なぜ募集しているのか: 建築・不動産業界におけるDX化の加速を背景に、当社が提供するCG・VR・BIM・メタバース領域のニーズは年々拡大しています。これまで培ってきた「空間の可視化技術」と「建設DX支援」の強みを活かし、大手デベロッパーやゼネコンを中心に取引が拡大。プロジェクト数・案件規模ともに増加し、事業は成長フェーズにあります。

現在、私たちは建設（Construction）とIT（Technology）を高次元で融合させた「Con-Tech（コンテック）」企業として、業界の頂点を目指すという大きなチャレンジの真っ只中にあります。

このビジョンの実現に向け、急激な事業拡大を続ける「Willnect事業部」において、組織の盤石な管理体制を築くことが不可欠となりました。今回は、単なるルーティンワークとしての事務に留まらず、組織を強くし、成長スピードを加速させる「サポート業務のスペシャリスト」を募集します。最先端のデジタル技術が建築の在り方を変えていく、その変革のフェーズを共に歩みませんか。
どんな仕事か: 請求書・外注管理といった事業の根幹を担う正確な管理業務に加え、オフショア開拓サポートや展示会・ウェビナーサポートなど、新しい仕組みづくりや対外的な活動を主体的に支援していただきます。
【主な業務内容】
◆請求書・注文書対応(外注関連)
◆Salesforceへの入力及びチェック作業
◆スケジュール・タスク管理
◆資料作成サポート
◆オフショア開拓サポート(調査、打合せ設定)
◆展示会・ウェビナーサポート
◆歓迎スキル：RPAやAI、各種ツールの活用による定型業務の自動化やワークフローの改善を提案し、よりスムーズな運営体制へとアップデートする

【主なクライアント】
建築・設計・不動産・住宅業界の大手が多く、ほとんどが既存顧客になります。
・ゼネコン
・設計事務所
・建材メーカー
・デベロッパー
・ハウスメーカーなど

【当社の魅力】
・日本、中国、ベトナムなど多国籍なメンバーとの協業を通じた成長機会が豊富◎
・世界中のデザインに貢献するプロフェッショナルチームの一員として活躍できます!
・フレックスタイム制を導入しており、メリハリをつけて働けます!
・社長との距離が近く、決裁事項の意思決定がスピーディです!

【入社後の流れ】
まずはOJTからスタート
最初は先輩から丁寧に業務を教えてもらえるので安心してください。
建築業界での経験や知識が無くてもアシスタント業務は務まります。
業務に慣れてきたら仕事内容に記載の内容をメインで担当いただきます。

【キャリアアップの流れ】
アシスタントディレクター⇒ディレクター⇒チーフディレクター(課長クラス)⇒ゼネラルディレクター(部長
クラス)⇒マネージングディレクター(事業部長クラス)

【環境について】
メンバーは東京本社が男性4名、大阪支店は男性1名、女性2名、名古屋は女性1名、沖縄に男性1名。
男性が多いですが、女性も働きやすく、他部署との交流も盛んです。
出社・リモートワークの際もわからないことは何でも質問・相談できる環境をつくるため、常にオンラインで会話できる体制をとっております。

事業部内の定型業務をITツールやAIを活用して自動化・効率化するなど、現場の課題に対して自ら改善案を出し、実行に移せる方を大歓迎しています。急成長を続ける組織において、バックオフィスから「攻めの基盤づくり」を担う、やりがいの大きなポジションです。
本ポジションは、単なるルーティンワークの事務ではありません。
事業の成長そのものを支える、サポート業務のスペシャリストとして、共にWillnect事業部の未来を築いてくださる方を募集します。
求められるスキルは: 必須・基本的なPCスキル（Excel, PowerPoint）
・正確な事務処理能力
・複数のタスクを並行管理できる能力

