制度が整っている
※外資系だが、その日本オフィスという位置づけのため担当役員も、調整先の顧客も日本を拠点とする企業や団体のため、日本語がメイン - 求められるスキルは
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必須 ◆応募要件
・社会人経験3年以上
・秘書や営業（一般）事務・グループアドミ業務の経験2年以上
・英語（目安TOEIC700）、日本語（ネイティブレベルかつビジネスシーンにおける会話、メールが流暢であること）
・Microsoft Office関係アプリケーション利用経験（Outlook必須、Teams・Word・Excel・Powerpointは基本操作）
◆望ましい経験・スキル
・複数名の役員や社員のサポートを担当したご経験のある方
・マルチタスクが得意な方
・自ら考えプロアクティブに動くことができる方
・多様なステークホルダーとのコミュニケーションを取りながら仕事をすることが得意な方
・明るくサービス精神があり何事にも責任感を持って取り組む方
・様々な役員に対応するための柔軟さがある方
◆英語について
社内の海外オフィスの社員とメール・チャットでのやり取りで使用します。流暢に話せる必要はありませんが、メールやチャットでスムーズに対応できる英語力が必要になります。
◆求める人物像
・自ら考えプロアクティブに動くことができる方。
・多様なステークホルダーとのコミュニケーションを取りながら仕事をすることが得意な方
・様々なバックグラウンドや個性を持つメンバーが働いており、異なるカルチャーを理解したコミュニケーションができる方。
・どのような場面でも会社としての全体的な方針や判断に沿って対応できる方
・新しい技術や情報の取得・収集に対して好奇心を持ち行動できること。 - 雇用形態は
- 正社員
- どこで働くか
- 東京都
- 給与はどのくらい貰えるか
- 550万円 ～ 699万円
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掲載期間26/01/13～26/01/26
求人No.GRAND-260107KN
