NEW 掲載期間26/04/23~26/05/07 求人No.ENPCC-691426

総務担当【オフィス設計・企画がメイン/東証プライム上場/21期連続増収】

総務

年収500万円~649万円
上場企業英語力不問フレックス勤務リモートワーク可能
募集情報
なぜ募集しているのか
「高齢社会に適した情報インフラを構築する」というミッションを掲げ、40以上の事業を展開している同社。東証プライム上場後も21期連続で増収を達成するなど、著しい成長を続けています。
この企業成長に伴い、オフィス環境や購買業務など、総務領域を取り巻く状況も大きく変化しています。現在はオフィス移転やコスト削減といった課題に対応していますが、今後はさらに全社的な課題を発見し、プロジェクトとして解決を推進していく役割が重要となります。
そこで今回、プロジェクトマネジメントやオペレーション設計の経験を活かし、総務領域の変革をリードしていただける方を募集することになりました。将来的にはチームリーダーとしての活躍を期待しています。
どんな仕事か
コーポレート部門の一員として、オフィスファシリティや調達購買領域における全社横断プロジェクトを推進していただきます。会社の成長を支える重要なポジションであり、将来的にはリーダーとしての活躍も期待される役割です。

<おすすめポイント>
●経営層と直接議論し、会社の成長に貢献
●領域を横断するプロジェクトマネジメント
●全社視点で組織・仕組みの変革に挑戦

■具体的な仕事内容
<担当業務>
オフィスファシリティや調達購買領域を中心に、コーポレート部門の立場から全社横断のプロジェクト推進をお任せします。定常業務にも携わりつつ、その割合を減らし、プロジェクト業務に集中できる環境を目指しています。

<具体的な業務一覧>
●プロジェクト業務
・本社・各事業所の移転/レイアウト変更
・全社コストの適正化(賃料や各種SaaS契約等のコスト交渉、仕入先変更など)
・集中購買の実現と、それを円滑に進めるための仕組みづくり
・全社購買物の管理・可視化及び情報基盤の確立
・プロジェクトに集中するための自領域~周辺領域の業務改善・効率化

●定常業務
・各種備品の管理・手配
・従業員からの問合せ対応窓口の運用
・オフィス飲食環境(ウォーターサーバー、自販機など)の管理
・物件契約管理、ビル管理会社との調整

■この仕事で得られるもの
経営層や各事業責任者と直接議論を交わしながら、会社の成長戦略に基づいた意思決定に深く関与できる点が、この仕事の大きなやりがいです。自身の提案や実行したプロジェクトが、全従業員の生産性向上や働きやすさに直結するため、会社全体に価値を提供しているという確かな手応えを得られます。

■教育・キャリア
入社後は、まず全体研修にて会社の理念や事業内容を学んでいただきます。その後は配属部署にて、実務を通じたOJTで業務をキャッチアップ。即戦力としてご活躍いただけるよう、チームでしっかりとサポートします。同社では決まったキャリアパスはなく、個人の志向や適性に応じて共にキャリアを形成していく考え方です。将来的には、組織マネジメントや経営企画部門への異動、コーポレート領域の責任者など、多様なキャリアプランを実現できる可能性があります。

【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般

【所属部署情報】
・所属部署:経営管理本部 経営インフラ部 戦略総務グループ
・所属人数:9名(他、アルバイト社員2名)
求められるスキルは
必須
・バックオフィス業務(総務・労務・購買など)の実務経験を3年以上お持ちの方

◎必須ではありませんが、プロジェクトリーダーとしてのマネジメント経験や、幅広いバックオフィス業務の経験がある方はなお歓迎です!

▼たとえばこんな方にぴったりです!
・将来的にはマネジメントにも挑戦したい方
・会社の成長や変化を楽しみ、自らも成長し続けたい方
・課題に対して自ら考え、周囲を巻き込みながら改善を進められる方
雇用形態は
正社員
どこで働くか
勤務地:〒105-0011 東京都港区芝公園2-11-1住友不動産芝公園タワー
アクセス:都営三田線「芝公園駅」出口A3より徒歩2分

<リモートワーク>
一部リモートOK(出社要)
週1~3日

<将来的に勤務する可能性のある場所>
本社および全ての支社、営業所

<受動喫煙防止策>
敷地内全面禁煙
勤務時間は
固定労働時間制 所定勤務時間:09:00~18:00
実働時間:8時間
休憩時間:1時間
月平均残業時間:20時間~40時間
※簡易フレックス勤務(8:00~9:30の間に出勤すること)
給与はどのくらい貰えるか
年収:500~600 万円 月給制 基本給:309567円
残業代:固定残業代制 固定残業時間:45時間
固定残業代:107100円 超過分は全額支給
変動手当:スキルアップ手当 15万円

通勤手当: 実費支給 (上限あり35000円)
賞与:なし
昇給: 年1回
待遇・福利厚生は
育児・介護短時間措置制度
持株奨励金(10%の奨励金支給)
福利厚生施設利用制度
書籍購入制度(全額会社負担)
ベビーシッター利用補助制度
リモートワーク(業務に応じて相談可)
休日休暇は
【年間休日】121日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,夏季休暇,年末年始休暇,GW休暇,産前・産後休暇,育児休暇,特別休暇,介護休暇
どんな選考プロセスか
※この求人情報は、エン エージェント(エン株式会社)を通じての受付となります。
今後連絡させて頂く場合は担当コンサルタントもしくは、エン エージェントのスタッフよりご連絡させていただく可能性があります。
※エントリー後の流れについてはエン エージェントよりご説明いたします。
※ご登録いただいたWeb履歴書に加え、「履歴書」「職務経歴書」をご提出いただく場合がございます。
会社概要
社名
株式会社エス・エム・エス
事業内容・
会社の特長
事業内容:「介護」「医療」「キャリア」「ヘルスケア/シニアライフ」「海外」に特化した情報インフラのサービス提供

エス・エム・エス(SMS)では、高齢社会における事業領域を、医療、介護、キャリア、ヘルスケア、シニアライフ、海外の6つと定義し、情報が価値を発揮するサービスを多数開発、育成、運営しています。“情報を伝えたい人”と、“情報が欲しい人”が出会う場としてさまざまなインフラを提供しております。

その結果、創業以来40を超えるサービスを開発。特に、介護、医療、キャリアの分野では業界でも圧倒的シェアを誇り、サービスも多数運営している業界のリーディングカンパニーです。

■グループ子会社
株式会社エス・エム・エスサポートサービス・・・同社グループサービスに関するコールセンター業務等
株式会社エス・エム・エスフィナンシャルサービス・・・ファクタリング事業、損害保険代理業等
エムスリーキャリア株式会社(持分法適用関連会社)・・・医療分野における人材紹介、求人情報サービス等
その他、海外子会社多数
設立
4/4/2003
従業員数
連結:4,528名、単体:3,049名(2025年3月31日時点)
取扱い紹介会社
エン エージェント(エン株式会社)
厚生労働大臣許可番号:13-ユ-080296
紹介事業許可年:2000年
登録場所
東京オフィス
〒163-1335 東京都新宿区西新宿6-5-1新宿アイランドタワー
大阪オフィス
〒530-0015 大阪府大阪市北区中崎西2-4-12梅田センタービル
名古屋オフィス
〒460-0002 愛知県名古屋市中区丸の内3-17-13 いちご丸の内ビル(旧CRD丸の内ビル)
福岡オフィス
〒812-0027 福岡県福岡市博多区下川端町2-1 博多座・西銀再開発ビル
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