歓迎 ■歓迎経験
・秘書検定の資格保有者
・RPAやAI、ITツールを活用した業務効率化の提案・実行経験
・既存のワークフローを見直し、マニュアル作成や改善案を提示・実行した実績
・Adobeソフトスキル(Illustrator、Photoshop、Premiere Pro)
・Salesforce使用経験
・ビジネスレベルでの英会話スキル
・コミュニケーション能力

こんな人がおすすめ
・請求書や注文書対応、外注管理など、事業の根幹に関わる事務処理を正確に、かつ責任感を持って遂行できる方。
・従来のバックオフィス業務に留まらず、オフショア開拓サポート、展示会・ウェビナーサポートなど、新しい業務領域に主体的に取り組み、事業の成長と共に自身も成長していける方。
・事業部の方針を把握して積極的に動ける方。
雇用形態は: 正社員
試用期間：6ヶ月
※給与は本採用時と同じです。
どこで働くか: 東京都渋谷区渋谷1丁目3-9
ヒューリック渋谷一丁目ビル7階

▼アクセス
『渋谷駅』から徒歩5分
『表参道駅』から徒歩7分

JR『渋谷』駅宮益坂口(東口)より徒歩5分
東京メトロ銀座線/半蔵門線/副都心線『渋谷駅』11番出口より徒歩5分
東急電鉄東横線『渋谷』駅南口より徒歩 5分
勤務時間は: フレックスタイム制　1日の標準労働時間／8時間休憩60分
・フレキシブルタイム／6：00～11：00・15：00～21：00
・コアタイム／11：00～15：00

直行直帰OK！
クライアントへの訪問時には上司と相談の上、直行直帰が可能です。
給与はどのくらい貰えるか: 想定年収：402万円～480万
月給：33.5万円~40万円+諸手当　(経験・スキルを考慮して決定します)

【月給に含まれる内容】
・在宅勤務手当（一律支給)
・役職手当※能力や経験により決定します
・上記額にはみなし残業代、45時間／月 88,000円～を含みます。
・超過分は全額支給いたします。

■昇給：年1回(7月)
※変更の可能性あり
待遇・福利厚生は: ■社会保険完備：雇用・労災・健康・厚生年金
■ストックオプション：権利付与実績あり
■研修制度：社内勉強会、ＯＪＴ、外部研修への参加
■在宅勤務制度：リモートワーク
■育児短時間勤務制度有：義務教育終了３月まで適用
■フレックスタイム制度
■PC・スマホ・モニターなど業務に必要な機器の貸与あり
■服装・髪色・ネイルは自由
■社員旅行、海外研修（実績あり）
■定期健康診断
■ストレスチェック
■コンデションアンケート
■介護休業制度
■育休制度（取得率100％）
■男性育休制度（2025年度実績あり）
■慶弔見舞金制度

■昇給年1回（7月）
■交通費：月3万円まで支給
■出張手当：宿泊が伴う出張が発生した場合
■役職手当：能力や経験により決定します
■資格手当：一級/二級建築士、N1など
■家族・扶養手当（支給条件あり）
■住宅手当：上限3万円※会社規定による
休日休暇は: 完全週休2日制
年間休日125日（2025年実績）
お休みもしっかり取れる環境です！

■完全週休2日制（土・日）
■祝日
■夏季休暇（3日間）
■年末年始休暇
■慶弔休暇
■結婚休暇（5日間）
■有給休暇（入社6ヶ月目以降から年間10日付与）
■産休・育休（いずれも取得復帰実績あり・取得率100％）
■ライフサポート休暇（不妊治療の通院時などに利用可）
■子の看護休暇（義務教育終了３月まで適用/無給）
また、最大2週間の長期休暇の取得実績もあり、しっかりリフレッシュして働けます！
どんな選考プロセスか: 一次面接→二次面接→最終面接→内定
※状況により、二次面接後に内定となる場合があります。

■Web面接も可能です。
■応募から内定までは3週間程度を予定しています。
■面接・入社日はご相談に応じますので、在職中の方もお気軽にご応募ください。

DX推進アシスタント｜業界No.1への挑戦を支えるコアメンバー｜年休125日◎フレックス

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