- なぜ募集しているのか
- ・同社は、「世界をデザインする」というビジョンを掲げ、事業戦略立案からIT構想策定、PMO支援までをワンストップで提供するコンサルティングファームです。大手企業を中心にプロジェクトが拡大し、組織規模も急速に成長しています。事業の高度化・多角化が進む中で、経営陣の意思決定スピードやアウトプットの質をさらに高めていくためには、社長室機能の強化が不可欠となっています。本ポジションは、社長直轄組織である社長室に所属し、複数役員の業務を支えることで、経営の円滑な推進を支援する重要な役割を担います。単なるスケジュール管理にとどまらず、会議・イベント運営支援や関係各所との調整などを通じて、経営と現場をつなぐハブとして機能していただくことを期待しています。
- どんな仕事か
-
・複数役員のスケジュール管理や出張手配、会議運営支援などを担い、社長室機能を強化し経営を支えるポジションです。▼仕事内容
・同社の社長室・役員秘書スタッフとしてご活躍いただきます。
・スケジュール調整
・会議室予約
・出張手配
・Visitor対応
・会食セッティング
・経費精算
・慶弔手配
・担当役員がリードする会議、ワークショップ、セミナーなどのイベント運営サポート
＜同社や同ポジションの魅力＞
・同社は、国内外のトップクラス企業を含むクライアント及び社会全体に対し、コンサルティングサービスを通じて課題解決や成長・発展を支援しています。急成長する組織をサポートする一員として、最先端のビジネスに関わり貢献することへのやりがいを感じるポジションです。
・所属は社長直轄組織の社長室となります。日々刺激を受けながら、秘書職の専門性を磨き、成長できる環境です。
・異業種からの転職者は半数以上です。多様なバックグラウンドを持ったメンバーが互いを尊重し、助け合いながら、風通しの良さを大切にして働いています。
・入社後の受入れ体制とトレーニングメニューが充実しており、在宅勤務でもスムーズに業務を開始し、早く馴染んでいただける環境が整っています。
・仲間の成長を積極的にサポートする文化があります。トレーニング期間終了後も、日々の連携を通じて周囲の社員から学び続けることができます。
オンライン上でも社員間の情報共有とコミュニケーションが活発で、在宅勤務でもチームの一員として安心感をもって業務に邁進できます
通常の秘書業務に加えて、経験やランクに応じ様々な社内プロジェクトに関与し、キャリアの可能性を広げることができます。自ら手を挙げてチャレンジすることが歓迎されます。 - 求められるスキルは
-
必須 ・MS－Word：基本操作、ビジネス文書の作成ができる方
・MS－Excel：基本操作ができる方
・MS－PowerPoint：基本操作ができる方
・MS－Outlook：基本操作ができる方歓迎 ・秘書経験（業界不問）
・プロフェッショナルファームにおいて、役員秘書の経験
・スピード感のある環境でのマルチタスク経験
・大企業において、社長・取締役等の役員秘書経験 - 雇用形態は
- ・雇用形態：正社員
・雇用期間：期間の定めなし
・試用期間：3ヶ月 - どんなポジション・役割か
- 複数役員を支える秘書として、経営陣の意思決定と組織運営を円滑に推進するポジション。
- どこで働くか
- 東京都
- 勤務時間は
- 10：00～19：00
※休憩時間：60分（12：00～13：00）
※平均残業時間25時間 - 給与はどのくらい貰えるか
- 400万円 ～ 599万円
- 待遇・福利厚生は
-
・各種社会保険完備
・通勤手当
・資格取得支援制度
・スポーツレクリエーション制度（一定の条件を満たせば、会社から補助金支給あり）
・慶弔見舞金（結婚・弔慰・出産）
・出産育児一時金
・ランドセル贈呈
・住宅仲介手数料補助制度（賃貸・売買対象）
・持株会
・企業型確定拠出年金 等
※今後もより良い制度の提案があれば随時取り入れていく予定です。 - 休日休暇は
- ・年間休日120日以上
・完全週休2日制（土曜日、日曜日）
・祝日
・年次有給休暇
・特別休暇（入社後すぐに付与される有給休暇）
・夏季/冬季休暇
・バースデー休暇
・産前/産後/育児休暇
・介護休暇
・リフレッシュ休暇
・生理休暇
・ウェルネス休暇
・KIZUNA休暇 等 - どんな選考プロセスか
- 書類⇒面接（2～3回）⇒内定⇒入社
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掲載期間26/04/20～26/05/03
求人No.OTQRN-GCSH
