どんな仕事か: バックオフィス全体のオペレーションを支えるポジションとして、総務・庶務業務を中心に、幅広い業務をご担当いただきます。
また、部門責任者やチームの業務が円滑に進むよう、スケジュール調整や資料作成などのサポート業務もお任せいたします。

【担当業務について】
■具体的には
・電話、来客対応（一次対応、取次ぎ）
・郵便物や宅配便の受け取り、仕分け／発送
・会議の日程調整や場所の手配
・備品管理および発注（文房具、消耗品、名刺など）
・社内書類のコピー・ファイリング・スキャン
・社内外イベントや研修の企画／運営／サポート業務
・人事管理システム（カオナビ）の入力、更新作業
・外部協力会社との打ち合わせ調整、議事録作成
・その他、総務・庶務業務全般
・部門責任者の業務サポート（スケジュール調整、資料作成、タスク管理等）

【組織構成】
バックオフィスチーム：ディレクター1名、労務担当1名、人事採用1名（業務委託）、事務アシスタント（派遣1名）、経理2名（業務委託1名含む）

■企業の特徴：
米国ボストンに本社を置き、世界9か国にオフィスを展開、グローバル30か国以上を対象にサービスを提供しています。BtoBマーケティング領域のなかで、とくに「デマンドセンター」と言われる、売り上げを創る機能の設計と実行支援を軸にし、製造・テクノロジー系の大手企業を中心にサービスを展開。グローバル・国内での実績をもとに、BtoB企業におけるマーケティング変革を、アドバイザリーと実行の両面からサポートする、伴走型コンサルティングを特徴とします。

【社風】
年齢・年次に関係なく、残業時間も自身でコントロールしやすい環境です。
また、ママさん含め多くの女性が活躍しております。

【働き方について】
在宅勤務は週2回可能です。
また、残業時間についても通常は20時間未満、繁忙期は年に一度ですが30時間未満です。
求められるスキルは: 必須 ■ 必須条件
・社会人経験をお持ちの方（目安：2年以上）
・基本的なPCスキル（Word／Excel／PowerPoint／Outlook）
・Excel（VLOOKUP、ピボットテーブル）の使用経験
・英語での読み書きに抵抗がない方（メール対応レベル）
雇用形態は: 正社員（期間の定めなし）
どこで働くか: 東京都中央区
勤務時間は: 08:30～17:30
[実働時間]08:00
フレックス勤務あり（条件付）
※残業月平均20時間～30時間程度
※週3出社、週2在宅ワークを実施中
※入社3か月までは週5日オフィス勤務となります。
給与はどのくらい貰えるか: 400万円～ 450万円
待遇・福利厚生は: 在宅勤務：相談可（週2日リモート）
■スキルアップ支援制度（業務に必要な資格、研修などの費用を補助）
■資格取得支援
（OJTが中心になります。業務上での知識は随時研修いたします。）
■図書購入費補助
■ITS健保
■副業・兼業可：業務に支障がない程度であれば利用可としています。
休日休暇は: 年間休日[日]120
休日土, 日, 祝日

🌈週2リモート勤務/英語が活かせる・総務事務/外資系マーケットリサーチ会社

総務