NEW 掲載期間26/03/12~26/03/25 求人No.OTQRN-/15

【秘書】年収~900万・代表直下|経営に関わるエグゼクティブアシスタント

秘書・セクレタリー・アシスタント

年収500万円~899万円
ベンチャー企業土日祝休み社長・役員直下リモートワーク可能副業してもOK
募集情報
どんな仕事か
国内最大級の商品比較サービス「マイベスト」にて、**経営陣を支えるエグゼクティブ・アシスタント(EA)**を募集します。現在、マイベストは事業拡大フェーズにあり、経営陣の意思決定スピードと時間の使い方が、会社の成長に直結する局面に入っています。

本ポジションでは、一般的な秘書業務にとどまらず、経営陣の「右腕」として、意思決定や事業推進を支える実行支援を担っていただきます。単なる調整役ではなく、状況を理解した上で優先順位を整理し、経営陣が最も集中すべきことにリソースを割けるよう、主体的に環境を整えていく役割です。

具体的には、以下のような業務を想定しています。

・経営陣直下でのリサーチ業務
・会議への同席、論点整理、意思決定に向けた情報整理
・タスクやプロジェクトの進捗管理・推進
・社内外ステークホルダーとの調整・折衝
・組織課題に対する改善施策の検討・実行サポート
・スケジュール調整・管理
(単なる日程調整ではなく、優先順位を踏まえた調整)
・会議設定、議事録作成
・会食・手土産・移動手段の手配 など
※ 必要に応じて、経営陣が業務に集中できる環境を整えるための、サポートもお任せする場合があります。

【ポジションの魅力】
・月間3,000万人以上が利用するサービスであり、上場準備フェーズである弊社にて、IPOに向けた成長プロセスを経験できる
・経営陣や部長陣をサポートしながら、会社全体の動きを横断的に把握できる
・一人ひとりの裁量が大きく、自ら考えて行動することが歓迎される文化
・社内イベントやオフィス環境改善など、働く環境づくりにも貢献できる
・秘書業務にとどまらず、幅広い業務に携わることで、ゼネラリストとしてのスキルを磨ける
求められるスキルは
必須 経営層・役員クラスのサポート業務経験
(秘書/EA/事業部長アシスタント等)
原則オフィス出社が可能な方
(対面での連携を重視しています)
スピード感のある環境で、状況に応じた判断・調整ができる方
基本的なPCスキル・ITリテラシー
(Slack/Notion/Google Workspace 等)
歓迎 ベンチャー・スタートアップなど、変化の多い環境での就業経験
普通自動車免許(必須ではありません)
募集年齢(年齢制限理由) 29歳 ~ 45歳 (長期勤続によりキャリア形成を図るため)
雇用形態は
正社員
どこで働くか
東京都
勤務時間は
<労働時間区分>
フレックスタイム制
コアタイム:11:00~17:00
フレキシブルタイム:8:00~11:00、17:00~22:00
休憩時間:60分
時間外労働有無:有

<標準的な勤務時間帯>
10:00~19:00
給与はどのくらい貰えるか
500万円 ~ 900万円
待遇・福利厚生は
通勤手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

<各手当・制度補足>
通勤手当:交通費支給(社内規定あり)
住宅手当:近距離手当(社内規定あり)
社会保険:各種社会保険完備

<教育制度・資格補助補足>
・書籍購入制度
・セルフブランディング制度(資格取得支援の補助)

<その他補足>
・リモートワーク制度
・PC支給(Mac/Windows選択可)
・お試しマイベスト(掲載商品の購入補助)
・子育てマイベスト(リモートワーク・時短勤務・お子様の看護休暇取得・家事代行補助・出産お祝いグッズ費用補助・ベビーシッター費用補助・出産手当金・出産お祝い金)
・ピアボーナス制度
・部活動制度
・お祝い金制度(結婚・出産・誕生日のお祝い金の補助)
・表彰制度(半年に一度会社全体で表彰を行います)
・オフィスグリコ
・定期健康診断
・インフルエンザ予防接種
休日休暇は
完全週休2日制(休日は土日祝日)
年間有給休暇10日~20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります)
年間休日日数120日

年次有給休暇、夏季休暇、年末年始休暇、慶弔休暇、特別休暇(VISA取得休暇など)
どんな選考プロセスか
書類選考→一次面接→二次面接→最終面接を想定しております。
会社概要
社名
株式会社マイベスト
事業内容・
会社の特長
「インターネットで“最高の選択体験”を実現する」というミッションのもと、国内最大級の商品比較サービス「マイベスト」を運営しています。最終的には、このサービスを世界中の誰もが、当たり前に使うような“選択のインフラ”に育て、ユーザーの生活を豊かにすることを目標に掲げています。創業7年で月間ユニークユーザー3,000万人以上を誇り、現在は日本以外にも8つの国と地域に展開する急成長中ベンチャーです。徹底した自社検証と専門家の声による公平な選択基準に基づき、独自のレーティング評価を設計・開発。
取扱い紹介会社
グラハムキャリア株式会社
厚生労働大臣許可番号:13-ユ-313008
紹介事業許可年:2021年
登録場所
本社
〒112-0004 東京都文京区後楽2-3-21 住友不動産飯田橋ビル7F
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