なぜ募集しているのか: グローバル150カ国・約45万人、日本約2万人を擁する総合コンサルティングファーム「デロイトトーマツ」では、クライアントの課題解決と事業拡大の加速に伴い、執行役員（パートナー）をサポートするExecutive Assistant（EA）チームを増員いたします。今回は欠員補充として3名を募集します。EAチームは現在約50名体制で、約240名の役員をサポート。5つのチーム制を採用し、リモート環境下でも仲間と助け合う文化が醸成されています。コンサルファーム未経験の方も歓迎しており、入社後半年間は専任のトレーナー／メンターがスキル・メンタル両面からサポートする充実の研修体制を整えています。長期的なキャリア形成を支援する環境です。
どんな仕事か: 執行役員（パートナー）2～3名の秘書業務を中心に、EAチームの組織運営・改善プロジェクトにも参画。役員サポートを通じてビジネスへ貢献するポジションです。
2～3名の執行役員（パートナー）の秘書業務をご担当いただきます。並行してグループEAの一員として複数名の役員サポートにも従事いただきます。秘書業務に加えてEAチーム内の業務改善やコミュニケーション活性化等のプロジェクトにも参加し、段階的にチーム運営に関与していただきます。
【業務割合80％：秘書業務】
・スケジュール調整
・会議室予約
・国内外出張手配
・会食セッティング
・慶弔手配
・経費精算サポート
・担当役員がリードする組織のサポート　など
【業務割合20％：組織運営・プロジェクト活動】
・他部署との交渉・連携
・海外ゲストサポート
・マニュアル作成
・コミュニケーションイベント企画　など
※採用ランクごとに各業務の割合は異なります（スタッフ～シニアスタッフの一例）
【英語使用場面】
日常的にスケジュール調整において使用（頻度・使用機会は配置先によって異なります）
【キャリアパス】
・ディレクター職を目指し、長期的なキャリアを築ける環境
・志向性や適性に基づきマネジメント職への移行も可能
【従事すべき業務の変更の範囲】
会社の定める職務
求められるスキルは: 必須 ■経験
・営業サポートやアシスタント職の経験3年以上
・メール対応程度の英語実務使用経験、または英語使用に抵抗の無いこと
■スキル
・MS-Word、Outlook、PowerPointの基本操作
■学歴
・短大・4大卒以上

・明るく建設的で、協調性がありチームプレーヤーである方
・変化を受け入れ物事に柔軟に対応できる方
・スピード感を持って業務を遂行できる方
・プロ意識を持ち、自らの役割にコミットできる方
・成長意欲と向上心のある方
・新しいITツールを積極的に活用できる方

歓迎・プロフェッショナルファーム（コンサルティングファーム、会計事務所、法律事務所、PEファンド等）におけるパートナー（役員）秘書の経験
・スピード感のある環境におけるマルチタスク経験
・大企業における社長・取締役等の役員秘書経験
・日本語が話せない外国人役員の秘書経験
雇用形態は: 正社員
どんなポジション・役割か: Executive Assistant（役員秘書）
どこで働くか: 東京事務所（丸の内二重橋ビルディング／新東京ビル）、自宅、その他法人が許可する場所
勤務時間は: フレックスタイム制（標準9:30～17:30、休憩1時間、標準労働時間7時間、所定時間外労働あり）
想定残業：20～30時間/月
給与はどのくらい貰えるか: 450万円～ 749万円
待遇・福利厚生は: 【賞与】マネジャー以上：年1回（8月）／マネジャー未満：年2回（2月・8月）
【昇格】年1回8月（能力査定の上決定）
【保険】雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金
【福利厚生】デロイトトーマツ確定拠出年金、退職金制度、企業年金基金、総合福祉団体定期保険、定期健康診断　など
【その他】深夜早朝メール送信配慮（20:00～翌8:00メール送信なし）、マイ・タイム（第三金曜15:00以降会議設定なし）、FWP（フレキシブル・ワーキング・プログラム）による育児・介護両立支援
試用期間：6ヶ月
休日休暇は: 土曜、日曜、祝日、年末年始休暇、有給休暇（初年度15日、最大25日）、慶弔休暇、失効年休積立休暇　など
完全週休2日制／土日祝休み

役員秘書（Executive Assistant）／総合コンサルファーム・未経験歓迎

秘書・セクレタリー・アシスタント