- どんな仕事か
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官公庁や業界団体等の国際会議・イベントにおける運営管理、主に参加者・招聘者・その他ステークホルダーを管理する事務局業務を担当していただきます。
■業務内容
・参加者の登録受付業務（メール主体の英語使用あり）
・招待者とのコレスポンデンス業務（メール主体の英語使用あり）
・会議当日の来場者・VIP受付業務（英語使用あり）
・スポンサーなど各種ステークホルダーとの折衝・連絡調整
・制作物の企画・作成
※プロジェクトメンバー（複数名）と密に連携を取り、会議参加者・招待者の管理を中心に業務を行っていただきます。
※会議参加者に関わる情報管理及び複数案件を担当していただきますので、タスク管理力を活かせます。
※各プロジェクトは1チーム平均4名ほどで動きます
■キャリア入社1年目の業務
・まずは案件のサブ担当や一部の業務の担当者としてOJTを通して、国際会議の業務内容を把握していただきます。
・その後、徐々に案件をリードしていく役割を担っていただきます。
■仕事の魅力
・社会的意義の高い事業への関与がモチベーションにつながります。
・サービス提供を通じてクライアントの課題解決をサポートしています。
・日本や地域の魅力（文化・産業等）の発信に貢献しています。
・国内外の参加者・招聘者対応を通じて、国際会議におけるホスピタリティの提供に貢献しています。
■配属部署の職場環境
・人数：14名（部長1名、副部長2名、チームマネージャー1名、メンバー10名）
・男女比：男性2名：女性12名
・年齢層：40代4名、30代5名、20代5名
＜ポイント＞
・20代～30代の社員を中心とした比較的若い人員構成です。
・テレワークやフレックス勤務も活用しており、タイムマネジメントを大切にしています。
■国際会議事務局業務から目指せるキャリア
・コレポンのスペシャリスト（世界中の会議参加者や各業界の著名人とコレポン対応することができる）になれる。
・年次や役職に関わらずやってみたいことをすぐに提案・実行できる環境。大きな裁量を持ってプロジェクトをリードできる。
・国際会議を通じて世界中の人々に日本を好きになってもらうコミュニケーションの場を創り、その舞台を - 求められるスキルは
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必須 ■MUST要件 （必須要件）
・英語力: TOEIC700点以上もしくは、英語の実務使用経験（3年以上/文字ベースの使用でも可）
※具体的な英語の使用シチュエーションは業務内容をご参照ください
・貿易事務などの社内外の調整業務経験： 3年以上
・無形のサービス運営に従事されたご経験がある方。
例：イベント企画運営、旅行代理店等の臨機応変に対応する業務経験
■WANT要件 （歓迎要件）
・リーダー経験がある方。
■マインド・思考性 （求める人物像）
・コミュニケーションを通じて対人関係を構築するのが好きな方。
・チームの中で意見を出し合いながら課題解決方法を見つけ出すことが好きな方。 - 雇用形態は
- 正社員
- どこで働くか
- 東京都
- 給与はどのくらい貰えるか
- 500～600万円
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掲載期間26/04/30～26/05/13
求人No.MYN-10621997
