NEW 掲載期間26/05/14~26/05/27 求人No.ENPCC-698091

営業事務(営業支援・納期調整・Excel集計)◆残業少なめ/IPO準備中/磁気シールド技術の企業

一般事務・営業事務

年収500万円~849万円
英語力不問土日祝休みフレックス勤務リモートワーク可能
募集情報
なぜ募集しているのか
業務拡大に伴う増員募集です。
どんな仕事か
営業事務として、以下のお仕事をお任せします。

■仕事内容
・営業事務全般(メール、電話での顧客対応等)
・内勤事務の方への指示出し(請求、見積もり、システム登録等)
・Excelを使用した集計業務(IF、XLOOKUP/VLOOKUP、SUMIF等)
・納期調整、社内各部署との調整業務

■働きがい
営業担当や社内各部署との調整を通じて、業務を円滑に進める役割を担い、組織全体に貢献できる点にやりがいがあります。
また、Excelスキルや業務改善を活かしながら、効率化や仕組みづくりに関われる点も魅力です。

■1日の流れ(一例)
☆8:00出社

▽8:008:15 朝の業務確認
┗メール・チャット確認/スケジュール、業務の確認

▽8:1510:00 システムへの入力、電話・メール対応
┗システムへの受注入力、納期回答、問い合わせ一次対応

▽10:0012:00 社内調整、共有、確認
┗社内調整(納期・出荷等の確認/調整)
 請求関連業務(請求書発行、売掛金の状況確認など)
 営業担当への共有・確認

▽12:0012:50 休憩

▽12:5013:15 昼礼

▽13:1513:30 午後の業務確認
┗メール・チャット確認/スケジュール、業務の確認

▽13:3014:30 社内会議参加

▽14:3016:00 システムへの入力、電話・メール対応、社内調整等
※15:00~15:10 休憩あり
┗システムへの受注入力、納期回答、問合せ一次対応
 社内調整(納期・出荷等の確認/調整)
 会議資料作成

▽16:0016:30 業務改善検討
┗業務の標準化・簡素化、運用方法の検討

▽16:3017:00 明日の業務確認、準備
┗翌日の準備(未処理、未回答、確認待ち項目の整理)

☆17:00 業務終了

【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般

【所属部署情報】
営業部 国内営業グループへの配属を予定しています。

<構成>
計10名(グループリーダー1名、チームリーダー2名、メンバー3名、営業アシスタント(契約社員)4名)
求められるスキルは
必須 以下いずれも必須
・BtoBの営業事務経験(受注対応、顧客対応、社内調整のいずれか)
・Excelでの集計経験(関数は調べながらで可:IF、XLOOKUP/VLOOKUP、SUMIF等)
雇用形態は
正社員
どこで働くか
勤務地住所:神奈川県川崎市多摩区登戸2437-1
沿線名:JR南武線・小田急小田原線「登戸駅」徒歩4分

<リモートワーク>
一部リモートOK(出社要)
週1~2日

<将来的に勤務する可能性のある場所>
本社および全ての支社、営業所

<受動喫煙防止策>
屋内に喫煙可能室設置
勤務時間は
フレックスタイム制 1日の標準労働時間:8時間
月平均残業時間:9時間
※8:00~17:00の時間帯で勤務する社員が多いです。
給与はどのくらい貰えるか
年収:500~820 万円 月給制 基本給:240000円~410000円
残業代:固定残業代制 固定残業時間:20時間
固定残業代:43000円~69000円 超過分は全額支給
変動手当:地域手当 40,000円/月
家族手当 配偶者:月10,000円、子ども1人につき:月5,000円 ※被扶養者のみ
出張手当 

通勤手当: 実費支給
賞与: 年2回(6月・12月)※前年度実績5か月
昇給: 年1回(9月)
待遇・福利厚生は
・定年60歳(65歳まで雇用延長有り)
※本人のスキルおよび会社状況により、65歳以上の雇用継続の可能性あり
・退職金制度(確定拠出型年金、中小企業退職金共済 ※継続2年以上)
・ストックオプション制度
・社員持株会制度
・資格取得支援制度
・慶弔見舞金制度
・定期健康診断
・インフルエンザ予防接種補助
・懇親会費用補助制度
・ウォーターサーバー
・リロクラブ(宿泊・レジャー・育児・ショッピング割引などの福利厚生サービス)
休日休暇は
【年間休日】121日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,産前・産後休暇,育児休暇,介護休暇,特別休暇
どんな選考プロセスか
※この求人情報は、エン エージェント(エン株式会社)を通じての受付となります。
今後連絡させて頂く場合は担当コンサルタントもしくは、エン エージェントのスタッフよりご連絡させていただく可能性があります。
※エントリー後の流れについてはエン エージェントよりご説明いたします。
※ご登録いただいたWeb履歴書に加え、「履歴書」「職務経歴書」をご提出いただく場合がございます。
会社概要
社名
株式会社オータマ
事業内容・
会社の特長
高透磁率軟磁性材料(パーマロイ等)の加工熱処理専業のメーカーです。磁気シールド・集磁部品等が主力製品です。医療、工業、研究・開発分野などにおいて、必要不可欠なテクノロジーとなっている磁界コントロール。この分野のスペシャリストとして磁界測定、および磁界シールドの設計・製作を長年手がけてきました。

特に半導体製造においては、外部から入ってくる磁界を遮断する目的で磁気シールドが採用されています。この領域は参入障壁も高いと言われています。

<事業内容>
・磁気遮蔽部品製造(磁気シールド部品、センサ―コア、ヨーク)
・材料販売(PCパーマロイ、PBパーマロイ)
・磁性焼鈍、熱処理
・磁気および電磁波の測定とその対策(磁界測定)
・磁気および電磁波遮蔽加工(磁気シールドルーム、磁気シールドケース、キャンセラー他)
設立
1964/2/14
従業員数
144名(2025年9月時点)
取扱い紹介会社
エン エージェント(エン株式会社)
厚生労働大臣許可番号:13-ユ-080296
紹介事業許可年:2000年
登録場所
東京オフィス
〒163-1335 東京都新宿区西新宿6-5-1新宿アイランドタワー
大阪オフィス
〒530-0015 大阪府大阪市北区中崎西2-4-12梅田センタービル
名古屋オフィス
〒460-0002 愛知県名古屋市中区丸の内3-17-13 いちご丸の内ビル(旧CRD丸の内ビル)
福岡オフィス
〒812-0027 福岡県福岡市博多区下川端町2-1 博多座・西銀再開発ビル
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