なぜ募集しているのか: ガバナンス強化の必要性が年々高まっており、株主総会や取締役会において対応する事項が増えております。
また、部門内での異動もあり一人当たりの業務量が増加しており人員強化のための募集となります。
どんな仕事か: ■配属予定部署：
法務部文書課

■ 課のミッション：
当社のコーポレートガバナンスの充実

■業務内容概要
1.株主総会事務局業務：株主総会会場設営、招集通知等関連書類作成、議案の賛否の分析、想定問答取りまとめ、議事録作成
2.取締役会事務局業務：議案・資料取りまとめ、議事録作成
3.経営会議事務局業務：議案・資料取りまとめ
4.回議手続業務：付議基準確認、申請書類確認、ワークフロー対応（登録、進行管理）
5.社長印・社長サイン業務：受付、審査、押印
6.建設業届出関連業務：届出書類作成・取りまとめ
7.全社規程改正業務：改正手続きの案内、改正書類審査

■ご担当いただく業務内容
・社長印・社長サイン業務（申請の受付、書類の審査、押印・返却）
・株主総会関連の各種書類（招集通知）作成、会場設計・設営、運営
・取締役会関連の各種書類作成、運営
※入社当初は、当社のコーポレートガバナンスや組織風土等をご理解いただくために、社長印・社長サイン管理業務全般、全社規程管理など。3～6月の株主総会の運営は、課内の全員が各業務を担当しているため、同様に一部を担当（議決権行使関係の管理等を想定）。
その後は、ご経歴にもよりますが、コーポレートガバナンス報告書、有価証券報告書（法務部担当箇所）、建設業届出関連業務など

■当課のやりがい：
・株主総会、取締役会、経営会議といった、会社の重要会議の運営に携わることで、会社の全体像を把握することができます。
・業務上多くの部署の方と関わることになりますので、コミュニケーション能力を磨くことができます。
・関連する法律の専門知識を習得できる。文書・資料の作成・校正といった社会人の基礎スキルを身につけることができます。

■配属後のキャリアイメージ：
・OJTや研修、勉強会への参加を通じて、文書課業務に必要なスキル、経験を習得していただきます。
・将来的には管理職としてリーダーシップを発揮し会社のガバナンスの向上に貢献する、あるいは他部門において習得したスキル等を生かすことができます。

■組織メンバーについて：
・7名体制（20代2名、30代1名、40代2名、50代2名）内男性5名、女性2名／中途4名
求められるスキルは: 必須・ガバナンス（株主総会、取締役会等）関連業務における3年以上の実務経験
・法令やその解説書等を読み込むことへの抵抗感がないこと、不特定多数の部門との円滑なコミュニケーションを取ることができること

歓迎・役員への提案書類や社外発信文書の作成
・ビジネス実務法務検定2級以上
・日本語を翻訳した英文が正しいかを判断できる程度の英語力
雇用形態は: 正社員
どこで働くか: 本社
勤務時間は: フレックスタイム制（標準労働時間1日7時間45分）
※9:00～17:45で勤務している社員が多い（コアタイム13:00～14:00）
・残業時間:20～30時間/月　繁忙期は40～60時間/月（株主総会対応時期※3～6月）
・テレワーク:週1～4回
・出張頻度と訪問先　0～2回/年（国内事業所）
給与はどのくらい貰えるか: 年収 600万円～ 899万円
月給 31万円～46万円

【時間外労働】あり
【昇給】年１回（4月）
【賞与】年2回（6月・12月）
【諸手当】通勤手当、時間外手当、家族手当ほか
待遇・福利厚生は: 【社会保険】
健康保険、介護保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

【福利厚生】
■制度等
寮・社宅あり、フレックスタイム制度、計画休暇、3連続休暇制度、リフレッシュ休暇制度、積立休暇制度、育児休業制度、介護休業制度、退職金制度、住宅融資制度、財形貯蓄制度、持株制度、団体生命保険、人間ドック利用補助、定期健康診断、健康セミナー

■施設等
直営及び契約保養所、テニスコート、サッカーグラウンド等
休日休暇は: 年間休日121日
土・日曜日、国民の休日、年末年始、個人別指定休日（誕生日休暇）など

【年次有給休暇】
20～25日付与
*勤続年数に応じて付与
*期中で入社された方は、初年度のみ入社月に応じて按分されます。（9日～19日）
どんな選考プロセスか: 書類選考/SPI/一次面接/二次面接（オンライン）

【本社】法務部文書課（ガバナンス対応全般）_A2025280

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