なぜ募集しているのか: 事業拡大に伴い役員の業務量が増加しており、スケジュール調整や各種手配、資料作成などのサポート業務の重要性が高まっています。
日々の業務を円滑に進めるための体制強化として、秘書・アシスタントポジションを増員することとなりました。
どんな仕事か: 役員の業務を円滑に進めるため、調整・管理・サポートを通じて組織運営を支えることがミッションです。
◆主な業務内容
・会長のスケジュール調整/管理
・会議や社内外イベントにおける準備および調整
・会議資料、議事録の作成
・国内外出張・会食の手配、それに伴う各種申請手続き及び経費精算など
・その他、会長及び役員のサポート業務全般

役員や社員との距離が近く、コミュニケーションが取りやすい環境のため安心して業務を進めていただけます。
求められるスキルは: 必須 ◆必須条件
・大学卒以上
・ネイティブレベルの日本語スキル
・高いコミュニケーション能力、及び緊急対応における対処能力を有する方
・機密情報に関する高い管理能力
・事務スキル（Word /Excel）

歓迎 ◆歓迎要件
・日本語以外の語学スキル
・VIP会議の運営やVIPとの会食手配などの経験
雇用形態は: 契約社員
契約更新有り
初回契約：３ヶ月
どこで働くか: 東京都
勤務時間は: 10:00～19:00
休憩時間60分
給与はどのくらい貰えるか: 400万円～ 550万円
月給：333,333円～458,333円
待遇・福利厚生は: ・各種社会保険（厚生年金・健康保険・雇用保険・労災保険）
・健康診断/婦人科検診
・インフルエンザ予防接種
・社員食堂（フリーランチ）/カフェ利用可能（フリードリンク）
・24時間365日利用が可能な社内ジム完備
・お昼寝スペースやマッサージルームなど
休日休暇は: ・完全週休2日制、祝日
・年次有給休暇(6カ月経過後出勤率80%以上の場合に10日付与）
・年末年始休暇（12月31日～1月3日）
・慶弔休暇、結婚休暇、子の看護休暇
・介護休業、育児休業
どんな選考プロセスか: 面談（選考要素あり/初回時履歴書必須）
↓
最終面接（役員面接/対面）

役員アシスタント

秘書・セクレタリー・アシスタント