なぜ募集しているのか: 事業拡大のため増員
どんな仕事か: ◎詳細
・面接日程調整
・説明会誘致架電
・評価入力不備チェック
・個人情報のシステム登録
・エージェント連携対応
・適性検査案内
・内定者インターン生のシェアハウス手配
・外部会場手配
・外国籍学生の就労ビザ手配
・非正規社員のマネジメント/教育
・オペレーションのフロー改善
・業務効率化ツール/ATSの検討・導入
・契約の確認・締結業務

当社にとって「採用」は経営の最重要ミッションと位置付けており、代表をはじめ経営陣から社員スタッフまで全社員で取り組んでいます。
転職エージェントや媒体を通して、弊社へ応募してくださる候補者様の面接日程調整から入社手続きまで、一貫して携わっていただきます。
社内の面接官とはチャットツール(slack)を使用し、社外のお客様とはメールや電話でのやりとりが中心となります。

<配属組織について>
配属組織である新卒採用アシスタントは複数のチームに分かれており、それぞれミッションを持っております。

【組織イメージ】
■人事部新卒採用グループ
フロント:68名(新卒採用戦略立案、面接の実施、母集団形成、イベント運営等)
アシスタント:57名(フロントを支えるサポート業務) ★こちらの募集です!
└日程調整チーム:学生との面接日程を調整する他、メール作成、電話対応等を行う
└説明会誘致チーム:選考誘致やリマインド、数値管理等のオペレーションに対応する
└データロードチーム:イベントや説明会等に出席した学生のデータ管理を行う
└内定者フォローチーム:内定後の学生に対してフォロー、インターン受入準備を担う

<配属企業>
レバレジーズプランニングサポート株式会社
(上記に所属し、レバレジーズ株式会社の業務を依頼する形となります)
求められるスキルは: 必須【必須条件】
・正社員としての就業経験1年以上
・事務もしくはアシスタント経験1年以上

歓迎【歓迎条件】
・スピード感をもって業務を遂行できる方
・ミスや漏れを防ぐ工夫ができ、徹底確認力のある方
・与えられた業務をこなすだけではなく、主体的に業務改善等の提案ができる方
・利他性が高くホスピタリティのある方
・社内外問わず関係構築が出来る方
・業務の優先順位をつけ、マルチタスクをこなすことができる方
・社内外の折衝業務経験、
・非正規社員のマネジメント経験
・人事アシスタント業務の経験
雇用形態は: 正社員
どこで働くか: 東京都渋谷区渋谷
勤務時間は: 9:00～18:00
※所定労働時間8時間/休憩1時間
※フレックスタイム制:無
給与はどのくらい貰えるか: ※経験・スキルにより決定します。
待遇・福利厚生は: 【各種保険】
・社会保険完備(健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険)
【諸手当】
・その他備考欄に記載しています。
休日休暇は: 【年間休日】：121日以上
【休日休暇】
■完全週休二日制(土、日)
■祝日
■年末年始休暇
■夏期休暇
■有給休暇 - 有給消化率80%以上 ※2024年実績
■産前・産後休暇 -女性の育休取得率:100% -男性の育休取得率 :82% - 取得後の復帰率97%
■子の看護休暇 - 1人につき5日間/年

採用を支える人事アシスタント｜マルチタスク・育休復帰も安心の職場

営業（法人向け）