なぜ募集しているのか: グループ全体のデジタルシフトを牽引する事業を展開している同社。2024年12月にはグループのIT事業部門と統合し、バックエンドからフロントエンドまで一貫したサービス提供体制を構築しました。これにより、顧客やグループ全体への新たな価値提供をさらに加速させています。事業の成長に伴い、開発部門を支える事務体制の強化が急務となっています。
そこで今回、事務業務全体の品質向上・標準化・効率化を推進し、組織の基盤を固める新たなメンバーを募集することになりました。
どんな仕事か: システム開発部門の運営を支えるポジションです。
日々の事務手続きや請求処理などを担当しつつ、業務全体のDXを推進していただきます。

■具体的な仕事内容
＜担当業務＞
時間給事務スタッフ数名を取りまとめながら、事務業務全体の品質向上と効率化を推進します。
現場の課題を特定し、業務フローの標準化やDX化を進める役割です。

＜具体的な業務一覧＞
●稟議申請、電子申請など各種手続き
●グループ会社への請求、支払い業務
●時間給事務スタッフの業務フォロー・進捗管理
●業務の割り振り、優先順位の整理
●新人・入社者への業務レクチャー
●業務フローの見直し、整理
●マニュアル作成・更新

◎使用ツール：Microsoft Office 365製品、Excelなど

■この仕事で得られるもの
現場では「属人化している」「やり方が人によって違う」といった課題が日々発生します。そうした課題を一つひとつ整理し、誰もが効率的に働ける仕組みを構築していくのがこの仕事の醍醐味です。チームのメンバーや関係各所と協力しながら、業務がスムーズに流れる体制を作り上げた際には、組織全体に貢献しているという大きな手応えを得られるでしょう。

■教育・キャリア
入社後は、まず既存の業務フローを理解するところからスタートします。ご自身の担当業務と並行して、新人や新たに入社したメンバーへの業務レクチャーも担当します。教えることを通じて、業務への理解をさらに深めながら、チーム全体のスキルアップに貢献していくことが期待されます。

【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般

【所属部署情報】
・所属部署：システム開発部門
・所属人数：15名程度（部長1名、マネージャー1名、社員3名、時間給社員10名）

◎スーパーフレックスタイム制や在宅勤務などを活用し、長期的に安心して働ける環境づくりに力を入れています。
求められるスキルは: 必須 ▼必須条件
・事務職の実務経験（5年以上）
・チームでの業務分担や協働の経験
・業務効率化や標準化を推進した経験
・RPAやAIなどの新技術への興味、または活用経験
雇用形態は: 正社員
どこで働くか: 勤務地住所：千葉県千葉市美浜区中瀬1-5-1 イオンタワー
沿線名：JR京葉線「海浜幕張駅」より徒歩8分

＜リモートワーク＞
一部リモートOK（出社要）
週2～3日
入社後にチームや上長と相談しながら出社の頻度を設定し、個々人のご事情に即した働き方ができます。

＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
本社および全ての支社、営業所
同社および同社グループ会社の国内外の全拠点

＜受動喫煙防止策＞
敷地内全面禁煙
勤務時間は: フレックスタイム制 1日の標準労働時間：8時間
月平均残業時間：10時間～20時間
給与はどのくらい貰えるか: 年収：450～600 万円月給制基本給：300000円
残業代：全額支給
変動手当：住居手当　住宅助成金（持家・賃貸とも社内規定により支給）

通勤手当：実費支給
賞与：年3回
昇給：年1回
待遇・福利厚生は: ・退職金制度
・社宅制度（社内規定あり）
・従業員買物割引制度
・資格取得補助
・従業員持ち株会
・労働組合
・イオングッドライフクラブ（共済会）
・育児／介護制度
休日休暇は: 【年間休日】125日
【休日内訳】完全週休2日制土曜日,日曜日,祝日,産前・産後休暇,育児休暇,介護休暇,特別休暇
どんな選考プロセスか: ※この求人情報は、エンエージェント（エン株式会社）を通じての受付となります。
今後連絡させて頂く場合は担当コンサルタントもしくは、エンエージェントのスタッフよりご連絡させていただく可能性があります。
※エントリー後の流れについてはエンエージェントよりご説明いたします。
※ご登録いただいたWeb履歴書に加え、「履歴書」「職務経歴書」をご提出いただく場合がございます。

事務【イオングループ／フルフレックス】

総務