- なぜ募集しているのか
- ▪️募集背景
マネーフォワードのBtoB事業は急拡大しており、執行役員/CxOは15名体制となりました。組織のフェーズが変わる中で、秘書組織もまた、これまでの個別のサポートから、組織横断的な施策やCOO室としての会社全体に関わる業務へと役割を広げています。
組織がどんどん大きくなっていく今だからこそ、秘書の役割も進化しています。決まった枠にとらわれず、これからの新しい秘書のあり方を一緒に描いていただける方をお待ちしています。
▪️チームのミッション
私たちは単に与えられる仕事をこなすのではなく、経営のスピードを最大化させるパートナーでありたいと考えています。役員が重要な意思決定に集中できる環境を整えることで、ビジネスセグメントの成長、ひいては社会への価値提供を加速させることが私たちのミッションです。 - どんな仕事か
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現在ビジネスセグメント（B to B事業）では、執行役員/CxOが15名おり、役員秘書として下記業務をサポートいただきます。・社内外の会議調整
・来客対応、会議室予約
・出張に関する各種手配
・経費精算、請求書管理
・郵便物などの受領、発送
・慶弔、各種贈答の手配
・担当役員に関わる各本部会の運営（オンライン・オフラインのハイブリット開催の調整、当日準備）
・担当役員に関わる各本部のコミュニケーション施策の運営サポート
・組織全体のオンライン配信イベントのサポート／運営
・経営合宿、会食等の開催場所リサーチ、手配
・その他役員のサポート業務および庶務業務
秘書グループはCOO室所属となるため、会社全体や組織に関わる業務サポートも含まれます。チームで協力しながら、秘書業務に限らず幅広くご活躍できる環境です。
▪️チーム体制
役員秘書は現在4名の専任担当がいますが、今回役員秘書ポジションを増員し、5名のチーム体制で業務を行っていただきます。
グループ会社を含む複数名の役員のサポートを想定しています。
▪️チームの雰囲気
・毎日の定例ミーティングや、定期的に行う1on1など、顔を合わせる時間を大切にしています。「ちょっと困ったな」という小さな悩みから、新しいアイデアまで、いつでも気軽に相談できるフラットな雰囲気です。
・秘書の仕事は一人で完結しがちですが、私たちはチーム全員で支え合うことを何より大切にしています。困ったときは誰かが必ず手を差し伸べる、そんな温かい文化が根付いています。
- 求められるスキルは
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必須 ・事業会社での秘書経験（2年以上）
・チームワークを重視し、お互いをサポートし合う文化に共感できる方
・ITツールに抵抗がない方
・基本的なPCスキル（PCを使った業務経験者を想定／Word、Excel等）
歓迎 ・複数役員の秘書経験
・設立年数が浅いベンチャー企業での就業経験 (会社全体の動向を敏感に感じ、スピード感を持って業務に取り組める方)
・秘書業務に限定されない様々な業務にもフレキシブルに対応できる方
・英語力
▪️求める人物像
・「それは私の仕事ではありません」ではなく、「どうすればもっと良くなるか」を共に考えられる方
・役員の想いを汲み取り、社内外のステークホルダーと円滑な関係を築くことに喜びを感じる方
・「頼られること」を力に変えられる方 ：役員のパートナーとして、ただタスクをこなすだけでなく、「どうすれば相手がもっと動きやすくなるか」を一緒に考え、並走することに喜びを感じる方を求めています。
・変化をポジティブに楽しめる方：急成長中の組織のため、状況が変化することも多々あります。そんな「カオス」な状況も、「次はどう動こうかな？」と柔軟に、前向きに楽しんでいただける方をお待ちしています。
・オープンで軽やかなコミュニケーションができる方： 役員や社内のメンバーと接する機会が多いため、どんな時も明るく、フラットなコミュニケーションで周囲を安心させてくださる方を求めています。 - 雇用形態は
- 正社員
- どこで働くか
- 東京都
- 勤務時間は
- フレックスタイム制
※標準労働時間８時間
始業および終業の時刻は従業員の決定に委ねる。（休憩時間60分）
・フレキシブルタイム：7時00分～22時00分
・コアタイム：10時00分～15時00分、9時30分～14時30分
※業務の都合により変更する場合あり
※所定時間を超える労働あり - 給与はどのくらい貰えるか
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【月給制】月額334,000円（年額4,008,000円）～500,000円（年額6,000,000円）
※それぞれ月額96,590円～144,555円の固定手当を含む
※所定・法定時間外および法定休日労働45時間分、深夜労働40時間分の固定手当を含む
※所定・法定時間外および法定休日労働45時間、深夜労働40時間を超える時間外労働分についての割増賃金は追加で支給します
※試用期間(3ヵ月)中の条件変更はありません - 待遇・福利厚生は
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■各種社会保険（厚生年金・健康保険・雇用保険・労災保険）
■近隣住宅手当・近隣引越し祝金
■家賃給与控除制度（シャトク）
■健康診断・婦人科検診
■インフルエンザ予防接種
■書籍購入補助
■企業型確定拠出年金
■従業員持株会
■下記サービス利用時の優待（※当社契約の事業者に限る）
- 賃貸仲介
- 家事代行
- ベビーシッター
- オンライン英会話スクール - 休日休暇は
- ■土曜日、日曜日
■祝祭日
■夏季休暇
■年末年始休暇
■特別休暇
■年次有給休暇 - どんな選考プロセスか
-
・１次面接
・２次面接
・最終面接
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掲載期間26/01/13～26/01/26
求人No.USQMA-MFBCBiz018
