- どんな仕事か
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【募集部署名】Operation / Order Processing(OP3)
■業務内容
Operation部門にて、受注処理、出荷・配車手配、請求処理、書類管理、営業サポートを担当します。受発注・請求業務を通じて事業成長を支え、SAPやCRMを活用した業務運営を行います。また、オフィス運営に関わる業務や、QMSに準拠した標準化業務も担います。
主にカールツァイスメディテック製品の受注対応を担当し、医療機器や眼内レンズ(IOL)の受発注業務にも携わります。2026年4月開始のIOL事業では、海外チームと連携しながら業務プロセスの構築・運用を進めます。医療従事者向け製品を扱うため、医療業界への理解と正確な業務遂行が求められます。
【職務(業務)内容】
・受注処理(XCO/SO作成、修正、充当等)
・消耗品受注、消耗品データ管理業務
・出荷処理 SAP、出荷に伴う倉庫とのやり取り(SO/DE/DR)
・不良品の処理(雑出庫、無償出荷、不良品の回収、返送等)
・納品・配車手配、納期調整
・納品機トラブルによる入れ替え処理
・請求業務
・書類管理(国内調達依頼書、LOCO見積等)
・国税関連書類デジタル化とその管理(製品受領書、注文書、関連書類等)
・カタログ、書類、物品の発送業務
・営業、TSからの問い合わせ対応、Teams電話、チャット、メール、バックオフィスとしてのルーティン業務処理
・FAX当番、受注専用メールボックス確認、外線電話輪番担当、備品購入
・派遣スタッフサポート、レクチャー、オンボーディングサポート
・アドミ棚卸業務、監査関連(提出書類の準備、取説受領書・製品受領書レポート等)
・会議参加、評価シート、CurioZ、トレーニング/研修
・オフィス業務(荷受け業務、仕分け・宅配便伝票振り分け・リスト作成含む)、郵便振り分け作業、ウォーターサーバー管理
【キャリアパス(例)】
Group Manager, Head of Order Processing
【出張有無】
基本的には無し
【関連部署】
社内: 営業、マーケティング、アプリケーション、他の事業部、海外の同部門の担当者
社外: ビジネスパートナー、顧客、ディーラー
【主要製品/マーケットシェア】
手術用顕微鏡/眼科用検査機器/眼科用レーザー/ソフトウエア/眼科診断機器、ほか
【独り立ちまでの予定プラン】
社内研修
OJT(実地研修) - 求められるスキルは
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必須 【必要スキル】
・SAP/CRMの基本操作
・正確性
・複数部署にまたがるコミュニケーション能力と調整能力
・MS Officeソフトウェア(Excel:作表/集計/基本関数、Word:入力/修正、PowerPoint:スライド作成、Outlook)
・Adobe Acrobat standard、MS Office365アプリケーション
・国外のグループ社員と必要最低限の意思疎通がとれるレベルの英語(オンライン会議、およびメール)社外との英語でのやりとりは発生しないため、カジュアルでもコミュニケーション可能であれば問題ない
【必要なコンピテンシー】
・働く意思と責任感
・新たに習得しなくてはならないツールの学習意欲、自身の成長、トレーニングへの高い参加意欲
・コミュニケーション能力による高い適応力、調整力
・プロジェクトを成功に導くチームワーク意識
・職務上必要となる英語の習得
・標準的なビジネスマナー歓迎 【歓迎スキル】
・製品知識
・国税関連書類等の基本知識
・その他のトラブルシューティング知識
募集年齢(年齢制限理由) 長期勤続によるキャリア形成を図るため (長期勤続によりキャリア形成を図るため) - 雇用形態は
- 正社員
- どこで働くか
- 東京都
- 給与はどのくらい貰えるか
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500万円 ~ 799万円
(Incentive 含む、候補者様のご経験、Gradeにより異なる) - 待遇・福利厚生は
- 家族手当/入社時の導入研修/製品トレーニング/配属職場でのOJT/スキルアップ研修(東京で実施)有り/英語学校への入学金・受講料の半額補助/宿泊補助
- 休日休暇は
- 休日日数:125日/GW休暇
- どんな選考プロセスか
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一次面接~二次(最終)面接 *2次インタビューは英語で行います。
*選考途中に実施 … 応募者全員:SPI(Web)、管理職のみ:Reference check
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掲載期間26/06/03~26/07/28
求人No.TISCO-23476





