- なぜ募集しているのか
- 管理部管理課において、総務および広報業務を担当している職員が他部署へ異動することとなり、体制強化を目的として新たに1名の中途採用を行うこととなりました。
当課は、協会全体の円滑な運営を支える中核的な部署として、経営会議の運営補助や危機管理対応、各種行事・イベントの運営など、幅広い業務を担っています。
今回採用する方には、総務・庶務業務を中心に、関係部署や外部関係者と連携しながら、協会運営を実務面から支えていただくことを期待しています。 - どんな仕事か
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管理部管理課の一員として、以下の業務を担当していただきます。
※(1)(2)が主業務となり、(3)(4)は補助的な位置づけです。
(1)総務・庶務業務全般
・会議体運営等事務局業務（出席者対応、日程調整、会場アレンジ、資料準備、議事録作成 等）
・消耗品・文具管理をはじめとした庶務業務全般
・防災ならびに自然災害等発生時の危機管理対応および社内連絡
・職員等の入退職に際しての備品管理
・協会運営・検定試験に関わる各種サポート業務（各種会議・行事の運営サポート等）
・慶弔対応および職員を支援する職場環境整備
(2)年間主要イベント・社内行事の運営
協会として重要な年間行事について、準備から当日の運営までを担当していただきます。
例）自社主催表彰式、全職員向けイベント、新人(合宿)研修等
(3)広報関連業務
※広報施策の企画立案や原稿作成を主に行う業務ではありません。
・自社関連情報の収集・社内共有
・プレスリリース等の確認、校正依頼対応業務
・外部問い合わせ対応（一次対応・調整）
(4)ファシリティ関連
・施設管理（レイアウト変更、修繕対応、什器購入等）
・資産管理（リース資産の管理、更新対応等）
＜本ポジションのやりがい＞
(1)組織全体を支える中枢機能を担える
理事会・経営会議・公式イベントなど、重要な意思決定や対外発信の場を刺させるポジションです。自分の仕事が組織全体の円滑な運営に直結する実感を持てます。
(2)ブランドを裏側から支える誇り
全国規模で展開される事業。その運営基盤を整えることは、教育・社会への影響力を間接的に支えることになります。「目立たないが、なくてはならない仕事」に誇りを持てる環境です。
(3)調整力・段取り力が磨かれる
経営層・各部署・外部関係者との調整を通じて、
・合意形成力
・スケジュール管理力
・トラブル対応力
といったビジネス基礎力が高まります。将来的にどのキャリアへ進んでも活きる力が身につきます。
(4)改善提案が歓迎される環境
単なるオペレーションではなく、「より良くする」視点を持った提案を歓迎しています。業務フロー改善やDX推進など、仕組みづくりにも関われます。
＜キャリアパス＞
ご入社後は担当領域を持ち、将来的には
・特定領域の主担当
・業務改善リーダー
・後輩指導・育成
などへステップアップ可能です。 - 求められるスキルは
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必須 ・総務・庶務・管理部門での経験（目安：3年以上）
・業務でのPC使用経験があり、以下の操作を日常的に行える方
・Word：議事録、案内文等の文書作成・編集、体裁調整
・Excel：名簿や進行管理表等の作成、基本的な関数（SUM、IF 等）を用いたデータ管理
・PowerPoint：会議・説明会向け資料の作成および既存資料の修正
・社内外の関係者と円滑にコミュニケーションが取れる方歓迎 ・イベント運営や会議体運営の経験
・業務改善の経験
・DX/AI活用に関心のある方
求めるマインドセット、キャラクター
・正確かつスピーディ―に業務を進めることが得意な方
・周囲をサポートすることにやりがいを感じられる方
・複数の業務を並行して進めることに抵抗がない方
・ルーティン業務とイレギュラー対応の両方に柔軟に対応できる方
・既存の進め方に固執せずに新しい発想で取り組める方募集年齢（年齢制限理由） 27歳 ～ 35歳 （長期勤続によりキャリア形成を図るため） - 雇用形態は
- 正社員
- どこで働くか
- 東京都
- 勤務時間は
- 9:30～17:30（休憩1時間）
- 給与はどのくらい貰えるか
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年収 5,030,000 円 - 8,160,000円
※月給：257,000円～460,000円
◆年収備考：
・賞与6ヶ月分（標準賞与月数）
・賞与：年4回（5月、6月、11月、12月支給）
◆月給備考：
・昼食手当：24万円（2万円/月※月給に含まれます）
・年収780万以上（主任クラス）での採用の場合、みなし残業手当：110,000円/月～130,000円/月（※月給に含まれます） - 待遇・福利厚生は
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定期健康診断、資格取得支援制度(資格取得奨励金)、財形制度、リフレッシュ休暇制度、家族検定料補助制度 等
加入保険：雇用保険、健康保険、厚生年金保険、介護保険、労災保険 - 休日休暇は
- 年間125日（2024年度実績）
(内訳)
土曜、日曜、祝日
夏期休暇6日
年末年始（12月29日～1月4日） など
※その他：年に5～10日程ほど、検定運営等に伴う休日出勤有（後日、振替休日を取得いただきます） - どんな選考プロセスか
- 面接：2～3回
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掲載期間26/02/19～26/03/05
求人No.RGFKP-MOB-0068
