どんな仕事か: 中国を中心とした海外工場から日本倉庫まで、国際輸送フロー全体を確実に進める中心的な役割を担っていただきます。
※今回のポジションは「輸入」が業務の中心です。輸出業務は原則ありません。
中国を中心とした海外工場から日本倉庫まで、国際輸送フロー全体を確実に進める中心的な役割を担っていただきます。
フォワーダー・工場・社内各チームのつなぎ役として、スケジュール調整や書類確認、トラブル一次対応などを通じて遅れや漏れなく届く状態をつくり、事業の安定供給と物流コストの適正化に貢献するポジションです。
※今回のポジションは「輸入」が業務の中心です。輸出業務は原則ありません。

【主な業務内容】
■ 輸入オペレーション（メイン）
・フォワーダーとのやりとり全般（ブッキング依頼、船便スケジュールの確認・調整）
・海外工場／国内倉庫との引き取り日時の調整
・貿易関連書類の確認・管理（INVOICE / PACKING LIST / B/L、数量・金額・条件のチェック）
・社内スプレッドシートへの正確な入力・更新
・通関～国内搬入までの進捗管理と、社内各チームへの情報共有
・遅延・トラブル発生時の一次対応と社内報告
■ データ管理・業務改善
・物流費（案件別の輸送コスト）のデータ整理・記録、遅延パターンやコスト構造の簡易分析
・チェックリストやテンプレートの作成など、貿易・物流フローの改善
■ 経理周辺業務（一部）※このポジションの特徴　
・貿易取引に関する残高確認・支払い管理のサポート、送金手配などの補助（経理担当との協業）

【このポジションの魅力】
・「貿易担当」として、仕組みをゼロからつくれる
　─管理表・チェックリスト・業務フローを自分の手で設計でき、工夫がそのまま会社の仕組みとして残ります。
・海外工場～国内倉庫までを一気通貫で担当できる
・事業の安定供給に直結するコアポジション
・働き方の自由度
　─ 週2までのリモート、前後2hの時差出勤
（立ち上げ期は当面、出社メインでの連携をお願いします）

※「株式会社オークファン」にて雇用し、グループ会社「株式会社SynaBiz」へ出向となります。オフィスや制度は共通です。

【配属イメージ】　
コマース事業部業務統括グループ。業務・在庫オペレーションを統括するメンバーと連携し、OEM・サプライチェーン・在庫管理の各担当とのハブとして物流フローを支えていただきます。少人数体制のため、貿易事務領域はメインで担当していただく想定です。
求められるスキルは: 必須【必須要件】
・貿易事務／国際物流／フォワーダー／メーカー輸出入部門などでの「輸入」実務経験（目安：3年以上）　
・ブッキング・船積書類の確認・通関手配を、一人で一通りできる方／※輸出業務のみのご経験はミスマッチ
・INVOICE / PACKING LIST / B/L を読み、数量・金額・条件のチェックができる方
・Excel実務スキル（VLOOKUP・IF関数・ピボットテーブルの使用経験）
・社内外との円滑なコミュニケーション力（メール・チャット・電話）

歓迎【特に歓迎（即戦力としてすぐ活躍いただけます）】
・中国からの輸入実務の経験（現掲載を維持）
・Amazon FBA向けの輸入・納品フローに関わった経験
・雑貨・アパレル・スポーツ用品等の消費財、越境EC・3PL倉庫との連携経験
・ERPの使用経験

【歓迎】
・貿易実務検定、通関士など関連資格／英語・中国語
・Excelマクロ、Python、RPA等のデータ処理・自動化スキル
・AI（ChatGPT・Claude等）を業務で活用した経験、活用に前向きな方

【こんな方に向いています】
・輸入実務を「一人称」で回してきた方
・マニュアルや前例がない業務でも、自分で調べ、管理表やルールをつくって進められる方
・忙しい場面・想定外のトラブルにも淡々と対応できる方（土日や夜間に急ぎの連絡が入ることもあります）
・「こうすれば良くなる」を自分で考えて提案できる方
・腰を据えて長く働き、専門性を深めていきたい方

【本ポジションとマッチしにくいご志向】
以下に該当する方は、本ポジションとのミスマッチが生じる可能性があります。
・輸入実務のご経験がなく、輸出業務のみをご経験されている方
・貿易実務のご経験が3年未満の方
・業務フローやマニュアルが完全に整備された環境を希望される方
　※本ポジションは立ち上げフェーズのため、業務整理や改善にも主体的に関わっていただく想定です。
・Excel関数や各種ツールの活用に抵抗があり、手作業や紙ベースでの業務を希望される方
・マネジメント業務のみを希望される方
　※本ポジションは、輸入オペレーション実務を中心にご担当いただくポジションです。
雇用形態は: 正社員
どこで働くか: 141-0001 東京都品川区北品川５丁目１ー１８住友不動産大崎ツインビル東館　7階
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山手線埼京線湘南新宿ラインりんかい線「大崎駅」新東口徒歩8分
東急池上線「五反田駅」東急五反田駅出口徒歩9分
山手線「五反田駅」徒歩10分
※週2までリモート取得OKとなります。(入社当初は出社メインになります。)
勤務時間は: 9:00～18:00
※週始まりは朝会があるため8:30～17:30となります。
※時差出勤制度があり、前後2h調整可能です。
給与はどのくらい貰えるか: 400～550万円
月給333,333円(基本残業代月45時間分86,705円を含む～月給458,333円(基本残業代月45時間分119,220円を含む)
※45時間超過分の残業代は別途支給
※スキル/前職給与を元に弊社規定により判断致します。
待遇・福利厚生は: 【手当/制度/福利厚生】
・通勤手当(月額5万円まで)
・確定拠出年金/従業員持株会
・定期健康診断/インフルエンザ予防接種/婦人科検診補助
・朝活制度(定時1h前の出社で300円/1日分のインセンを支給)
・誕生日プレゼント(誕生月に5000円分のamazonギフトカードを支給)
・部活動支援(半期5000円/1名補助　野球部、ゴルフ部、コーヒー部などがあります)
・表彰制度(インセンティブも有り)
・シャッフルランチ(全社でのランチ会をQに1回程度開催)
・金曜会(全社立食パーティーをQに1回程度開催)
・ウォーターサーバー/コーヒーマシン無料
・シェアラウンジ(オフィスの一つ上のフロアにラウンジがあり、休憩や昼食をとることが可能です)
・雇用保険、労災保険、厚生年金、健康保険完備
休日休暇は: ・完全週休2日制(土日)、祝日
・有給休暇(3ヵ月の試用期間終了後から取得可能)
・夏季休暇(7～11月までに有給とは別に3日間取得可能)
・年末年始
・育児休暇
・介護休暇
・特別休暇
どんな選考プロセスか: 書類選考
１次面接：コマース事業部業務統括グループ MGR　※Meet60分
最終面接：コマース事業部部長、組織開発室室長　※対面60分
※内定前後で条件擦り合わせの面談を実施予定です。

【輸入貿易事務】中国工場～国内倉庫の物流を支える｜ブッキング・通関・物流改善

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