- なぜ募集しているのか
- ・同社は統合型人事労務システム「ジンジャー」を展開し、「人事データ×AI」で企業の生産性向上と人的資本経営の実現を目指すHRTech企業です。市場成長を追い風に事業拡大を続けており、現在は第二創業期としてさらなる成長フェーズを迎えています。組織拡大や事業の高度化に伴い、経営陣にはこれまで以上に迅速かつ本質的な意思決定が求められており、その実現を支える経営サポート体制の強化が重要なテーマとなっています。特に海外株主とのコミュニケーション機会も増加しており、高度な英語力と調整力を活かしながら、経営陣の業務遂行を支援できる人材の必要性が高まっています。本ポジションでは、通訳業務に加え、スケジュール管理や各種調整業務など経営陣のパートナーとして幅広いサポートを担い、経営の最前線で事業成長を支えていただく方を募集しています。
- どんな仕事か
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・海外株主との会議における通訳業務を中心に、経営陣のスケジュール調整や各種手配、社内外との調整業務などを担い、経営判断を支えるポジションです。▼本ポジションは、経営陣直下の秘書として、日常業務を中心にサポートしていただく役割です。複数の経営陣が本質的な意思決定に集中できるよう、スピード感を持って実務を遂行します。
・株主との会議における逐次通訳、および英日/日英でのコミュニケーションサポート
・経営陣のスケジュール管理、アポイント調整
・電話・メール対応
・会議/面談の設定、準備、資料作成補助
・社内外との連絡・調整
・国内外出張の手配(交通・宿泊)、旅程作成、各種経費手続き
・出張時の各種サポート
・会食、接待、贈答、慶弔対応などの各種手配
・経費精算、請求書管理・処理
・その他、秘書業務および庶務業務全般 - 求められるスキルは
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必須 ・ビジネスレベルの英語力を備えて、逐次通訳の対応が可能な方(オーストラリアの株主との調整や会議等が発生するため)
・社内ルールや運用を正確に理解し、自律的に業務を遂行できる基本的な事務・OAスキル
・相手を尊重しつつも、フラットな交渉や調整ができるアサーティブなコミュニケーション能力歓迎 ・セルフスターター(主体的)な方
・何事にも前向きに捉えられる方
・社内外でコミュニケーションが円滑に取れる方 - 雇用形態は
- ・雇用形態:正社員
・雇用期間:期間の定めなし
・試用期間:3ヶ月 - どんなポジション・役割か
- 経営陣を支える通訳兼エグゼクティブサポート担当
- どこで働くか
- 東京都
- 勤務時間は
- フレックスタイム制
※コアタイム:10:00~16:00
※休憩時間:60分 - 給与はどのくらい貰えるか
- 400万円 ~ 849万円
- 待遇・福利厚生は
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・各種社会保険完備
・通勤手当(上限5万円/月)
・財形貯蓄制度
・資格取得支援制度
・育児サポート手当(上限5万円/月)
※育児休業から復職される方のお子さまが保育所等に預けないと勤務できない場合で、 認可保育所に預けられず、無認可保育所等に預けざるを得ない場合の保育料の負担を月額上限5万円まで支給支援しています。
・ジンジャー福利厚生
※飲食店、映画館、その他サービスなどを優待割引で利用できます。
・定例会
・社員総会(年1回) 等 - 休日休暇は
- ・年間休日120日以上
・完全週休2日制(土曜日、日曜日)
・祝日
・年次有給休暇(入社日に5日、6ヶ月後に5日付与)
・リフレッシュ休暇
・夏季休暇
・年末年始休暇
・慶弔休暇
・Hugタッチ休暇(子供の入学式や卒業式、発表会など、「成長を見逃したくないタイミング」で、特別休暇を取得できる制度です。中学校入学前までのお子様を持つ社員に対して、入学式や卒業式、運動会、授業参観などの行事への参加を理由に事前に申し出ることによって利用できます。) 等 - どんな選考プロセスか
- 書類⇒面接(2~3回)⇒内定⇒入社
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掲載期間26/06/10~26/06/23
求人No.OTQRN-GCSH





