なぜ募集しているのか: 同社の代表取締役社長を専任で支える「社長秘書」のポジションを募集します。
現在、グループのさらなる成長と経営基盤強化を進めており、現担当者の産休・育休取得に伴い、その役割を引き継ぎ、長期的にご活躍いただける新たなメンバーをお迎えすることになりました。
どんな仕事か: 東証プライム上場企業の代表取締役社長を専任でサポートする秘書業務をお任せします。単なるスケジュール管理に留まらず、社長が経営に専念できる環境を主体的に創り出す、調整・管理のハブとしてご活躍いただくポジションです。

＜具体的な業務内容＞
●スケジュール管理および社内外との日程調整
●重要会議の準備、資料管理、議事録作成
●出張手配、経費精算
●来客、電話、メール対応（Outlook使用）
●各社役員、各部署との連絡・調整業務
●各種資料作成（Excel／PowerPoint使用）
●機密情報および重要文書の管理
●贈答品手配、慶弔対応など対外関係サポート業務
●その他付随する秘書業務

◎このポジションは分業制ではなく、一人の社長に対して一人の秘書が専任でつく体制です。そのため、幅広い業務を主体的に進める力が求められます。自ら優先順位を判断し、業務を完結させていく面白さがあります。

■入社後の教育・キャリア
入社後は、現担当者からの引き継ぎ期間を設けていますのでご安心ください。業務の流れやポイントを丁寧にお伝えします。
将来的には、秘書業務で培った知見を活かし、ご本人の能力や意欲に応じて、取締役会や株主総会、経営会議といった重要な会議の運営にも携わることが可能です。SR（シェアホルダー・リレーションズ）やIR（インベスター・リレーションズ）といった、より専門性の高い経営基盤領域へのキャリアを築いていく道も開かれています。

■やりがい
経営の意思決定プロセスを最も近い場所で体感できるのが、この仕事の醍醐味です。社長の判断や思考に日々触れることで、経営視点を養うことができます。また、国内外に展開するグループ各社や、様々な部署との連携が不可欠なため、自然と調整力やコミュニケーション能力が磨かれます。グループ全体を俯瞰する広い視野が身につき、自身の市場価値を高めていける手応えを感じられるでしょう。

【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般

【所属部署情報】
社長秘書としての配属です。詳細は面接にてお伝えします。
求められるスキルは: 必須
・秘書または役員アシスタントとしての実務経験
雇用形態は: 正社員
どこで働くか: 株式会社ウィルグループ本社
勤務地：東京都中野区本町一丁目32番2号　ハーモニータワー27階
アクセス：東京メトロ丸ノ内線・都営地下鉄大江戸線「中野坂上駅」より徒歩5分

＜リモートワーク＞
一部リモートOK（出社要）
週1～3日
※在宅勤務制度あり（出社と在宅でのハイブリット型、週によっては出社メインの週あり）

＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
本社および全ての支社、営業所

＜受動喫煙防止策＞
敷地内全面禁煙
勤務時間は: フレックスタイム制 1日の標準労働時間：8時間
月平均残業時間：10時間
給与はどのくらい貰えるか: 年収：500～600 万円月給制基本給：230000円
残業代：固定残業代制固定残業時間：32時間
固定残業代：63000円超過分は全額支給
変動手当：社宅手当　転勤者のみ3年間支給

通勤手当：実費支給 (上限あり30000円)
賞与：年2回（入社時期による）
昇給：年2回
人事評価制度により決定
待遇・福利厚生は: ・結婚祝い金
・出産祝い金(10万）
・確定拠出年金制度
・従業員持株会
・資格取得支援（資格奨励一時金など）
・健康診断年1回
・インフルエンザ予防接種年1回
・在宅勤務制度
・短日/短時間勤務制度
・サークル活動
休日休暇は: 【年間休日】125日
【休日内訳】完全週休2日制土曜日,日曜日,祝日,夏季休暇,年末年始休暇,GW休暇,産前・産後休暇,育児休暇,介護休暇,特別休暇
どんな選考プロセスか: ※この求人情報は、エンエージェント（エン株式会社）を通じての受付となります。
今後連絡させて頂く場合は担当コンサルタントもしくは、エンエージェントのスタッフよりご連絡させていただく可能性があります。
※エントリー後の流れについてはエンエージェントよりご説明いたします。
※ご登録いただいたWeb履歴書に加え、「履歴書」「職務経歴書」をご提出いただく場合がございます。

社長秘書【経験者の方へ／東証プライム上場企業の経営を支える／年休125日／フレックス・在宅勤務OK】

秘書・セクレタリー・アシスタント