- なぜ募集しているのか
- 事業拡大に伴い、営業・バックオフィス業務を横断的に支える業務アシスタントを募集します。
- どんな仕事か
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単なる事務処理ではなく、業務の正確性とスピードを高め、事業成長を支える重要なポジションです。☆★事業部の業務サポートスタッフを募集します★☆
「株式会社Splink」は、認知症という大きな課題に対し、健常段階の予防から発症後の病気と
共生できる社会に寄与する、一貫したソリューションを提供していきます◎
各部門の業務が円滑に進むよう、アシスタントとサポートしていただきます。
業務の幅も様々で、ご経験を活かして事務業務サポートをお任せいたします。
▼ミッション
営業・顧客対応・社内オペレーションを円滑に回し、
「現場が本来注力すべき業務に集中できる環境」をつくることがミッションです。
■具体的な業務内容[雇入れ直後]
「事務」ではなく、事業を支える“業務の要”となるポジションです。
※業務内容は大きく4つのカテゴリに分かれます。
【1】契約・請求・受注関連業務
見積書・契約書・請求書の作成、発送、管理
未入金先への確認・問い合わせ対応
受注・契約内容の社内システムへの登録・更新
契約更新・契約内容変更に伴う事務対応
【2】営業・顧客サポート業務
営業資料の作成補助、データ整理
顧客情報・商談進捗の管理
顧客からの問い合わせ一次対応（メール・チャット等）
【3】データ管理・業務改善サポート
各種データの管理・集計
レポート作成や分析のサポート
業務フローの改善提案・効率化サポート
【4】庶務・IT関連サポート
資材・カタログ等の発注、印刷、製本、発送
IT機器のキッティングサポート（PC・周辺機器の初期設定等）
[変更の範囲]会社の定める業務
▼この仕事で得られる力・魅力
・業務範囲が広く、スキルの幅が広がる
・営業・顧客・社内のハブとなる存在として活躍できる
・定型業務だけでなく、改善や仕組みづくりにも関われる
・将来的にバックオフィス・業務推進・オペレーション設計などへのキャリア展開も可能
#社会課題に挑む企業
#チャレンジできる環境
#ユニコーンを目指す企業
#DX推進 - 求められるスキルは
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必須 ・事務・営業事務・業務アシスタント等の実務経験（目安：2年以上）
・基本的なPCスキル（Excel／Googleスプレッドシート、Word等）
・複数業務を並行して進める調整力・正確性
歓迎 ・契約・請求・受発注業務の経験
・営業サポートやカスタマーサポートの経験
・IT機器のセットアップやツール操作に抵抗がない方
・業務改善・効率化に興味がある方
▼求める人物像
・丁寧で正確な仕事ができる方
・依頼を待つだけでなく、自ら考えて動ける方
・周囲とコミュニケーションを取りながら業務を進められる方
・変化のある環境を前向きに楽しめる方 - 雇用形態は
- 正社員
- どこで働くか
- [雇入れ直後]
東京都港区赤坂1-14-14 WAW赤坂第35興和ビル4階
[変更の範囲]
なし - 勤務時間は
- ■正社員：フレックスタイム制（コアタイム10：00～16：00、所定労働時間8時間）
- 給与はどのくらい貰えるか
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■正社員
月給420,000～円（基本給 310,751+固定残業 109,249 円 ～ 基本給 340,346 ＋固定残業代 119,654 円 ※固定残業時間は45時間／月、超過分については別途支給） - 待遇・福利厚生は
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●社会保険完備（健康保険、厚生年金保険、労災保険、雇用保険）
●在宅勤務制度
●時差出勤制度
●書籍購入制度
●Link JAM（年4回）
●部活動支援制度
●服装自由
●その他制度導入準備中！
- 休日休暇は
- ■土日・祝日
■夏季休暇
■年末年始休暇
■有給休暇（正社員の場合、入社３か月後に有給休暇を2日付与）
■産前産後・育児休暇
■年間休日120日以上 - どんな選考プロセスか
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書類選考、適正検査、次面接、二次面接、最終面接
#内定までオンライン選考可
#入社時期は相談可能
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掲載期間26/01/22～26/02/04
求人No.ZBOZA-jimu
